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Historial de versiones de archivos

La cantidad de tiempo que Dropbox almacena las versiones anteriores de tus archivos depende del plan que tengas:

  • Basic (gratis): 30 días
  • Plus: 30 días
  • Professional: 120 días
  • Business (Standard, Advanced, Enterprise o Education): 120 días

Nota: si habías adquirido anteriormente el historial de versiones ampliado en tu cuenta de Dropbox Plus, dispones de un año para recuperar versiones previas de tus archivos. Sin embargo, el historial de versiones ampliado ya no se puede adquirir.

Obtener vistas previas y restaurar versiones anteriores de archivos

  1. Inicia sesión en dropbox.com.
  2. Haz clic en Archivos o en Paper para identificar el archivo cuya vista previa quieres ver.
  3. Selecciona la casilla de verificación que aparece a la izquierda al desplazar el cursor sobre el archivo.
  4. Haz clic en Historial de versiones.
  5. Selecciona una de las versiones para acceder a una vista previa.
  6. Para restaurar una versión más antigua, haz clic en el botón Restaurar .

¿El historial de versiones utiliza mi espacio disponible?

No, el historial de versiones no cuenta a efectos de tu espacio disponible.

¿Aparecen los cambios realizados en un archivo sin conexión en el historial de versiones?

Cuando un archivo se edita sin conexión, no se actualiza el historial de versiones.

Por ejemplo, si se edita y guarda un archivo de texto varias veces sin conexión a Internet, no aparecerá ninguna edición reflejada en el historial de versiones de ese archivo. Cuando el dispositivo vuelva a conectarse a Internet, las ediciones sin conexión se sincronizarán como la versión actual del archivo. Si cabe la posibilidad de que necesites acceder a una versión anterior de un archivo, lo más recomendable es realizar modificaciones solo con conexión.

¿Qué ocurre cuando cambio el nombre de un archivo?

Cuando se cambia el nombre de un archivo, el historial de versiones de ese archivo continúa y se registra la acción de cambio de nombre. Las versiones posteriores del archivo incluirán el nuevo nombre.

¿Qué ocurre cuando muevo un archivo?

La página del historial de versiones del archivo incluirá el movimiento y la carpeta a la que se ha movido el archivo.

¿Qué ocurre cuando comparto un archivo?

El historial de versiones del archivo continúa y la actividad compartida aparece como un traslado a otra carpeta.

¿Qué ocurre si restauro un archivo antes de que se cambiara su nombre o moviera?

Si restauras un archivo a una versión previa antes de que se moviera o se cambiara su nombre, la versión anterior se restaura en la ubicación actual del archivo y con su nombre actual.

Aquí tienes dos ejemplos:

  • Mover: tienes un archivo llamado borrador.txt en tu carpeta "Borradores". Mueves borrador.txt a la carpeta "Finales". Luego, decides restaurar el archivo a una versión de borrador.txt anterior a que lo movieras de sitio. La versión anterior de borrador.txt se restaura en su ubicación actual dentro de la carpeta "Finales".
  • Cambiar nombre: cambias el nombre del archivo borrador.docx a final.docx. Luego restauras el archivo a una versión de antes de realizar ese cambio de nombre. La versión anterior se restaura con el nombre actual: final.docx.

Acceder al historial de versiones mediante la aplicación de Dropbox para escritorio

Windows

Acceder al historial de versiones en Windows

  1. Haz clic con el botón derecho del ratón en el archivo.
  2. Desplaza el cursor sobre el submenú de Dropbox y selecciona Historial de versiones.
  3. Sigue las instrucciones anteriores de dropbox.com para restaurar versiones anteriores o deshacer la eliminación de un archivo borrado por error.

Mac

Acceder al historial de versiones en Mac

  1. Pulsa Control en tu teclado a la vez que haces clic en el archivo.
  2. Selecciona Historial de versiones.
  3. Sigue las instrucciones anteriores de dropbox.com para restaurar versiones anteriores o deshacer la eliminación de un archivo borrado por error.

Linux

Acceder al historial de versiones en Linux

  1. Haz clic con el botón derecho del ratón en el archivo.
  2. Selecciona Historial de versiones.
  3. Sigue las instrucciones anteriores de dropbox.com para restaurar versiones anteriores o deshacer la eliminación de un archivo borrado por error.

¿Es el historial de versiones compatible con todos los tipos de archivos?

Dropbox guarda el historial de versiones de todo tipo de archivos. Dropbox no guarda el historial de versiones de carpetas, ni de paquetes de aplicaciones. Los paquetes de aplicaciones son carpetas que parecen archivos; algunos paquetes de aplicaciones habituales terminan en .key, .pages y .app. Si guardas este tipo de carpetas en Dropbox, ten en cuenta que el historial de versiones no estará disponible.

Plazo del historial de versiones

En función de tu plan y de si has adquirido el historial de versiones ampliado, tu historial de versiones estará disponible durante un periodo de tiempo determinado. Lo denominamos "plazo del historial de versiones".

Si creas un archivo y lo editas después de que haya vencido el plazo de tu historial de versiones, solo se podrá recuperar la versión del archivo editada más reciente.

Por ejemplo, imaginemos que tienes un archivo llamado miarchivo.docx y que tienes un plazo de historial de versiones de 30 días. Si creaste miarchivo.docx el 1 de enero y lo editaste después del 1 de marzo, solo estará disponible en tu cuenta esta versión del 1 de marzo.

  • Esto es así porque tu plazo del historial de versiones de 30 días transcurrió entre la creación de la versión original (el 1 de enero) y la versión editada (el 1 de marzo).
  • La versión del 1 de marzo estará disponible hasta que vuelvas a editar el archivo y hayan pasado 30 días desde el 1 de marzo.

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