공유 파일의 본 사람 정보

이 도움말에는 Dropbox Business 계정의 팀에 미리 체험하기 형태로 특정 사용자들에게만 제공되는 기능이 설명되어 있습니다.

Business 계정에서 이 기능을 사용하고 싶다면 이 기능을 사용 설정한 후 시작하세요. Basic 또는 Plus 사용자는 이 기능을 사용할 수 없습니다.

'알파' 또는 '베타' 버전의 Dropbox 제품은 무엇을 의미하나요?

본 사람 정보를 통해 다른 사람이 현재 파일을 보고 있는지 확인할 수 있습니다. Advanced, Enterprise 또는 Education 요금제에 가입한 Dropbox Business 계정의 팀원은 다른 사람이 언제 마지막으로 파일을 보았는지도 확인할 수 있습니다.

팀원이 파일을 보는 중인지 확인

팀원이 공유 파일을 보는 중이면 해당 팀원의 아이콘에 색이 표시됩니다. 이 아이콘에 마우스를 갖다 대면 현재 보는 중이라고 나타납니다. 팀원이 파일을 보고 난 후에는 아이콘이 회색으로 바뀝니다. 

팀원에게 파일에 대한 보기 가능 또는 수정 가능 권한을 부여하면 공유 버튼 옆에 있는 해당 팀원의 아이콘이 회색으로 표시됩니다. 공유 링크를 통해 팀원과 공유할 경우에는 해당 팀원이 파일을 볼 때까지 팀원의 아이콘이 표시되지 않습니다.

팀원이 언제 파일을 마지막으로 보았는지 확인

Advanced, Enterprise 또는 Education 요금제에 가입한 Dropbox Business 계정의 팀원은 다른 사람이 언제 마지막으로 파일을 보았는지 확인할 수 있습니다. 그 사람의 아바타에 마우스를 갖다 대면 언제 파일을 보았는지 알 수 있습니다.

사람들이 언제 파일을 보았는지에 대한 전체 기록을 확인할 수도 있습니다.

해당 파일을 본 모든 사람의 목록을 보려면 다음과 같이 하세요.

  1. dropbox.com에 로그인합니다.
  2. 해당 파일을 찾아서 클릭하여 엽니다.
  3. 본 사람 목록을 클릭합니다(해당 파일에 대한 액세스 권한이 있는 팀원들의 아이콘).
  4. 대화 상자에 공유 파일 또는 폴더를 통해 해당 파일에 액세스할 수 있는 권한이 있는 사람들의 목록이 표시됩니다.
본 사람 정보
팀원이 언제 마지막으로 파일을 보았는지 확인

본 사람 정보 사용

기본적으로 계정에 본 사람 정보 기능이 사용 설정되어 있습니다. 그렇지 않은 경우에는 본 사람 정보 기능을 사용 설정하세요.

본 사람 정보 기능이 사용 설정된 후에는 소유한 모든 파일에 자동으로 본 사람 정보 기능이 사용 설정됩니다. 특정 파일이나 폴더에서 본 사람 정보를 표시하고 싶지 않으면 다음과 같이 사용 중지할 수 있습니다.

공유 파일

  1. dropbox.com에 로그인합니다.
  2. 해당 파일을 찾습니다.
  3. 공유를 클릭합니다.
  4. 파일 설정을 클릭합니다.
  5. 이 파일에 액세스한 사람 표시 여부 옆에 있는 표시 안 함을 선택합니다.
  6. 설정 저장을 클릭합니다.

공유 폴더

  1. dropbox.com에 로그인합니다.
  2. 해당 폴더를 찾습니다.
  3. 공유를 클릭합니다.
  4. 폴더 설정을 클릭합니다.
  5. 이 파일에 액세스한 사람 표시 여부 옆에 있는 표시 안 함을 선택합니다.
  6. 설정 저장을 클릭합니다.

참고: 공유 폴더의 소유자만 본 사람 정보 기능을 사용 중지할 수 있습니다. 수정 권한이 있는 사람은 누구나 공유 파일의 본 사람 정보 기능을 사용 중지할 수 있습니다.

파일을 보고 있는 경우에는 파일 소유자로부터 본 사람 정보를 숨길 수 없습니다. 내 콘텐츠를 보는 사람들은 내 공유 파일이나 폴더에서 본 사람 정보 기능을 사용 중지할 수 없습니다.

예: 팀에서 본 사람 정보 기능을 사용 중지했습니다. 한 팀원이 본 사람 정보 기능이 사용 설정된 공유 폴더에 초대받습니다. 해당 공유 폴더의 본 사람 정보에 이 팀원이 표시됩니다.

개인정보 보호

팀원 및 수정 가능 또는 보기 가능 권한이 있는 사람들

팀원이나 수정 가능 또는 보기 가능 권한이 있는 사람들에 대한 본 사람 정보를 확인할 수 있습니다. 팀원 및 파일에 대해 수정 가능 권한이 있는 사람들은 팀원, 수정 가능 권한이 있는 사람들 보기 가능 권한이 있는 사람들의 이름과 이메일 주소를 볼 수 있습니다.

보기 가능 권한이 있는 사람들은 본 사람 정보를 확인할 수 없습니다.

공유 링크를 통해 파일에 액세스하는 사람들

팀원이 아니거나 파일에 초대되지 않은 사람이 파일에 액세스하면 손님이 파일을 보는 중으로 표시됩니다. 손님의 이름이나 이메일 주소는 파일에 표시되지 않습니다.

손님은 본 사람 정보를 확인할 수 없습니다.

자세히 알아보려는 질문을 클릭하세요.

본 사람 정보 기능을 사용 설정하려면 어떻게 해야 하나요?

기본적으로 계정에 본 사람 정보 기능이 사용 설정되어 있습니다. 소유한 콘텐츠에 본 사람 정보가 표시되지 않으면 다음과 같이 모든 파일에 대해 이 기능을 사용 설정할 수 있습니다.

Dropbox Business 계정의 관리자

  1. 관리자 계정으로 dropbox.com에 로그인합니다.
  2. 관리 콘솔을 클릭합니다.
  3. 설정을 클릭합니다.
  4. 본 사람 정보를 클릭합니다.
  5. 드롭다운을 기본적으로 설정으로 변경합니다.
  6. 변경사항을 저장합니다.

참고: Dropbox Business 계정의 팀원이며 관리자가 본 사람 정보 기능을 사용 중지했다면 해당 관리자에게 연락하여 이 기능을 사용 설정하도록 요청하세요.

Plus 및 Basic 사용자

  1. dropbox.com에 로그인합니다.
  2. 아바타를 클릭합니다.
  3. 설정을 클릭합니다.
  4. 내가 소유한 모든 파일에 대한 본 사람 정보설정으로 전환합니다.

계정에 본 사람 정보 기능이 사용 중지되어 있는 경우에는 다음과 같이 개별 파일이나 폴더에 대해 본 사람 정보 기능을 사용 설정할 수 있습니다.

공유 파일

  1. dropbox.com에 로그인합니다.
  2. 해당 파일을 찾습니다.
  3. 공유를 클릭합니다.
  4. 파일 설정을 클릭합니다.
  5. 이 파일에 액세스한 사람 표시 여부 옆에 있는 표시를 선택합니다.
  6. 설정 저장을 클릭합니다.

공유 폴더

  1. dropbox.com에 로그인합니다.
  2. 해당 폴더를 찾습니다.
  3. 공유를 클릭합니다.
  4. 폴더 설정을 클릭합니다.
  5. 이 폴더에 액세스한 사람 표시 여부 옆에 있는 표시를 선택합니다.
  6. 설정 저장을 클릭합니다.

계정 전체에 대해 본 사람 정보를 기능을 사용 중지하려면 어떻게 해야 하나요?

어떤 콘텐츠에서도 본 사람 정보를 표시하고 싶지 않으면 다음과 같이 사용 중지할 수 있습니다.

Dropbox Business 계정의 관리자

  1. dropbox.com에 로그인합니다.
  2. 관리 콘솔을 클릭합니다.
  3. 설정을 클릭합니다.
  4. 본 사람 정보를 클릭합니다.
  5. 드롭다운을 기본적으로 해제 또는완전히 해제로 변경합니다. 기본적으로 해제를 선택하는 경우 팀원들은 자신이 소유한 파일이나 폴더에 대해 본 사람 정보 기능을 사용 설정할 수 있습니다.
  6. 변경사항을 저장합니다.

참고: Dropbox Business 계정의 팀원인 경우에는 관리자가 팀의 기본 설정을 선택합니다. 본 사람 정보 기능이 기본적으로 설정 또는 기본적으로 해제되어 있는 경우 소유한 특정 파일 및 폴더에 대한 본 사람 정보 설정을 변경할 수 있습니다.

Plus 및 Basic 사용자

  1. dropbox.com에 로그인합니다.
  2. 아바타를 클릭합니다.
  3. 설정을 클릭합니다.
  4. 내가 소유한 모든 파일에 대한 본 사람 정보해제로 전환합니다.

참고: 해제를 선택하는 경우 소유한 특정 파일이나 폴더에 대한 본 사람 정보 기능을 사용 설정할 수 있습니다.

본 사람 정보는 어떤 플랫폼에 지원되나요?

dropbox.com 또는 Dropbox 모바일 앱에서 팀원이 현재 공유 파일을 보고 있는 때를 확인할 수 있습니다. 팀원이 Microsoft Office 파일에서 Dropbox 배지를 사용하는 경우 현재 파일을 보고 있는 때를 확인할 수 있습니다. 

Advanced, Enterprise 또는 Education 요금제에 가입한 Dropbox Business 계정의 팀원은 팀원이 언제 dropbox.com, Dropbox 모바일 앱에서 파일을 보았는지, 그리고 언제 데스크톱 앱을 사용하는지 확인할 수 있습니다.

Windows를 사용하는 사람의 경우 대부분의 애플리케이션에서 언제 파일을 보았는지 확인할 수 있습니다.

Mac OS OS 10.9 이상을 사용하는 사람의 경우 언제 다음을 사용하여 파일을 보았는지 확인할 수 있습니다.

  • Adobe Acrobat Pro
  • Adobe Photoshop CC 2015 및 2016
  • Microsoft PowerPoint 2011 및 2016
  • Microsoft Word 2011 및 2016
  • iWork Keynote, Numbers, Pages
  • 미리 보기
  • TextEdit

다른 사람이 어떻게 파일에 액세스할 수 있게 되었나요?

폴더 수정 권한이 있는 공유 폴더 구성원은 사람들을 폴더에 초대할 수 있습니다. 다른 사람이 어떤 권한(수정 가능 또는 보기 가능)을 가지고 있는지 보려면 공유를 클릭합니다. 

공유 폴더의 소유자는 폴더에 초대할 수 있는 사람을 제한할 수 있습니다.

손님으로 표시된 사람들은 링크를 통해서만 파일에 액세스할 수 있습니다. 손님은 파일에 대한 액세스 권한이 있는 사람일 수도 있지만 로그인되어 있지 않을 때에는 공유 링크를 액세스합니다.

다른 사람에게 액세스 권한을 부여했는데 그 사람이 왜 보이지 않는거죠?

5명 이상이 파일을 본 경우에는 숫자가 적힌 아이콘이 표시됩니다. 이 아이콘은 파일을 본 사람의 수를 나타냅니다. 파일에 액세스한 사람을 모두 보려면 이 아이콘을 클릭합니다.

찾고 있는 사람이 보이지 않는다면 그 사람이 콘텐츠를 보지 않았거나 로그인하지 않은 상태에서 콘텐츠를 보았을 수 있습니다. 로그인하지 않은 상태에서 콘텐츠를 보면 손님으로 표시됩니다.

Advanced, Enterprise 또는 Education 요금제에 가입한 Dropbox Business 계정의 팀원은 사람들이 언제 파일을 보았는지에 대한 전체 기록을 확인할 수 있습니다.

Dropbox Business 계정의 관리자: 제가 본 사람 정보에 액세스할 수 있나요?

예. Dropbox Business 계정의 관리자는 활동 로그에서 본 사람 정보를 확인할 수 있습니다.

자세히 알아보기

본 사람 정보 설정 

공유 폴더에 대한 본 사람 정보 기능이 사용 중지되어 있으면 해당 폴더의 모든 콘텐츠에서도 본 사람 정보 기능이 사용 중지됩니다. 소유자만 공유 폴더의 개별 파일에 대한 본 사람 정보 기능을 사용 설정할 수 있습니다. 

공유 폴더에 대한 본 사람 정보 기능이 사용 설정되어 있으면 본 사람 정보 기능을 특별히 사용 중지하지 않은 파일에 대해서만 본 사람 정보 기능이 사용 설정됩니다.

공유 폴더에 본 사람 정보 기능이 사용 설정되어 있으면 폴더에 수정 가능 권한이 있는 팀원은 공유 폴더의 파일들에 대해 본 사람 정보 기능을 사용 중지할 수 있습니다.

콘텐츠 옮기기

파일을 공유 폴더 안에 옮기는 경우 공유 폴더와 동일한 본 사람 정보 설정이 해당 파일에 적용됩니다. 파일을 자신이 소유하지 않은 공유 폴더 안에 옮기는 경우 소유자의 본 사람 정보 설정이 다를 수 있습니다.

참고: 파일을 옮기기 전에 본 사람 정보 설정을 변경하면 선택한 설정을 그대로 유지합니다.

팀에 참여

Dropbox Business 계정의 팀에 참여하면 본 사람 정보에 대한 팀 설정이 자신의 계정에 적용됩니다.

이 도움말이 유용했나요?

그러셨군요. Dropbox에서 개선할 수 있도록 알려주세요.

의견을 보내 주셔서 감사합니다!

커뮤니티 답변
    커뮤니티 답변

      Other ways to get help

      커뮤니티

      Twitter 지원

      안내서