What is productivity software and why is it important in the workplace?

Productivity software is a collection of productivity apps, tools and integrations that lets users easily create content used in the workplace, like documents, spreadsheets and presentations. Typically, productivity software includes apps for word processing, note taking, email, as well as creating and managing spreadsheets. Productivity apps with project management tools are important in the workplace because they can facilitate easy collaboration, communication, time management and organisation of content.

How does Dropbox increase productivity in the workplace?

Dropbox can increase productivity in the workplace by bringing your files, your tools and your people together in one convenient workspace. The new Dropbox desktop app can improve productivity in the workplace because everything you need to get your best work done is organised, easy to find and easily shareable with both team members and external partners.

Melihat file online tanpa perangkat lunak

Dropbox memudahkan Anda melakukan pratinjau, menambahkan komentar, dan membagikan lebih dari 175 jenis file

Buka dan lihat file—tanpa perangkat lunak tambahan

Tidak perlu lagi merasa frustrasi karena Anda tidak dapat membuka ekstensi file yang tidak dikenal. Ketika Anda menggunakan Dropbox sebagai penampil file, Anda dapat melihat PDF, memberikan komentar pada file itu, dan melihat, berkomentar, serta membagikan berbagai jenis file lain—termasuk .csv dan .xlsx, spreadsheet Excel, PowerPoints, Photoshop, dan file Sketch.

Anda tidak perlu membeli perangkat lunak atau mengunduh apa pun. Bagusnya lagi: dengan menggunakan Dropbox sebagai penampil file, Anda dapat melakukan pratinjau berbagai jenis file video, file audio, dan file teks dari perangkat apa pun.

Pratinjau file besar menggunakan file viewer

Berikan komentar pada file apa pun, dari perangkat apa pun

Dengan dapat bekerja menggunakan banyak format file, Anda akan semakin leluasa dengan produktivitas dan kolaborasi yang lebih baik bersama tim Anda. Lihat, buka, dan buat anotasi di file PDF, PSD, file .doc dan .docx Microsoft Word, file multimedia, dan file lainnya dengan cepat. Berikan komentar secara langsung di berbagai jenis file menggunakan aplikasi desktop dan seluler Dropbox.

Buat anotasi pada file dari perangkat apa pun

Kolaborasi lebih baik, di mana pun Anda berada

Anda selalu dapat melihat gambaran besarnya—baik ketika berada di dalam maupun di luar kantor. Dengan aktivitas penampil file Dropbox, Anda secara otomatis mendapatkan pemberitahuan ketika seseorang memberikan komentar di salah satu file, meskipun Anda tidak ditandai secara khusus. Dengan pembaruan secara real time, Anda dapat mengikuti perkembangan tim dengan lebih mudah.

Pemilihan banyak trek audio dalam pratinjau

Ketika sebuah video memerlukan beberapa trek bahasa atau audio yang berbeda, Anda bisa memilih dari beberapa trek di dalam sebuah video dan melakukan pratinjau tanpa perlu mengunduh. Anda juga bisa melihat dan mengatur trek menjadi stereo dan mengaktifkan dan menonaktifkan komponen audio tanpa keluar dari Dropbox. Untuk menggunakan fitur ini, lihat Add-On Alat Kreatif kami yang tersedia untuk akun Dropbox Business Standard, Advanced, Enterprise, dan Education.

Pertanyaan yang sering diajukan

Untuk jenis file apa saja saya bisa melakukan pratinjau dengan fungsi penampil file?

Anda dapat melakukan pratinjau ratusan jenis file dengan Dropbox, tergantung apakah Anda melakukan pratinjau di web, desktop, iPhone, atau Android. Anda dapat melihat file .png, .gif, .tiff, .bmp., .jpg, .jpeg, .wav, dan file audio .ogg, file video .mov dan .mpg dan ekstensi .txt sebagai file teks. Untuk daftar lengkapnya, lihat semua file yang didukung di sini.

Paket Dropbox apa yang menawarkan fungsi melihat file?

Anda dapat menggunakan Dropbox sebagai penampil file di semua paket Dropbox. Namun, saat ini hanya paket Professional yang mendukung pratinjau .mxf dan .dwg.

Ketika saya mengirim sebuah file, apakah penerima bisa mengubahnya menjadi berukuran lebih kecil?

Akun Standard, Advanced, Enterprise, atau Education serta Add-On Alat Kreatif, penerima Anda dapat mengubah file besar menjadi berukuran lebih kecil (bayangkan: file video .MXF yang besar menjadi versi H.264 yang lebih kecil). Kini, mereka bisa mengunduh meskipun dengan koneksi yang lambat—atau dalam situasi ketika waktu atau data yang mereka miliki terbatas.

Bagaimana cara memberikan akses "hanya lihat" kepada seseorang dengan Dropbox?

Apabila Anda tidak ingin penerima mengunduh file yang Anda kirimkan, Anda dapat memberikan akses 'hanya lihat' untuk melakukan pratinjau, tetapi tidak mengunduh file tersebut. Jika Anda adalah pelanggan Dropbox Professional atau Dropbox Business, Anda dapat mengatur izin untuk tautan yang dibagikan. Ingatlah bahwa secara default Google Docs, Sheets, dan Slides mengizinkan akses untuk mengedit, tetapi Anda dapat mengubah akses tersebut menjadi 'hanya lihat' ketika Anda membuat tautan.