Showcase

Artikel ini membahas fitur yang tersedia untuk semua pengguna di paket Dropbox Professional, dan via akses awal untuk tim Dropbox Business. Jika Anda adalah admin tim Dropbox Business, dan ingin menguji Showcase bersama tim, Anda dapat mengaktifkannya dan memulainya.

Apa artinya produk Dropbox dalam versi "alfa" atau "beta"?

Showcase adalah cara baru untuk berbagi dengan Dropbox. Dengan Showcase Anda dapat memilih file dari akun Dropbox, mengaturnya ke halaman tunggal, dan membagikannya dengan orang lain. Anda juga dapat melacak siapa yang melihat, mengunduh, atau berkomentar pada file di sebuah etalase. Showcase adalah cara hebat untuk mengatur pekerjaan Anda, dan ditambahkan ke branding, layout kustom, dan keterangan Anda.

Bagian dalam artikel ini:

Buat etalase

Ada dua cara membuat etalase:

  • Masuk ke dropbox.com, lalu klik Showcase di menu sebelah kiri (Anda akan dialihkan ulang ke showcase.dropbox.com)
    • Anda dapat memilih etalase yang sudah ada, atau memilih  Buat etalase untuk membuat etalase baru.
  • Masuk ke dropbox.com, lalu klik File
    • Anda dapat memilih satu atau lebih file, lalu klik Tambahkan ke etalase

Setelah Anda membuat etalase, Anda dapat menambahkan file ke dalamnya dengan mengeklik “Tambahkan file” di bawah etalase.

Konten kustom

Anda juga dapat menambahkan konten kustom ke etalase:

  • Logo
  • Judul
  • Pendahuluan Showcase
  • Keterangan file
  • Gambar unggulan (sebuah gambar besar yang berguna sebagai latar belakang untuk judul proyek dan logo Anda)

Aset ini akan muncul di halaman etalase, begitu juga di email yang terkirim ketika Anda membagikan etalase Anda.

Catatan pada konten kustom:

  • Setelah Anda mengunggah gambar unggulan, Anda dapat memilih dari lima tata letak yang berbeda.
  • Logo dan gambar unggulan sebaiknya minimal 350 x 350px, dan maksimal 1000 x 350px

Produk akhir dapat terlihat seperti contoh etalase di bawah:

Contoh etalase
Contoh etalase

Sesuaikan etalase

Ubah ukuran atau posisi pratinjau file

Anda dapat mengubah ukuran atau posisi dari pratinjau file pada halaman dengan dua cara:

  • Drag dan drop pratinjau file dari satu posisi ke posisi lain di halaman
  • Klik sekali pada pratinjau file hingga disorot, lalu pilih dari opsi di toolbar yang muncul

Catatan: Jika Anda mengarahkan ikon di toolbar Anda akan melihat deskripsi dari fungsinya masing-masing.

Menyesuaikan gambar dalam etalase
Menyesuaikan gambar dalam etalase

Judul yang muncul bersama file Anda secara default sama dengan nama file. Anda dapat mengklik judul ini untuk menyesuaikannya. Anda juga dapat menulis keterangan untuk masing-masing file.

Catatan: Judul dan keterangan pratinjau file unik terhadap etalase, dan jangan mengubah nama file sumber di akun Dropbox Anda.

Sesuaikan gambar atau pratinjau file

Anda dapat mengubah porsi pratinjau file yang muncul di halaman dengan menggunakan opsi Sesuaikan gambar. Untuk mengakses opsi ini, klik sekali pada pratinjau file dan pilih Sesuaikan gambar dari toolbar yang muncul.

Mengganti gambar atau pratinjau file

Anda dapat mengganti gambar atau pratinjau file pada halaman dengan dua cara:

  • Hapus gambar atau pratinjau file menggunakan opsi Sampah di toolbar, lalu tambahkan yang baru di tempatnya
  • Gunakan opsi Ganti item di toolbar

Untuk mengakses kedua opsi ini, klik sekali di pratinjau file dan pilih dari toolbar yang muncul.

Edit file di etalase

Jika Anda mengedit salah satu file yang dibagikan di etalase, perubahan itu akan terlihat di etalase itu sendiri.

Sebagai contoh, pemilih etalase "Battlesnake…" yang terlihat di atas dapat membuka presentasi "Identity Mood Boards" di akun Dropbox dan mengeditnya. Editan tersebut kemudian akan tersedia untuk siapapun yang dibagikan etalase dengan (baik sebagai pratinjau atau salinan unduhan dari file).

Dengan cara ini sebuah etalase bekerja hampir seperti folder bersama Dropbox: bagi yang memiliki akses akan selalu melihat salinan terbaru dari file tersebut.

Bagikan etalase, dan lihat aktifitas

Ada tiga cara untuk membagikan sebuah etalase:

  • Ketika melihat etalase, klik tombol Bagikan di atas layar
    • Catatan: Jika Anda membagikan menggunakan tombol Bagikan, email yang dikirimkan akan berisi gambar unggulan, logo, dan judul yang sama dengan yang Anda setel untuk etalase
  • Dari halaman Showcase utama (showcase.dropbox.com), arahkan di atas etalase Anda dan klik tombol Bagikan yang muncul
  • Salin tautan untuk etalase di bilah alamat untuk peramban web Anda, dan bagikan tautan ini melalui email, chat, atau metode lain yang Anda pilih

Contoh tautan etalase:

https://showcase.dropbox.com/s/battlesnake-coffee-brand-identity-[contoh]

Untuk mengatur siapa yang memiliki akses ke tautan ini:

  1. Klik Bagikan.
  2. Klik Pengaturan.

Catatan untuk membagikan etalase:

  • Secara default, penerima etalase hanya dapat berkomentar di file dalam etalase—mereka tidak dapat mengedit etalase, atau berkomentar di etalase itu sendiri
  • Secara default, penerima etalase dapat melihat, mengunduh, atau berkomentar pada file di sebuah etalase

Lihat aktifitas etalase Anda: lihat, unduh, dan berkomentar

Anda dapat dengan cepat melihat berapa banyak orang yang telah melihat, mengunduh, atau berkomentar di etalase:

  1. Kunjungi halaman etalase di akun Dropbox Anda:
    • Masuk ke dropbox.com dan klik Showcase, atau
    • Masuk ke dropbox.com lalu kunjungi showcase.dropbox.com
  2. Arahkan ke atas nama etalase atau pratinjau
  3. Klik "" (ellipsis) yang muncul.
  4. Klik Lihat aktifitas.

Atau, Anda dapat membuka etalase yang ingin Anda lihat statusnya, klik "" (ellipsis), lalu klik Lihat Aktifitas.

Catatan: Anda juga akan menerima email pemberitahuan jika seseorang melihat atau berkomentar pada etalase Anda, atau mengunduh filenya.

Pertanyaan yang sering diajukan tentang membuat, menyesuaikan, dan membagikan etalase

Apakah mengubah nama file di etalase juga mengubah nama file di Dropbox saya?

Tidak. Jika Anda mengubah nama file di etalase, nama dari file asli (atau "sumber") di akun Dropbox Anda akan tetap sama. Mengubah nama file di etalase tidak mengubah metadata untuk file sumber dalam cara apapun.

Apakah sebuah etalase menggunakan ruang penyimpanan Dropbox?

Tidak, sebuah etalase tidak menggunakan ruang penyimpanan Dropbox tambahan. Hanya file di dalam etalase yang menggunakan ruang penyimpanan Anda.

Apakah saya harus selalu menyingkronkan file di etalase?

Jika Anda berhenti menyingkronkan file di etalase, etalase itu akan menyimpan salinan tersingkron yang terbaru dari file itu.

Jika Anda memiliki file di etalase dan Anda ingin menghapusnya dari akun Dropbox, ikon (atau "ubin") akan tetap ada. Namun, pratinjau dari file tersebut akan menunjukkan "file tidak diketahui".

Apa jenis file pratinjau dalam etalase?

Jenis file apa pun yang dipratinjau di Dropbox juga akan dipratinjau di etalase.

Pratinjau video tidak akan diputar langsung dalam halaman etalase—video tersebut tampil sebagai gambar diam. Tetapi jika Anda mengeklik gambar diam tersebut, kotak akan tampil dan pratinjau video akan diputar.

Lihat daftar jenis file yang akan dipratinjau di Dropbox.

Apa perbedaan antara etalase dan folder?

Baik etalase dan folder melakukan hal yang sama, dalam cara pengepakannya (atau "membundel") file di akun Dropbox Anda. Anda lalu dapat membagikan paket ini dengan orang lain.

Ada tiga perbedaan utama antara etalase dan folder:

  • Sebuah folder hanyalah daftar dari file yang ada di dalamnya, sedangkan etalase mempersilahkan Anda mengatur file pada halaman bermerek dengan pratinjau visual, layout kustom, dan keterangan file
  • Anda dapat melacak aktifitas di etalase; hal ini tidak dapat dilakukan di sebuah folder
  • Semua file yang diberikan hanya dapat muncul di folder tunggal, sedangkan sebuah file dapat disertakan di beberapa etalase

Ada juga satu kesamaan yang penting: Jika Anda mengedit file di sebuah etalase atau folder bersama, penerima akan selalu melihat versi terbaru dari file tersebut.

Bisakah saya menyimpan etalase sebagai templat? Bisakah saya menyalin etalase yang sudah ada?

Tidak. Saat ini sebuah etalase baru selalu kosong, dan Anda tidak dapat menyalin etalase yang sudah ada.

Bagaimana saya menghapus sebuah etalase?

  1. Masuk ke dropbox.com, lalu klik Showcase.
  2. Arahkan etalase yang ingin hapus, lalu klik "" (ellipsis) yang muncul.
  3. Klik Hapus.
  4. Klik Hapus lalu.

Seperti apa etalase terlihat bagi orang yang saya bagikan?

Seperti apa etalase terlihat bagi orang yang saya bagikan?

Jika Anda membagikan sebuah etalase menggunakan tombol Bagikan , penerima akan menerima email yang menyertakan judul dari etalase Anda (gambar unggulan, judul, deskripsi, dan logo). Penerima lalu dapat mengklik Liaht etalase di email untuk membuka etalase itu sendiri.

Jika Anda membagikan sebuah tautan ke etalase, penerima akan langsung diarahkan ke etalase itu saat mereka mengklik tautan tersebut.

Baik di keduanya, etalase terlihat seperti versi yang Anda edit, dengan satu perbedaan utama: Penerima tidak akan melihat opsi untuk menambah, memindahkan, atau menghapus file.

Apakah orang-orang yang saya bagikan etalase harus memiliki akun Dropbox?

Tidak. Penerima dapat melihat sebuah etalase yang Anda bagikan, tanpa harus memiliki akun Dropbox.

Namun, orang-orang yang Anda bagian etalase harus memiliki akun Dropbox—dan masuk ke akun tersebut—untuk berkomentar di etalase Anda.

Apakah orang-orang yang saya bagikan etalase harus masuk ke Dropbox untuk melihatnya?

Tidak. Penerima dapat melihat sebuah etalase meski mereka tidak memiliki akun Dropbox, jadi mereka tak perlu masuk untuk melihat.

Bisakah orang-orang yang saya bagikan etalase mengunduh file di dalamnya?

Ya. Orang-orang yang Anda bagikan etalase dapat mengunduh file di dalamnya. Namun, semua file di etalase hanya baca saja. Jadi meski seorang penerima mengunduh sebuah file, mereka tidak akan dapat mengedit versi yang asli (atau "sumber").

Siapa saja yang dapat mengedit sebuah etalase?

Hanya pemilik (atau pembuat) dari etalase yang dapat mengeditnya.

Namun, jika Anda memiliki file dari folder bersama di etalase Anda, siapapun yang Anda bagikan folder itu dapat mengedit file di dalamnya. Perubahan itu akan muncul di etalase.

Akankah sebuah etalase bekerja di telepon atau tablet?

Ya. Jika Anda membagikan etalase dengan seseorang, mereka dapat membuka dan melihatnya di perangkat apapun: komputer, telepon, atau tablet. Semua gambar dan teks akan muncul, apapun perangkatnya.

Catatan: Anda saat ini tidak dapat membuat atau mengedit etalase di telepon atau tablet.

Menggunakan Showcase dengan Dropbox Business

Jika Anda mencoba menggunakan Showcase dengan akun Dropbox Business, ada beberapa batasan yang harus diperhatikan:

  • Saat ini, perubahan pada etalase tidak akan muncul di log kejadian.
  • Sebagian kecil tim yang menggunakan versi terbaru dari Dropbox Business mungkin tak memiliki akses ke Showcase.
  • Surat-surat harus disediakan untuk tim Anda jika ingin menggunakan Showcase.
  • Showcase tersedia untuk tim Dropbox Business di paket Advanced, Enterprise, dan Education, tapi tidak tersedia untuk tim di paket Standard

Kami mohon maaf atas masalah tersebut. Beri tahu bagaimana kami dapat menjadi lebih baik:

Terima kasih atas masukan Anda! Beri tahu kami bagaimana artikel ini bermanfaat:

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Komunitas menjawab
    Komunitas menjawab

      Cara lain untuk mendapatkan bantuan

      Komunitas

      Dukungan Twitter

      Bantuan berpanduan

      Cara lain untuk mendapatkan bantuan

      Komunitas

      Dukungan Twitter

      Bantuan berpanduan

      Cara lain untuk mendapatkan bantuan

      Komunitas

      Dukungan Twitter

      Hubungi dukungan