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Che cosa sono i membri suggeriti?

Nota. Questo articolo si riferisce a una funzione disponibile solo per i team Dropbox Business. In particolare, gli amministratori del team vedranno una finestra pop-up nella scheda Dashboard della Console amministratore, in cui Dropbox suggerisce nuovi membri da aggiungere a un team.

Se sei l'amministratore di un team Dropbox Business, anche i membri del tuo team possono suggerire nuovi membri da aggiungere al team tramite la scheda Team nel loro account. 

Se sei l'amministratore di un team Dropbox Business o di un team gratuito, puoi anche ricevere richieste di entrare nel tuo team da persone esterne al team. 

La funzione Membri suggeriti consiglia ulteriori persone da aggiungere al tuo team Dropbox Business. In caso di domande specifiche su questa funzione, consulta la sezione di seguito.

Sezioni di questo articolo:

Come fa Dropbox a determinare i membri suggeriti per il mio team?

I membri suggeriti soddisfano i seguenti tre criteri:

  1. I membri suggeriti condividono lo stesso dominio email con l'amministratore di Dropbox Business.
  2. Il membro suggerito sarà un membro attuale di una cartella condivisa nell'account del team di Dropbox Business.
  3. Il membro suggerito non è attualmente un membro del team di Dropbox Business.

Come posso visualizzare tutti i membri suggeriti per il mio team?

È possibile accedere all'elenco dei membri suggeriti dalla pagina Dashboard della Console amministratore. Nella pagina Dashboard, scorri fino alla fine per vedere i suggerimenti. Inoltre, puoi invitare i membri suggeriti direttamente da questa pagina.

  • Nota. Questa sezione della Dashboard verrà visualizzata solo se ci sono membri suggeriti per il team di Dropbox Business.

A quali cartelle condivise avrà accesso un membro suggerito?

Per verificare lo stato di condivisione di un membro suggerito, l'amministratore di un team di Dropbox Business può visualizzare l'attività di condivisione tramite i registri di controllo condivisione dalla pagina Attività della Console amministratore. I registri di controllo condivisione acquisiscono informazioni relative sia alle cartelle condivise che ai link condivisi. Per molti di questi eventi, i registri specificheranno anche se l'azione coinvolge una persona esterna al team.

Alcune azioni non sono visibili nella Console amministratore ma possono essere visualizzate dopo la creazione di un rapporto. Sono incluse l'aggiunta a Dropbox di file da un link condiviso e l'accesso a un link condiviso.

L'amministratore di un account Dropbox Business può impostare le autorizzazioni globali per un team stabilendo se i membri possono condividere link e/o cartelle al di fuori dell'account Dropbox Business.

Perché dovrei aggiungere i membri suggeriti al mio team Dropbox Business?

Ti consigliamo di aggiungere al tuo team i membri suggeriti per vari motivi:

  1. Otterrai il controllo sui dati grazie alle funzionalità di pulizia remota e trasferimento account per qualsiasi membro di Dropbox Business.
  2. I membri del team otterranno più spazio, funzioni per la collaborazione migliorate e la cronologia delle versioni estesa
  3. La produttività del tuo team aumenterà e avrai maggiore controllo sui dati.

Come faccio ad aggiungere i membri suggeriti al mio team Dropbox Business?

Puoi invitare i membri suggeriti al tuo team di Dropbox Business in due modi:

  • Vai alla Dashboard per visualizzare i membri suggeriti e invitarli al tuo team.
  • Vai alla scheda Membri nella Console amministratore e fai clic su Invita membri.

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