Fusion de plusieurs équipes Dropbox Business

Cet article traite de la fusion de deux comptes d'équipe Dropbox Business. Il est également possible de fusionner plusieurs comptes Dropbox personnels

Si votre entreprise possède plusieurs équipes Dropbox Business, ou si vous travaillez en étroite collaboration avec une autre équipe, il peut être judicieux de fusionner les équipes. Cette opération simplifie la gestion des droits de propriété, la facturation, l'application des règles de l'entreprise et la collaboration.

Cet article vous explique comment préparer la fusion de plusieurs équipes et les conséquences d'une telle opération. Pour commencer le processus de fusion d'équipes, vous devez contacter l'assistance Dropbox.

Avant de fusionner des équipes

Vous devez d'abord décider quelle sera l'équipe principale (celle rejointe par d'autres équipes) et quelle sera l'équipe secondaire (celle qui rejoint l'équipe principale). Tous les paramètres de l'équipe principale remplaceront ceux de l'équipe secondaire.

Toutes les données de l'équipe secondaire seront transférées vers l'équipe principale, à l'exception des éléments suivants :

  • Comptes supprimés de membres de l'équipe
  • Journaux d'activité
  • Autorisations d'administrateur
  • Applications de l'équipe utilisant l'API
  • Factures et reçus

Veillez à enregistrer les éléments ci-dessus, issus de l'équipe secondaire, avant de procéder à la fusion.

Une fois les équipes fusionnées

Notifications

Les administrateurs des équipes concernées reçoivent un e-mail les informant de la fusion. Les membres de l'équipe secondaire reçoivent également un e-mail pour les informer qu'ils font désormais partie d'une nouvelle équipe.

Dossiers d'équipe

Des dossiers d'équipe sont susceptibles d'être ajoutés aux comptes des membres de l'équipe secondaire.

Si les équipes secondaire et principale possèdent des dossiers d'équipe portant le même nom, celui de l'équipe secondaire est renommé. Par exemple, un dossier d'équipe appelé “Marketing” est renommé “Marketing (1)”.

Groupes

Les groupes sont transférés depuis l'équipe secondaire et le nom de cette équipe y est ajouté. Par exemple, un groupe nommé “Marketing” s'appellera désormais “[nom de l'équipe secondaire] - Marketing”.

Licences

Les licences dont vous disposez sont utilisées à la fois pour les membres de l'équipe secondaire et les membres nouvellement invités. Vous devez vous assurer que vous disposez de suffisamment de licences pour tous les membres.

Domaines validés

Tous les domaines validés appartenant à l'équipe secondaire devront être revalidés après la fusion.

Authentification unique

Si vous souhaitez rendre obligatoire l'authentification unique, vous devez vérifier que chaque nouveau membre de l'équipe secondaire est ajouté via votre fournisseur de services d'authentification unique. 

Autorisations de partage

Les autorisations de partage peuvent changer si les paramètres de l'équipe principale diffèrent.

Questions

Si vous êtes membre d'une équipe Dropbox Business et que vous avez des questions au sujet de la fusion d'équipes, veuillez contacter votre nouvel administrateur (celui de l'équipe principale).

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