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Unire più team Dropbox Business

Questo articolo illustra l'unione di due account di team Dropbox Business. È possibile inoltre unire più account Dropbox individuali

Se nella tua organizzazione è presente più di un team Dropbox Business o se lavori a stretto contatto con un altro team, potrebbe essere utile unire due team distinti in un unico team. L'unione dei team semplificherà la gestione, la fatturazione, l'applicazione delle norme e la collaborazione.

Questo articolo spiega in che modo prepararsi all'unione di più team e quali possono essere le aspettative. Infine, devi contattare l'assistenza Dropbox per iniziare il processo di unione di più team.

Prima dell'unione dei team

In primo luogo, devi decidere quale team sarà quello principale (il team a cui vengono uniti gli altri) e quale quello secondario (il team che viene unito al principale). Le impostazioni del team principale sostituiscono quelle del team secondario.

Tutti i dati del team secondario vengono trasferiti al team principale, con le seguenti eccezioni:

  •  Account dei membri dei team eliminati
  • Registri di attività
  • Autorizzazioni amministratore
  • App API del team
  • Fatture e ricevute

Prima dell'unione, assicurati di salvare gli elementi sopra riportati del team secondario.

Aspettative successive all'unione dei team

Notifiche

Agli amministratori dei team verrà inviata un'email in cui viene comunicato che i team sono stati uniti. Anche i membri del team secondario riceveranno un'email che li informa dell'appartenenza a un nuovo team.

Cartelle del team

Le cartelle dei team possono essere aggiunte agli account dei membri del team secondario.

Se le cartelle dei team secondario e principale hanno lo stesso nome, la cartella del team secondario viene rinominata. Ad esempio, una cartella del team chiamata "Marketing" diventa "Marketing (1)".

Gruppi

I gruppi vengono trasferiti dal team secondario e il loro nome includerà il nome del team secondario. Ad esempio, un gruppo chiamato "Marketing" sarà rinominato "[Nome team secondario] - Marketing".

Licenze

Le licenze che sono state assegnate vengono utilizzate sia per i membri del team secondario che per i membri appena invitati. Devi verificare di disporre di un numero sufficiente di licenze per tutti i membri.

Domini verificati

Tutti i domini verificati di proprietà del team secondario dovranno essere nuovamente verificati dopo l'unione.

SSO

Se è richiesto l'SSO, devi assicurarti che ogni nuovo membro del team secondario venga aggiunto tramite il provider SSO. 

Autorizzazioni di condivisione

Se le impostazioni del team principale sono diverse, le autorizzazioni di condivisione possono cambiare.

Domande

Se sei membro di un team Dropbox Business e hai domande sull'unione dei team, contatta il nuovo amministratore del team principale.

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