Che cosa cambia se unisco il mio team di Dropbox Business a un altro team?

Se nella tua organizzazione c'è più di un team di Dropbox Business o se lavori a stretto contatto con un altro team, potrebbe avere senso unire due team distinti in un unico team. L'unione dei team semplificherà la gestione, la fatturazione, l'applicazione delle norme e renderà anche più facile la collaborazione per i team.

Se desideri unire due team di Dropbox Business distinti in un unico team, contatta il supporto Dropbox (i dati di contatto si trovano nella scheda Assistenza della Console amministratore). Ma prima, leggi le risposte che troverai di seguito relative ad alcune delle domande più frequenti sull'unione dei team di Dropbox Business.

Che cosa cambia se unisco il mio team a un nuovo team primario?

Quando unisci i team dovrai decidere se il tuo team diventerà il team primario (quello a cui vengono uniti gli altri team) oppure un team secondario (uno di quelli che viene unito al team primario). Se il tuo team si unisce a un altro in qualità di team secondario:

  • I seguenti elementi non verranno trasferiti al nuovo team (il che significa che dovrai salvarli prima dell'unione):
    • Account dei membri del team eliminati
    • Registri di attività
    • Autorizzazioni amministratore
    • App API del team
    • Fatture e ricevute
  • I seguenti elementi saranno diversi una volta che entri a far parte del nuovo team:
    • Le cartelle del team vengono convertite in cartelle condivise
    • I gruppi saranno rinominati al fine di includere il nome del team
      • Ad esempio, un gruppo chiamato "Marketing" sarà rinominato come
        "[nome team secondario] - Marketing"
  • I seguenti elementi potranno essere diversi, a seconda delle impostazioni definite per il team primario:
    • Le autorizzazioni di condivisione potrebbero cambiare
    • Potrebbe essere richiesto il SSO
    • Le cartelle del team potrebbero essere aggiunte agli account dei membri del team secondario

Se sei un membro di un team di Dropbox Business e hai bisogno di assistenza o hai domande su questi cambiamenti, contatta il nuovo amministratore (l'amministratore del team primario).

Che cosa cambia se un team secondario viene unito al mio team primario?

  • I gruppi saranno trasferiti dal team secondario e nel loro nome sarà incluso il nome del team secondario
    • Ad esempio, un gruppo chiamato "Marketing" sarà rinominato come
      "[nome team secondario] - Marketing"
  • Le licenze che sono state assegnate saranno utilizzate sia per i membri del team secondario che per i nuovi membri
    • Dovrai assicurarti di avere un numero sufficiente di licenze disponibili per i nuovi membri che si iscrivono
  • Agli amministratori del team verrà inviata un'email in cui viene loro comunicato che i team sono stati uniti
  • I membri del team secondario riceveranno un'email che per informarli del fatto che si trovano nel nuovo team

Ricorda che se è richiesto l'SSO, dovrai garantire che ogni nuovo membro del team secondario sia aggiunto tramite il provider SSO.

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