공유 파일의 본 사람 정보

본 사람 정보를 통해 다른 사람이 현재 파일을 보고 있는지 확인할 수 있습니다. 또한 Dropbox 요금제에 따라서는 다른 사람이 언제 마지막으로 파일을 보았는지도 확인할 수 있습니다.

누가 파일을 보는 중인지 확인

다른 사람이 공유 파일을 보는 중이면 dropbox.com에서 해당 파일의 미리 보기에 그 사람의 아바타에 색이 표시됩니다. 이 아바타에 마우스를 갖다 대면 현재 보는 중이라고 나타납니다. 

파일에 대한 보기 가능 또는 수정 가능 권한이 있는 사람이 현재 파일을 보고 있지 않으면 공유 버튼 옆에 그 사람의 아바타가 회색으로 표시됩니다. 공유 링크를 통해 팀원과 공유할 경우에는 해당 팀원이 파일을 볼 때까지 팀원의 아바타가 표시되지 않습니다.

다른 사람이 현재 파일을 보는 중인지 확인
다른 사람이 현재 파일을 보는 중인지 확인

다른 사람이 언제 파일을 마지막으로 보았는지 확인하세요.

아래 요금제에 가입한 고객은 다른 사람이 마지막으로 파일을 본 시간을 확인할 수도 있습니다.

  • Dropbox Business Advanced 요금제
  • Dropbox Business Enterprise 요금제
  • Dropbox Business Education 요금제
  • Dropbox Professional

dropbox.com에서 파일 미리 보기에 있는 회색 아바타에 마우스를 갖다 대면 그 사람이 언제 파일을 보았는지 알 수 있습니다.

사람들이 언제 파일을 보았는지에 대한 전체 기록을 확인할 수도 있습니다.

본 사람 기록
다른 사람이 언제 마지막으로 파일을 보았는지 확인

본 사람 정보 사용

기본적으로 계정에 본 사람 정보 기능이 사용 설정되어 있습니다. 그렇지 않은 경우에는 본 사람 정보 기능을 사용 설정하세요.

본 사람 정보 기능이 사용 설정된 후에는 소유한 모든 파일에 자동으로 본 사람 정보 기능이 사용 설정됩니다. 특정 파일이나 폴더에서 본 사람 정보를 표시하고 싶지 않으면 다음과 같이 사용 중지할 수 있습니다.

공유 파일

  1. dropbox.com에 로그인합니다.
  2. 해당 파일을 찾습니다.
  3. 공유를 클릭합니다.
  4. 파일 설정을 클릭합니다.
  5. 이 파일에 액세스한 사람 표시 여부 옆에 있는 표시 안 함을 선택합니다.
  6. 설정 저장을 클릭합니다.

공유 폴더

  1. dropbox.com에 로그인합니다.
  2. 해당 폴더를 찾습니다.
  3. 공유를 클릭합니다.
  4. 폴더 설정을 클릭합니다.
  5. 이 파일에 액세스한 사람 표시 여부 옆에 있는 표시 안 함을 선택합니다.
  6. 설정 저장을 클릭합니다.

참고: 공유 폴더의 소유자만 전체 폴더에 대해 본 사람 정보 기능을 사용 중지할 수 있습니다. 폴더에 대한 액세스를 관리할 수 있는 사람은 누구나 공유 파일의 본 사람 정보 기능을 사용 중지할 수 있습니다.

계정 전체에 대해서도 본 사람 정보 기능을 사용 중지할 수 있습니다. 본 사람 정보 기능을 사용 중지하는 방법 알아보기

본 사람 정보 기능이 사용 설정되어 있고 파일을 보고 있는 경우에는 파일 소유자로부터 본 사람 정보를 숨길 수 없습니다.

내 콘텐츠를 보는 사람들은도 내 공유 파일이나 폴더에서 본 사람 정보 기능을 사용 중지할 수 없습니다.

예: 팀에서 본 사람 정보 기능을 사용 중지했습니다. 한 팀원이 본 사람 정보 기능이 사용 설정된 팀에 소속되지 않은 사람이 소유한 공유 폴더에 초대받습니다. 이 팀원의 본 사람 정보가 해당 공유 폴더에 표시됩니다.

개인정보 보호

누구의 정보가 표시되나요?

팀원이나 수정 가능 또는 보기 가능 권한이 있는 사람들에 대한 본 사람 정보를 확인할 수 있습니다.

본 사람 정보는 누가 볼 수 있으며 어떤 정보가 표시되나요?

팀원 및 파일에 대해 수정 가능 권한이 있는 사람들은 팀원, 수정 가능 권한이 있는 사람들 보기 가능 권한이 있는 사람들의 이름과 이메일 주소를 볼 수 있습니다.

보기 가능 권한이 있는 사람들은 본 사람 정보를 확인할 수 없습니다.

누구의 정보가 본 사람 정보에 표시되지 않나요?

팀원이 아니거나 파일에 초대되지 않은 사람이 공유 링크에 액세스하면 손님이 파일을 보는 중으로 표시됩니다. 손님의 이름이나 이메일 주소는 파일에 표시되지 않습니다.

손님은 본 사람 정보를 확인할 수 없습니다.

내 파일에 누가 액세스할 수 있나요?

본인 또는 파일을 수정할 수 있도록 초대받은 사람만 공유 파일에 다른 사람을 초대할 수 있습니다.

 공유 폴더공유 링크의 권한을 변경하는 방법에 대해 알아보세요.

참고: dropbox.com에서 공유 링크를 보지 않고 다운로드하는 사람은 본 사람 정보에 표시되지 않습니다.

자세히 알아보려는 질문을 클릭하세요.

본 사람 정보 기능을 사용 설정하려면 어떻게 해야 하나요?

계정 전체에 대해 본 사람 정보 기능 사용 설정

기본적으로 계정에 본 사람 정보 기능이 사용 설정되어 있습니다.

소유한 콘텐츠에 본 사람 정보가 표시되지 않으면 다음과 같이 모든 파일에 대해 이 기능을 사용 설정할 수 있습니다.

Dropbox Business 계정의 관리자

  1. 관리자 계정으로 dropbox.com에 로그인합니다.
  2. 관리 콘솔을 클릭합니다.
  3. 설정을 클릭합니다.
  4. 본 사람 정보를 클릭합니다.
  5. 드롭다운을 기본적으로 설정으로 변경합니다.
  6. 변경사항을 저장합니다.

참고: Dropbox Business 계정의 팀원이며 관리자가 본 사람 정보 기능을 사용 중지했다면 해당 관리자에게 연락하여 이 기능을 사용 설정하도록 요청하세요.

Plus, Professional, Basic 사용자

  1. dropbox.com에 로그인합니다.
  2. 아바타를 클릭합니다.
  3. 설정을 클릭합니다.
  4. 내가 소유한 모든 파일에 대한 본 사람 정보설정으로 전환합니다.

특정 파일이나 폴더에 본 사람 정보 사용 설정

계정에 본 사람 정보 기능이 사용 중지되어 있는 경우에는 다음과 같이 특정 파일이나 폴더에 대해 본 사람 정보 기능을 사용 설정할 수 있습니다.

공유 파일

  1. dropbox.com에 로그인합니다.
  2. 해당 파일을 찾습니다.
  3. 공유를 클릭합니다.
  4. 파일 설정을 클릭합니다.
  5. 이 파일에 액세스한 사람 표시 여부 옆에 있는 표시를 선택합니다.
  6. 설정 저장을 클릭합니다.

공유 폴더

  1. dropbox.com에 로그인합니다.
  2. 해당 폴더를 찾습니다.
  3. 공유를 클릭합니다.
  4. 폴더 설정을 클릭합니다.
  5. 이 폴더에 액세스한 사람 표시 여부 옆에 있는 표시를 선택합니다.
  6. 설정 저장을 클릭합니다.

계정 전체에 대해 본 사람 정보를 기능을 사용 중지하려면 어떻게 해야 하나요?

본인을 비롯한 모든 사람들에게 콘텐츠의 본 사람 정보를 표시하고 싶지 않으면 다음과 같이 사용 중지할 수 있습니다.

Dropbox Business 계정의 관리자

  1. dropbox.com에 로그인합니다.
  2. 관리 콘솔을 클릭합니다.
  3. 설정을 클릭합니다.
  4. 본 사람 정보를 클릭합니다.
  5. 드롭다운을 기본적으로 해제 또는완전히 해제로 변경합니다.
    • 기본적으로 해제: 팀원들은 자신이 소유한 파일이나 폴더에 대해 본 사람 정보 기능을 사용 설정할 수 있습니다.
    • 완전히 해제: 팀원들은 자신이 소유한 파일이나 폴더에 대해 본 사람 정보 기능을 사용 설정할 수 없습니다.
  6. 변경사항을 저장합니다.

Dropbox Business 계정의 팀원인 경우

Dropbox Business 계정의 팀원인 경우에는 관리자가 팀의 기본 설정을 선택합니다.

  • 기본적으로 설정 또는 기본적으로 해제: 소유한 특정 파일 및 폴더에 대한 본 사람 정보 설정을 변경할 수 있습니다.
  • 완전히 해제: 소유한 모든 파일이나 폴더에 대한 본 사람 정보 기능을 사용 설정할 수 없습니다.

Plus, Professional, Basic 사용자

  1. dropbox.com에 로그인합니다.
  2. 아바타를 클릭합니다.
  3. 설정을 클릭합니다.
  4. 내가 소유한 모든 파일에 대한 본 사람 정보해제로 전환합니다.

참고: 해제를 선택하는 경우 소유한 특정 파일이나 폴더에 대한 본 사람 정보 기능을 사용 설정할 수 있습니다.

본 사람 정보는 어떤 플랫폼에 지원되나요?

본 사람 정보와 본 사람 기록은 dropbox.com에서만 확인할 수 있습니다. 하지만 본 사람 정보와 본 사람 기록에는 다른 사람이 dropbox.com 이외의 곳에서 파일을 보고 있거나 언제 보았는지 표시됩니다.

본 사람 정보

dropbox.com에서 파일을 미리 보면 dropbox.com 또는 Dropbox 모바일 앱에서 다른 사람이 현재 공유 파일을 보고 있는 때를 확인할 수 있습니다. 다른 사람이 Microsoft Office 파일에서 Dropbox 배지를 사용하는 경우 현재 파일을 보고 있는 때를 확인할 수 있습니다. 

본 사람 기록

dropbox.com에서 본 사람 기록에 액세스할 수 있으면 다른 사람이 다음 위치에서 파일을 언제 보았는지 확인할 수 있습니다.

  • dropbox.com
  • Dropbox 모바일 앱
  • Dropbox 데스크톱 앱

Windows를 사용하는 사람의 경우 대부분의 애플리케이션에서 언제 파일을 보았는지 확인할 수 있습니다.

macOS 10.9 이상을 사용하는 사람의 경우 언제 다음을 사용하여 파일을 보았는지 확인할 수 있습니다.

  • Adobe Acrobat Pro
  • Adobe Photoshop CC 2015 및 2016
  • Microsoft PowerPoint 2011 및 2016
  • Microsoft Word 2011 및 2016
  • Microsoft Excel 2011 및 2016
  • iWork Keynote, Numbers, Pages
  • 미리 보기
  • TextEdit

다른 사람이 어떻게 파일에 액세스할 수 있게 되었나요?

폴더 수정 권한이 있는 공유 폴더 구성원은 사람들을 폴더에 초대할 수 있습니다. 다른 사람이 어떤 권한(수정 가능 또는 보기 가능)을 가지고 있는지 보려면 파일에서 공유를 클릭합니다. 

공유 폴더의 소유자는 폴더에 초대할 수 있는 사람을 제한할 수 있습니다.

파일에 표시된 손님은 공유 링크를 통해서 파일에 액세스한 것입니다. 손님은 파일에 대한 액세스 권한이 있는 사람일 수도 있지만, 로그인되어 있지 않은 상태에서 공유 링크를 보고 있는 사람일 수도 있습니다.

다른 사람에게 액세스 권한을 부여했는데 그 사람이 왜 보이지 않는거죠?

6명 이상이 파일을 본 경우에는 dropbox.com에서 파일 미리 보기에 숫자가 적힌 아이콘이 표시됩니다. 이 아이콘은 파일을 본 사람의 수를 나타냅니다. 파일에 액세스한 사람을 모두 보려면 이 아이콘을 클릭합니다.

찾고 있는 사람이 보이지 않는다면 그 사람이 파일을 아직 보지 않았거나 로그인하지 않은 상태에서 파일을 보았을 수 있습니다. 로그인하지 않은 상태에서 파일을 보면 손님으로 표시됩니다. 

자세히 알아보기

본 사람 정보 설정 

공유 폴더에 대한 본 사람 정보 기능이 사용 중지되어 있으면 해당 폴더의 모든 콘텐츠에서도 본 사람 정보 기능이 사용 중지되며 소유자만 공유 폴더의 개별 파일에 대한 본 사람 정보 기능을 사용 설정할 수 있습니다. 

공유 폴더에 대한 본 사람 정보 기능이 사용 설정되어 있으면, 소유자 또는 수정 권한이 있는 구성원이 해당 폴더의 특정 파일에 대해 본 사람 정보 기능을 사용 중지할 수 있습니다. 폴더에 대해 수정 가능 권한이 있는 팀원은 공유 폴더에 있는 파일의 본 사람 정보 기능을 사용 중지할 수 있습니다.

콘텐츠 옮기기

파일을 공유 폴더 안에 옮기는 경우 공유 폴더와 동일한 본 사람 정보 설정이 해당 파일에 적용됩니다. 파일을 자신이 소유하지 않은 공유 폴더 안에 옮기는 경우 소유자의 본 사람 정보 설정이 다를 수 있습니다.

참고: 파일을 다른 폴더에 옮기기 전에 본 사람 정보 설정을 변경하면 선택한 설정을 그대로 유지합니다.

팀에 참여

Dropbox Business 계정의 팀에 참여하면 본 사람 정보에 대한 팀 설정이 자신의 계정에 적용됩니다.

이 도움말이 유용했나요?

그러셨군요. Dropbox에서 개선할 수 있도록 알려주세요.

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