Dropbox Business 管理者向け「ユーザーの代理ログイン」機能

この記事では、Advanced プランまたは Enterprise プランをご利用の Dropbox Business チームでのみご利用いただける機能についてご説明します。

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ユーザーの代理ログイン機能を使って、Advanced プランまたは Enterprise プランに加入している Dropbox Business チームの管理者はご自分のチーム メンバーの Dropbox アカウントにログインすることができます。この機能を使用してチーム管理者がチーム メンバーのアカウント内のファイルやフォルダに直接アクセスし、チーム メンバーに代わって変更を加えたり、共有したりすることができます。

チーム管理者の場合、この機能を使用して新入社員が Dropbox の利用を開始する前に Dropbox 内のアイテムを整理でき、問題解決も簡単になり、チーム メンバーがオフィスにいないときでもプロジェクトを進めることが可能です。

注: Dropbox Business チームのチーム管理者の場合、アカウントの管理者のリストを定期的に確認してください。

ユーザーの代理ログインでできることとは?

この機能により管理者は、ユーザーがビジネス用アカウントで行うすべての操作を行うことができます。

注:ユーザーが自分の Dropbox(個人用)を Dropbox(ビジネス用)にリンクしていても、管理者が Dropbox(個人用)にアクセスすることはできません。

チーム管理者がチーム メンバーのアカウント設定変更をサポートする必要がある場合(例: パスワードのリセットなど)、管理コンソールで管理できます。

Dropbox Business チーム メンバー向けの 2 つの注意事項:

  • お客様が個人用アカウントとビジネス用アカウントをリンク していても、チーム管理者が「ユーザーの代理ログイン」を使用して個人用アカウントにアクセスすることはできませんのでご安心ください。
  • アクセスを許可したユーザーであれば誰でも、共有ファイルや共有フォルダを編集できます。

Dropbox Business チームでメンバーとしてログインするには?

  1. dropbox.com にログインします。
  2. 管理コンソール]を開きます。
  3. メンバー]ページを開きます。
  4. ログインするチーム メンバー名の横にある歯車のアイコンをクリックします。
  5. ユーザーの代理ログイン]をクリックします。
  6. 選択したユーザーとしてログインするか確認し、[ログイン]をクリックします。
通知

選択したユーザーのアカウントに移動しますので、このユーザーに代わって操作を行うことができます。終了後は必ず画面上部にある赤いバナーの[ログアウト]をクリックしてください。ログアウトすることで、他のユーザーのアカウントで間違って変更を加えることを防ぐことができます。

  • : チームでユーザーの代理ログインを行うと、ブラウザの新しいウィンドウか新しいタブかに関係なく、他の Dropbox アカウント(自分のアカウントなど)に同時にアクセスすることはできません。
  • 別の Dropbox アカウント(自分のアカウントなど)にアクセスするには、チーム メンバーのアカウントからログアウトしてください。

チーム メンバーとして Paper に代理ログインするには、こちらの記事で詳細をご覧ください。

代理ログインの通知と記録

代理ログイン機能を使って チーム メンバーのアカウントにアクセスすると、通知が複数表示されます。また、チーム メンバーのアカウントにアクセスしたことをそのメンバー本人に知らせることもできます(オプション)。

チーム メンバー/管理者への通知: 通知ウィンドウ内の[通知設定を変更]をクリックすると、あなたがチーム メンバーとしてログインしたことを知らせる相手を選択できます。お客様のアカウントに指定されているチーム管理者の人数により、このオプションは多少異なります。どちらのオプションを選択されても代理ログインを使用し、そのユーザーとして行った操作はお客様のアカウントのアクティビティ ログに記録されます。

記録
  • 注:[メンバーとアクティビティ ログ(推奨)]を選択すると、そのユーザー本人に、あなたがそのユーザーのアカウントにアクセスしたことを知らせる通知メールが届きます。

現在の代理ログイン ステータス: チーム メンバーとして代理ログインしている場合は、ページの上部に通知バーが表示されます。

アクティビティ ログ: 代理ログイン機能を使ってチーム メンバーの代わりに操作を行うと、チーム アクティビティ ログにその操作記録が表示されます。

チームのアクティビティ ログ

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