Utilisation du Badge Dropbox pour collaborer

Le Badge Dropbox vous informe lorsque des personnes ouvrent, modifient et mettent à jour un fichier partagé. Cet article décrit toutes les alertes possibles.

Remarque : pour utiliser le Badge Dropbox, l'application de bureau Dropbox doit être installée sur votre ordinateur, et vous devez être connecté à Internet. Découvrez d'autres raisons pour lesquelles le Badge Dropbox peut ne pas s'afficher.

Logo Dropbox : vous êtes seul à consulter le fichier


Badge Dropbox

Lorsque vous êtes seul à travailler dans un document, le Badge Dropbox vous permet de savoir que vous travaillez directement dans Dropbox. Vous pouvez cliquer dessus pour effectuer des actions rapides, comme partager un lien et afficher les versions précédentes.

Initiales ou photo : un collaborateur a ouvert le fichier


Fenêtre contextuelle

Badge affichant une photo ou les initiales du collaborateur

Lorsqu'une autre personne ouvre le fichier sur lequel vous travaillez, ses initiales apparaissent dans le Badge Dropbox, ou sa photo, si elle a choisi une photo de profil.

Cadenas : un collaborateur modifie le fichier


Badge Dropbox avec icône rouge représentant un cadenas

Le Badge Dropbox devient rouge et affiche une icône représentant un cadenas pour indiquer que d'autres personnes sont en train d'apporter des modifications au fichier. Vous pouvez continuer à modifier ce fichier mais le Badge vous avertit que si vous et l'autre personne continuez à apporter des modifications en même temps, vous allez peut-être créer des versions différentes de ce fichier.

Point d'exclamation : vous-même et un autre collaborateur modifiez simultanément le fichier


Point d'exclamation sur un Badge Dropbox rouge

Lorsque vous et une autre personne modifiez un fichier en même temps, le Badge Dropbox devient rouge et affiche une icône représentant un point d'exclamation. Dans ce cas, vous avez la possibilité d'enregistrer votre version du fichier, et nous aiderons l'autre personne à obtenir les derniers changements que vous avez apportés. Si l'autre personne enregistre ses modifications avant que vous n'enregistriez les vôtres, une flèche de téléchargement apparaît sur le Badge, vous indiquant que vous pouvez passer à la version la plus récente.

Remarque : lorsque vous travaillez sur un fichier Excel, il se peut que le Badge affiche en permanence un point d'exclamation (même si vous ou d'autres utilisateurs n'avez pas encore modifié de feuille de calcul). Nous vous suggérons d'ignorer ce point d'exclamation. Lorsque vos collaborateurs apportent réellement des modifications et les enregistrent, suivez la procédure permettant de passer à la version la plus récente du document. Choisissez d'ignorer vos propres modifications ou enregistrez-les dans une nouvelle version par le biais du Badge.

Flèche de téléchargement : vous pouvez obtenir la version du collaborateur


Badge Dropbox avec une icône représentant la flèche de téléchargement

Si vous et une autre personne travaillez ensemble sur le même fichier, et que cette autre personne enregistre ses modifications, le Badge prend la forme d'une flèche de téléchargement. Cela vous indique que vous ne travaillez pas sur la version la plus récente du fichier. Vous pouvez passer à la version la plus récente à partir du Badge.

Pour obtenir la version la plus récente d'un fichier :

  1. Cliquez sur le Badge Dropbox affichant la flèche de téléchargement.
  2. Dans la fenêtre qui s'affiche, cliquez sur Obtenir la version de [nom du collaborateur].
    • Pour enregistrer vos modifications dans une autre version, laissez la case Enregistrer ma version séparément cochée. Vous créez ainsi une copie du fichier entièrement indépendante contenant vos modifications et vous ne modifiez pas le fichier d'origine que votre collègue a déjà mis à jour.
    • Pour abandonner vos modifications non enregistrées, décochez la case Enregistrer ma version séparément.

En savoir plus sur les copies en conflit

Deux feuilles de papier : vous consultez votre propre version


Badge Dropbox avec icône représentant une feuille de papier

Si vous avez coché l'option Enregistrer ma version séparément, les deux versions s'ouvrent (la version partagée et votre propre version). Votre version est représentée par un Badge Dropbox gris avec une icône représentant deux feuilles de papier. Cette version contient toutes les modifications que vous aviez apportées avant que votre collègue n'enregistre ses propres modifications. Vous pouvez la supprimer si vous n'en avez plus besoin. Le Badge gris vous offre également la possibilité d'ouvrir la dernière version en date, celle qui est partagée.

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