Quelles sont les conséquences de la fusion de mon équipe Dropbox Business avec une autre équipe ?

Certaines équipes ont accès à la nouvelle structure de dossier d'équipe. Si vous voyez un dossier violet avec une icône représentant une personne sur dropbox.com, cela signifie que vous avez accès au nouvel espace d'équipe. En savoir plus sur l'espace d'équipe

Si ce dossier violet ne s'affiche pas dans votre compte, cela signifie que vous disposez de dossiers d'équipe standard. 

Le processus de fusion d'une équipe dépend du type de dossier d'équipe dont vous disposez. Si vous avez accès aux nouveaux dossiers d'équipe, contactez l'assistance Dropbox pour obtenir de l'aide. Si vous disposez des dossiers d'équipe standard, vous trouverez plus d'informations ci-dessous.

Si votre entreprise possède plusieurs équipes Dropbox Business, ou si vous travaillez en étroite collaboration avec une autre équipe, il peut être judicieux de fusionner les équipes. Cette opération simplifiera la gestion des droits d'accès, la facturation, l'application des règles de l'entreprise et même la collaboration entre vos équipes.

Si vous souhaitez fusionner plusieurs équipes Dropbox Business, contactez le service d'assistance Dropbox (dont les coordonnées figurent dans l'onglet Aide de l'interface d'administration). Au préalable, consultez ci-dessous les réponses aux questions fréquemment posées à ce sujet.

Quelles sont les conséquences de la fusion de mon équipe dans une nouvelle équipe principale ?

Quand vous fusionnez des équipes, vous devez décider si votre équipe devient l'équipe principale (l'équipe rejointe par d'autres équipes) ou une équipe secondaire (l'équipe qui rejoint l'équipe principale). Si votre équipe procède à la fusion en tant qu'équipe secondaire :

  • Les éléments suivants ne sont pas transférés vers la nouvelle équipe (vous devez donc les enregistrer avant d'effectuer la fusion) :
    • Comptes supprimés de membres de l'équipe
    • Journaux d'activité
    • Autorisations d'administrateur
    • Applications de l'équipe utilisant l'API
    • Factures et reçus
  • Les modifications suivantes sont apportées une fois que vous avez rejoint la nouvelle équipe :
    • Si l'équipe secondaire et l'équipe principale possèdent des dossiers d'équipe du même nom, celui de l'équipe secondaire est renommé.
      • Par exemple, un dossier d'équipe appelé "Marketing" est renommé "Marketing (1)".
    • Le nom de votre équipe est ajouté aux noms de groupes.
      • Par exemple, un groupe nommé "Marketing" s'appellera désormais
        "[nom d'équipe secondaire] - Marketing".
  • Les modifications suivantes peuvent être apportées, en fonction des paramètres de l'équipe principale :
    • Les autorisations de partage risquent de changer.
    • L'authentification unique va peut-être devenir obligatoire.
    • Des dossiers d'équipe peuvent être ajoutés aux comptes des membres de l'équipe secondaire.

Si vous êtes membre d'une équipe Dropbox Business et que vous souhaitez obtenir de l'aide ou poser des questions au sujet de ces modifications, veuillez contacter votre nouvel administrateur (l'administrateur de l'équipe principale).

Quelles sont les conséquences de la fusion d'une équipe secondaire dans mon équipe principale ?

  • Les groupes sont transférés depuis l'équipe secondaire et le nom de cette équipe y est ajouté.
    • Par exemple, un groupe nommé "Marketing" s'appellera désormais
      "[nom d'équipe secondaire] - Marketing".
  • Les licences dont vous disposez sont utilisées à la fois pour les membres de l'équipe secondaire et les membres nouvellement invités.
    • Vous devez vous assurer que vous disposez de suffisamment de licences.
  • Les administrateurs reçoivent un e-mail les informant de la fusion de leurs équipes.
  • Les membres de l'équipe secondaire recevront aussi un e-mail pour les informer qu'ils font désormais partie d'une nouvelle équipe.

Si vous souhaitez rendre obligatoire l'authentification unique, vous devez vérifier que chaque nouveau membre de l'équipe secondaire est ajouté via votre fournisseur de services d'authentification unique.

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