Comment faire migrer mes données d'un serveur vers Dropbox ?

Vous trouverez dans cet article la marche à suivre pour faire migrer les données d'un serveur vers Dropbox.

Sections dans cet article:

Avant la migration

  1. Informez les membres de votre équipe de la migration et demandez-leur de ne pas modifier les fichiers pendant le processus.
  2. Établissez un ordre de priorité : faites migrer en priorité les fichiers que vous utilisez chaque jour avant ceux archivés.
  3. Envisagez de déplacer vos données par lots. Planifiez la migration pendant la nuit ou le week-end ou à tout autre moment où les utilisateurs n'auront probablement pas besoin d'accéder aux fichiers qui vont être déplacés.
  4. Assurez-vous que votre ordinateur dispose de suffisamment d'espace. N'oubliez pas que, par défaut, Dropbox conserve une copie de vos fichiers sur votre disque dur local.

Remarque : si vos données se trouvent sur un lecteur externe connecté au serveur, vous pouvez déplacer le dossier Dropbox sur ce même lecteur externe. Vous pouvez également libérer de l'espace sur votre disque dur local après la migration en utilisant la synchronisation sélective.

Migration de vos données

  1. Installez Dropbox sur l'ordinateur serveur. Vérifiez que vous accédez bien directement au serveur et que vous ne vous y connectez pas à distance.
  2. Connectez-vous à l'application de bureau Dropbox à l'aide de vos informations de compte d'administrateur Dropbox Business. Un dossier Dropbox vide est créé sur le disque principal de l'ordinateur.
  3. Si vos données se trouvent sur un lecteur externe connecté physiquement à l'ordinateur et que vous ne disposez pas de suffisamment d'espace sur le disque interne, les options suivantes s'offrent à vous :
  4. Dans le dossier Dropbox, vous pouvez commencer à configurer vos dossiers.
  5. Sur l'ordinateur serveur, copiez ou déplacez les dossiers à synchroniser avec Dropbox dans les dossiers que vous venez de créer.

Remarque : vérifiez que vous restez connecté en permanence à l'ordinateur serveur pendant toute la durée de la migration. Ne vous déconnectez pas, ne modifiez pas de paramètres et n'éteignez pas l'ordinateur pendant le processus. L'application de bureau ne se synchronise que lorsque vous êtes connecté. Vous pouvez consulter l'état de la synchronisation à tout moment dans l'application de bureau.

Après la migration

  1. Invitez les utilisateurs à rejoindre les dossiers partagés auxquels ils ont besoin d'accéder. Une fois que les membres de votre équipe ont installé l'application Dropbox et se sont connectés, une copie de tous les dossiers que vous avez partagés avec eux est synchronisée dans leur dossier Dropbox. Ces fichiers fonctionnent comme n'importe quel autre fichier de leur ordinateur. Les modifications qu'ils apportent à ces fichiers sont synchronisées sur Dropbox et dans le dossier Dropbox de tous les membres du dossier partagé concerné.
  2. Définissez les droits d'accès des membres de l'équipe aux dossiers partagés. Vous pouvez les autoriser à modifier les fichiers d'un dossier partagé, ou seulement à les consulter.
  3. Dissociez votre compte de l'ordinateur serveur une fois le transfert initial terminé, dans le cas où vous ne comptez plus utiliser Dropbox sur cet ordinateur.

Remarque : si vous décidez de continuer à exécuter Dropbox sur cet ordinateur, ne partagez des dossiers dans ce dossier Dropbox que via l'application Dropbox. L'utilisation de la fonction serveur pour le partage de dossiers au sein du dossier Dropbox via le réseau local peut être à l'origine de divers problèmes de synchronisation et n'est pas prise en charge.

FAQ

Comment synchroniser mes données sur Dropbox le plus rapidement possible ?

La vitesse du processus de migration dépend de votre connexion Internet et de votre bande passante. Nous vous recommandons de lancer le processus le soir ou la veille d'un week-end, pour qu'il n'ait pas d'incidence sur l'activité de votre équipe.

Pour synchroniser vos données plus rapidement, vous pouvez ajuster vos paramètres de bande passante pour autoriser Dropbox à en utiliser davantage.

Important : le processus de migration peut prendre du temps. La synchronisation de fichiers est relativement complexe et implique plusieurs opérations en arrière-plan :

  • Tous les fichiers sont d'abord hachés et compressés. Ils sont ensuite transférés, chiffrés et stockés sur nos serveurs.
  • L'état de synchronisation de Dropbox indique une vitesse globale (Ko/s) qui tient compte de toutes ces opérations.
  • Une fois vos fichiers transférés sur nos serveurs, les mises à jour ou modifications apportées aux fichiers sont synchronisées bien plus rapidement, car seules les modifications sont synchronisées.

Que puis-je faire pendant la migration ? Puis-je travailler immédiatement sur les fichiers dès qu'ils sont synchronisés sur Dropbox ?

L'approche adoptée varie d'une entreprise à l'autre. Certaines équipes trouvent plus logique de procéder d'abord à la migration des fichiers archivés. D'autres préfèrent commencer par les fichiers actifs. Quelle que soit l'approche adoptée, nous vous recommandons de procéder à une migration de vos fichiers par lots. Une fois le transfert d'un lot terminé, passez au suivant.

Important :

  • Ne modifiez pas de fichiers stockés dans des dossiers en cours de synchronisation sur Dropbox ou sur l'ordinateur d'un membre de l'équipe.
  • Dropbox peut ne pas réussir à synchroniser des fichiers ouverts dans certaines applications. Si un fichier est ouvert dans une autre application, fermez cette dernière. Dropbox reprendra alors la synchronisation.
  • Quand un cercle vert avec une coche blanche est affiché sur un dossier pour tous les membres de l'équipe, vous pouvez collaborer en toute sécurité dans ce dossier.

Puis-je dupliquer la structure de fichiers configurée sur le serveur dans Dropbox Business ?

Si vous disposez de gros volumes de données, nous vous recommandons en premier lieu de créer une structure de fichiers dans votre compte Dropbox Business. Utilisez des dossiers vides et des libellés en tant qu'emplacements réservés pour vos données. Une fois que vous avez partagé ces dossiers vides avec votre équipe, vous pouvez y transférer vos données.

Remarque : Dropbox ne vous autorise pas à partager un dossier qui se trouve dans un autre dossier partagé. Pour découvrir comment configurer une structure de dossiers, consultez cet article.

Que faire si je ne dispose pas de suffisamment d'espace sur mon disque dur pour effectuer la synchronisation de mes données sur Dropbox ?

Deux options s'offrent à vous si vous ne disposez pas de suffisamment d'espace sur votre disque dur :

Utiliser la synchronisation sélective :

  1. Déplacez les dossiers par lots.
  2. Attendez que la synchronisation sur Dropbox soit terminée. Un coche verte apparaît.
  3. Appliquez la synchronisation sélective à certains dossiers.
  4. Répétez ce processus jusqu'à ce que tous vos dossiers soient synchronisés sur Dropbox.

Utiliser Dropbox avec un lecteur externe :

  1. Si l'application Dropbox est déjà installée et qu'un dossier Dropbox a été créé sur le disque principal, suivez la procédure indiquée dans cet article.
  2. Si vous installez Dropbox pour la première fois, sélectionnez Options avancées, puis définissez l'emplacement du dossier Dropbox sur le lecteur externe.
  3. Une fois que Dropbox a créé un dossier sur votre disque externe, faites glisser vos dossiers et déposez-les-y.
  4. Consultez ces suggestions lors de la création d'une structure de fichiers. Comme vous déplacez les fichiers d'un dossier vers un autre sur le même disque, le contenu du dossier n'occupera pas plus d'espace que ce soit sur votre disque principal ou sur ce lecteur externe.

Important :

  • Quand le dossier Dropbox se trouve sur un lecteur externe, ce dernier doit être connecté physiquement en permanence dès lors que Dropbox est en cours d'exécution. Le formatage du lecteur doit également correspondre au système d'exploitation de l'appareil connecté. Pour connaître la configuration système requise pour les configurations et systèmes de fichiers compatibles, cliquez ici.
  • Le dossier Dropbox ne doit pas être installé sur un disque NAS.
  • Nous vous déconseillons vivement de recourir à des méthodes ajoutant des fichiers référencés (liens symboliques, points de jonction ou dossiers en réseau) au dossier Dropbox. Les fichiers référencés sont responsables d'une utilisation excessive du processeur, de lenteurs de synchronisation, de problèmes de droits d'accès et de différences de calcul du quota de stockage.
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