1. Partage de fichiers et de dossiers
  2. Paiements et facturation
  3. Sécurité et confidentialité
  4. Dropbox Business
  5. Synchronisation et transferts
  6. Aide à la connexion
  7. Application de bureau et dropbox.com
  8. Gérer le compte
  9. Espace et stockage
  10. Photos et vidéos
  11. Mobile
  12. Dropbox Paper

Smart Sync

Cet article traite d'une fonctionnalité proposée en avant-première aux équipes Dropbox Business. Pour l'utiliser, il vous suffit de l'activer.

À quoi font référence les termes alpha et bêta pour un produit Dropbox ?


Smart Sync est une fonctionnalité Dropbox qui vous aide à libérer de l'espace sur votre disque dur. Accédez ainsi à tous les fichiers et dossiers de votre Dropbox sur votre ordinateur, sans pour autant qu'ils occupent de l'espace sur le disque dur. Smart Sync est une fonctionnalité proposée aux membres des équipes Dropbox Business. Cette fonctionnalité vous permet de :

  • décider si des fichiers ou dossiers individuels sont disponibles en ligne uniquement ou localement sur votre ordinateur ;
  • sélectionner un paramètre de synchronisation par défaut pour les nouveaux fichiers et dossiers partagés avec vous.

Avec Smart Sync, le contenu enregistré sur votre ordinateur est disponible en ligne uniquement, localement ou dans des dossiers à l'état mixte.

Icône pour le contenu En ligne

En ligne

Les fichiers en ligne uniquement sont affichés dans le dossier Dropbox de votre ordinateur, mais n'occupent pas tout l'espace normalement occupé par ces fichiers. Dans l'explorateur de fichiers, vous pouvez les voir mais, tant que vous n'avez pas besoin de ces fichiers, leur contenu n'est pas entièrement téléchargé. Seules les informations sur les fichiers (nom, emplacement, date de mise à jour, par exemple) sont téléchargées.

Icône pour le contenu local

Local

Les fichiers disponibles localement sont téléchargés et enregistrés sur le disque dur de votre ordinateur. Vous pouvez les modifier dans des applications installées sur votre ordinateur.

Icône pour les dossiers dont l'état est mixte

Dossiers à l'état mixte

Les dossiers à l'état mixte contiennent à la fois des fichiers en ligne uniquement et des fichiers disponibles localement.


Utilisation de Smart Sync

Lorsque vous commencez à utiliser Smart Sync :

  • Aucune modification n'est apportée aux fichiers déjà présents dans le dossier Dropbox sur votre ordinateur.
  • Le nouveau contenu est disponible en ligne uniquement, sauf si vous ou votre administrateur d'équipe en décidez autrement.

Remarque : pour utiliser Smart Sync, vous devez installer l'application de bureau Dropbox sur votre ordinateur.

Comment rendre du contenu accessible en ligne uniquement ?

  1. Ouvrez votre dossier Dropbox professionnel sur votre ordinateur.
    1. Cliquez sur l'icône Dropbox dans la barre de menus.
    2. Cliquez sur l'icône de dossier.
    3. Choisissez Ouvrir le dossier [nom de votre équipe].
  2. Localisez le contenu à rendre accessible en ligne uniquement.
  3. Faites un clic droit (ou en appuyant sur la touche CTRL) sur le fichier ou le dossier.
  4. Choisissez Smart Sync.
  5. Choisissez En ligne.
Rendre du contenu accessible en ligne uniquementRendre du contenu accessible en ligne uniquement

Comment synchroniser du contenu disponible en ligne uniquement sur mon ordinateur ?

Vous pouvez ouvrir un fichier normalement, dans votre application ou le Finder. Dropbox télécharge alors le fichier entier sur votre ordinateur.

Pour synchroniser un fichier ou un dossier disponible hors connexion sans l'ouvrir, vous pouvez le rendre accessible localement :

  1. Ouvrez votre dossier Dropbox professionnel sur votre ordinateur.
    1. Cliquez sur l'icône Dropbox dans la barre de menus.
    2. Cliquez sur l'icône de dossier.
    3. Choisissez Ouvrir le dossier [nom de votre équipe].
  2. Localisez le contenu à rendre accessible en ligne uniquement.
  3. Faites un clic droit (ou en appuyant sur la touche CTRL) sur le fichier ou le dossier.
  4. Choisissez Smart Sync.
  5. Choisissez Local.

Comment définir un paramètre par défaut pour le nouveau contenu ?

  1. Cliquez sur l'icône Dropbox dans la barre de menus.
  2. Cliquez sur l'icône représentant une roue dentée et sélectionnez Préférences… dans le menu.
  3. Cliquez sur l'onglet Compte.
  4. Sélectionnez votre compte professionnel Dropbox.
  5. Modifiez l'option choisie pour Paramètre par défaut de Smart Sync :
    • Paramètre d'administration par défaut : paramètre défini par défaut par votre administrateur d'équipe.
    • Local : téléchargement du nouveau contenu sur votre ordinateur.
    • En ligne : téléchargement manuel sur votre ordinateur des fichiers dont vous avez besoin.

Comment rendre du contenu accessible en ligne uniquement ?

  1. Ouvrez votre dossier Dropbox professionnel sur votre ordinateur.
    1. Cliquez sur l'icône Dropbox dans la zone de notification.
    2. Cliquez sur l'icône de dossier.
    3. Choisissez Ouvrir le dossier [nom de votre équipe].
  2. Localisez le contenu à rendre accessible en ligne uniquement.
  3. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier ou le dossier.
  4. Choisissez Smart Sync.
  5. Choisissez En ligne.
Rendre du contenu accessible en ligne uniquementRendre du contenu accessible en ligne uniquement

Comment synchroniser du contenu disponible en ligne uniquement sur mon ordinateur ?

Vous pouvez ouvrir un fichier normalement, dans votre application ou le Finder. Dropbox télécharge alors le fichier entier sur votre ordinateur.

Pour synchroniser un fichier ou un dossier disponible hors connexion sans l'ouvrir, vous pouvez le rendre accessible localement :

  1. Ouvrez votre dossier Dropbox professionnel sur votre ordinateur.
    1. Cliquez sur l'icône Dropbox dans la zone de notification.
    2. Cliquez sur l'icône de dossier.
    3. Choisissez Ouvrir le dossier [nom de votre équipe].
  2. Localisez le contenu à rendre accessible en ligne uniquement.
  3. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier ou le dossier.
  4. Choisissez Smart Sync.
  5. Choisissez Local.

Comment définir un paramètre par défaut pour le nouveau contenu ?

  1. Cliquez sur l'icône Dropbox dans la zone de notification.
  2. Cliquez sur l'icône représentant une roue dentée et sélectionnez Préférences… dans le menu.
  3. Cliquez sur l'onglet Compte.
  4. Sélectionnez votre compte professionnel Dropbox.
  5. Modifiez l'option choisie pour Paramètre par défaut de Smart Sync :
    • Paramètre d'administration par défaut : paramètre défini par défaut par votre administrateur d'équipe.
    • Local : téléchargement du nouveau contenu sur votre ordinateur.
    • En ligne : téléchargement manuel sur votre ordinateur des fichiers dont vous avez besoin.

Questions fréquentes

J'utilise la synchronisation sélective. Comment rendre mes dossiers synchronisés de façon sélective accessibles en ligne uniquement ?

Suivez les instructions pour modifier les paramètres de synchronisation sélective de vos dossiers. Dès qu'ils ne sont plus synchronisés de façon sélective, ils ne sont accessibles qu'en ligne uniquement.

Si je rends un fichier disponible en ligne uniquement, est-il supprimé de ma Dropbox ?

Non, quand vous rendez un fichier disponible en ligne uniquement, vous ne le supprimez pas de votre Dropbox. Le contenu du fichier est supprimé de votre ordinateur, mais le fichier lui-même reste disponible dans son intégralité dans votre compte en ligne et sur vos autres appareils.

Les fichiers accessibles en ligne uniquement occupent-ils de l'espace sur mon disque dur ?

Les fichiers en ligne uniquement n'occupent que peu d'espace sur votre disque dur : seules sont stockées les informations sur le fichier (nom et taille, par exemple) et pas le fichier dans son intégralité.

Puis-je accéder à du contenu disponible en ligne uniquement quand je ne suis pas connecté à Internet ?

Non. Le contenu en ligne uniquement n'est pas stocké localement sur votre ordinateur. Connectez-vous à Internet pour télécharger ce type de contenu.

Puis-je déplacer des fichiers disponibles en ligne uniquement dans ma Dropbox ?

Oui, dans le dossier Dropbox sur votre appareil, vous pouvez déplacer du contenu en ligne uniquement. Les modifications sont alors synchronisées sur vos autres appareils. Si vous déplacez ce type de contenu hors de votre dossier Dropbox local, le contenu est alors téléchargé à l'emplacement choisi.

Que se passe-t-il si je supprime un fichier accessible en ligne uniquement ou si je le déplace dans la Corbeille ?

Toute opération effectuée sur un fichier en ligne uniquement est synchronisée dans votre compte Dropbox et dans celui des utilisateurs avec qui le fichier a été partagé. Comme le fichier n'est pas stocké sur votre ordinateur, son contenu ne sera pas disponible dans la Corbeille. Vous pouvez restaurer des fichiers supprimés depuis votre compte Dropbox en ligne.

En savoir plus sur la restauration de fichiers

Puis-je utiliser la fonction de recherche de mon ordinateur pour localiser des fichiers disponibles en ligne uniquement ou leur contenu ?

Vous pouvez utiliser la fonction de recherche de votre ordinateur pour localiser des fichiers et des dossiers en ligne uniquement à l'aide de leur nom. Comme les fichiers disponibles en ligne uniquement n'incluent pas l'intégralité des fichiers, vous ne pouvez pas effectuer de recherche sur leur contenu.

Puis-je définir des paramètres Smart Sync différents sur chaque appareil ?

Oui. Les paramètres Smart Sync sont propres à chaque appareil que vous associez.

Puis-je stocker localement des fichiers dans un dossier en ligne uniquement ?

Oui. Si un dossier est disponible en ligne uniquement, vous pouvez télécharger des fichiers individuels dans ce dossier.

Puis-je supprimer complètement des fichiers ou dossiers de mon appareil, sans les supprimer de ma Dropbox ?

Oui, si vous ne voulez pas que des fichiers apparaissent sur votre appareil, vous pouvez utiliser la Synchronisation sélective. Cette fonctionnalité vous aide à choisir les fichiers qui s'affichent dans l'application de bureau et ceux qui ne sont disponibles qu'en ligne.

Puis-je utiliser Smart Sync avec mon compte personnel ?

L'accès à Smart Sync est proposé en avant-première aux utilisateurs de Dropbox Business. Cette fonctionnalité n'est pas encore disponible pour les comptes individuels. Si vous avez connecté vos comptes personnel et professionnel, Smart Sync n'est pas disponible pour vos fichiers et dossiers personnels.

Faut-il installer un pilote pour activer Smart Sync ?

Oui. Pour s'intégrer au système de fichiers de votre système d'exploitation, Smart Sync nécessite l'activation d'un pilote (ou d'une extension de noyau sur Mac).

Les ordinateurs Mac et Windows utilisent couramment des pilotes pour interagir avec des périphériques tels qu'une souris ou une imprimante. Notre pilote permet au client Dropbox de synchroniser des fichiers sur votre système de fichiers quand vous les ouvrez (à la demande). Ce pilote n'a été conçu que pour assurer l'intégration nécessaire au fonctionnement de Smart Sync. Il n'interagit qu'avec les fichiers placés dans votre dossier Dropbox.

Le pilote est activé dès lors qu'une équipe active Smart Sync. Cette fonctionnalité, proposée via le programme d'accès en avant-première, est facultative. Si vous ne l'activez pas, le pilote n'est pas installé. Par ailleurs, les membres de votre équipe qui le souhaitent peuvent désactiver l'accès en avant-première à Smart Sync après leur inscription à partir des paramètres de leur compte.