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Cartelle di Dropbox Paper

Con le cartelle di Paper puoi organizzare più documenti nello stesso posto. Grazie alle cartelle, la condivisione e la collaborazione con i membri del tuo team diventano più facili. Puoi scegliere di rendere le tue cartelle:

  • Accessibili e individuabili per l'intero team tramite la ricerca
  • Private per te e le persone che inviti

Nota. Un documento non può essere aggiunto a più di una cartella.

Crea una cartella

  1. Accedi a Paper.
  2. Vai alle cartelle.
  3. Fai clic su Crea nuova cartella.
  4. Inserisci un none per la cartella.
  5. Seleziona il livello di autorizzazione della cartella facendo clic sul nome del tuo team nella finestra pop-up.
  6. Fai clic su Crea.

Nota. Se fai parte di un team gratuito o di un team Dropbox Business, la cartella è accessibile a tutti i membri del team per impostazione predefinita. Se imposti la cartella su "solo con invito", la cartella è disponibile solo per le persone che inviti. Non puoi aggiungere una cartella solo con invito in una cartella del team.

Aggiungere un documento a una cartella

  1. Accedi a Paper.
  2. Apri o crea un documento di Paper.
  3. Fai clic su Aggiungi alla cartella.
  4. Aggiungi il documento a una cartella esistente oppure crea una nuova cartella.
    • In alternativa, puoi creare un documento in una cartella direttamente passando alla cartella e facendo clic su Crea nell'angolo in alto a destra.

Quando aggiungi un documento a una cartella, il documento ha le stesse autorizzazioni della cartella. Chi può visualizzare la cartella può visualizzare anche il documento.

rimuove un documento da una cartella

  1. Accedi a Paper.
  2. Apri un documento di Paper.
  3. Fai clic sull'icona (puntini di sospensione).
  4. Fai clic su Rimuovi dalla cartella.

Azioni in una cartella

Bloccare un documento

Puoi bloccare documenti in alto in una cartella per garantire che siano sempre visualizzati all'inizio. Per bloccare un documento:

  1. Accedi a Paper.
  2. Apri una cartella di Paper.
  3. Fai clic sull'icona  accanto al documento che vuoi bloccare.
  4. Fai clic su Blocca nella cartella.

Nota. Solo chi possiede le autorizzazioni di modifica può bloccare o sbloccare un documento.

Ordinare i documenti

Puoi ordinare i tuoi documenti in due visualizzazioni: Visti di recente e Alfabeticamente.

  1. Accedi a Paper.
  2. Apri una cartella.
  3. Nella parte superiore, scegli Visti di recente o Alfabeticamente.

Archiviare una cartella

  1. Accedi a Paper.
  2. Passa con il cursore del mouse sulla cartella che vuoi archiviare.
  3. Fai clic sulla casella di controllo.
  4. Fai clic su Archivio.

Una volta archiviata, una cartella può essere eliminata definitivamente:

  1. Fai clic su Cartelle.
  2. Fai clic su Archiviati.
  3. Fai clic sulla cartella.
  4. Fai clic su Elimina definitivamente.
  5. Fai clic su Elimina definitivamente.

La puoi anche ripristinare:

  1. Fai clic su Cartelle.
  2. Fai clic su Archiviate.
  3. Fai clic sulla cartella.
  4. Fai clic su Ripristina.
  5. Fai clic su Ripristina.

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