共有リンクを利用してファイルの読み取り専用権限を付与する

他のユーザーに Dropbox ファイルの閲覧のみ許可して、編集は許可しないようにするには、下記の方法があります。読み取り専用権限は、大人数のユーザーとファイルを共有する場合や、ファイルに対するフィードバックを集める場合に最適です。

読み取り専用権限を他のユーザーに付与する方法：

1. 共有リンクを作成する

共有リンクがあれば、誰でもファイルにアクセスできます。ファイルのリンクを共有すると、リンクを受け取ったユーザーは Dropbox アカウントがなくてもそのファイルを閲覧できます。

Dropbox Professional や Business をご利用の場合は、共有リンクの権限を設定して、リンクにアクセスできるユーザーを制限できます。

2. ファイルまたはフォルダにユーザーを追加する

特定のユーザーにのみファイルのアクセス権を付与するには、そのファイルに当該のユーザーを追加してください。ファイルには、Dropbox アカウントに登録済みのユーザーのみ追加できます。

ファイルまたはフォルダのリンクを共有する

ファイルまたはフォルダのリンクを共有する操作は、dropbox.com、パソコン、スマートフォン、タブレットのいずれからも行えます。共有リンクや共有ファイルを受け取ったユーザーが元のファイルを編集できるようになることはありません。

Dropbox Professional や Business をご利用の場合は、共有リンクの権限を設定できます。

dropbox.com からリンクを共有する

1. dropbox.com にログインします。
2. 共有するファイルやフォルダにカーソルを合わせ、［共有］をクリックします。
3. リンクを作成していない場合は、［リンクを作成］をクリックします。
   • リンクをすでに作成している場合は、［リンクをコピー］をクリックします。
4. リンクがクリップボードにコピーされます。そのリンクをメールやメッセージなど、共有相手がアクセスできる場所に貼り付けます。

パソコンからリンクを共有する

1. アプリをまだインストールしていない場合は、パソコンに Dropbox デスクトップ アプリをインストールします。
2. ファイルを右クリックするか、Control キーを押しながらクリックします。
   • Windows をご利用の場合：［共有..］、［リンクを作成］の順に選択します。
   • Mac または Linux をご利用の場合：［Dropbox リンクをコピー］をクリックします。
3. リンクがクリップボードにコピーされます。このリンクをメール、テキスト メッセージ、ソーシャル メディアの投稿などに貼り付けます。

スマートフォンまたはタブレットからリンクを共有する

1. 共有するファイルまたはフォルダの保存場所に移動します。
   • Android をご利用の場合：ファイル名の横の下向き矢印をタップします。
   • iOS をご利用の場合：ファイル名の横の［…］（省略記号）をタップします。
2. ［共有］を選択します。
3. ［リンクを作成］を選択します。
   • このファイルまたはフォルダのリンクを共有済みの場合は、［リンクを持つユーザーであれば、誰でも閲覧できます］の横にある［共有］を選択します。
4. メール、テキスト メッセージ、ソーシャル メディアの投稿など、リンクを共有する方法を選択します。
5. リンクを送信または投稿するために必要な情報を入力してください。

ファイルにユーザーを追加する

ファイルに他のユーザーを追加して、そのファイルの読み取り専用権限を当該のユーザーの Dropbox アカウントに付与することができます。ファイルにユーザーを追加する操作は、dropbox.com、パソコン、スマートフォン、タブレットのいずれからも行えます。

注：ファイルに共有相手として追加するユーザーも Dropbox アカウントが必要になります。 Dropbox アカウントに関連付けられていないメール アドレスとファイルを共有する場合、共有相手はアカウントを作成するか、別のメール アドレスで登録した既存アカウントを使用することになります。

dropbox.com からファイルにユーザーを追加する

1. dropbox.com にログインします。
2. 共有するファイルやフォルダにカーソルを合わせ、［共有］をクリックします。
3. ファイルのアクセス権を付与する相手の名前またはメール アドレスを入力します。
   • フォルダを共有する場合は、プルダウン リストで［閲覧可能］をクリックします。
4. ファイルに関するメッセージを追加して［共有］をクリックします。
   • Professional と Business ユーザーおよび一部の Plus ユーザーには、パスワードやリンクの有効期限を設定するポップアップ ウィンドウが表示されます。

パソコンからファイルにユーザーを追加する

1. アプリをまだインストールしていない場合は、パソコンに Dropbox デスクトップ アプリをインストールします。
2. ファイルまたはフォルダを右クリックし、［共有…］をクリックします。
3. ［閲覧可能］をクリックします。
4. ファイルのアクセス権を付与する相手の名前またはメール アドレスを入力します。
5. ［招待］をクリックします。

スマートフォンまたはタブレットからファイルにユーザーを追加する

1. 共有するファイルまたはフォルダの保存場所に移動します。
   • Android をご利用の場合：ファイル名の横の下向き矢印をタップします。
   • iOS をご利用の場合：ファイル名の横の［…］（省略記号）をタップします。
2. ［共有］を選択します。
3. ファイルのアクセス権を付与する相手の名前またはメール アドレスを入力します。
4. ［次のユーザー］で［閲覧可能］を選択します。
5. ファイルに関するメッセージを追加して［送信］を選択します。