Seer-info på delte filer

Denne artikkelen omhandler en funksjon som kun er tilgjengelig via tidlig tilgang for Dropbox Business-team. Hvis du vil bruke denne funksjonen, kan du aktivere den og komme i gang.

Hva betyr det at et Dropbox-produkt er i «alfa» eller «beta»?

Seer-info gjør det lettere å samarbeide med teamet. Du kan se om et teammedlem for øyeblikket ser på en delt fil, eller når de sist så på den. Seer-info er bare tilgjengelig for Dropbox Business-team.

Sjekk om et teammedlem så på filen din

Når et teammedlem ser på en delt fil, vises ikonet til vekommende med en farge. Hvis du holder markøren over dette ikonet, vil du se Ser på nå.

Etter at et teammedlem har sett på filen, vil ikonet til vedkommende være grått. Du kan holde musepekeren over ikonet for å se når teammedlemmet sist så på filen.

Hvis du gir et teammedlem Kan vise-tillatelse på en fil, vil ikonet til vedkommende vises i grått ved siden av Del-knappen. Hvis du holder musepekeren over ikonet før teammedlemmet ser på filen, vil det vise Har aldri vist. Hvis du deler med et teammedlem via en delt kobling, vises ikke ikonet til medlemmet før vedkommende ser på filen.


Seer-informasjon
Se når et teammedlem sist så på en fil

Slik kan du vise en fullstendig liste over personer som har sett på filen:

  1. Logg på dropbox.com med jobbkontoen din.
  2. Finn filen du er interessert i, og klikk for å åpne den.
  3. Klikk på listen over seere (ikonene for teammedlemmer som har tilgang til filen).
  4. Det er en liste over personer som har tilgang til filen via delt fil eller mappe i dialogboksen. Hvis du har opprettet en kobling til filen, klikker du på listen over navn under koblingsinnstillingene for å vise alle teammedlemmene som viste koblingen.

Deaktivere seer-info

Hvis du ikke vil at seer-info skal vises, kan du deaktivere denne funksjonen for enkeltfiler:

  1. Logg på dropbox.com med jobbkontoen din.
  2. Finn filen du er interessert i, og klikk for å åpne den.
  3. Klikk på Del.
  4. Klikk på Filinnstillinger.
  5. Ved siden av Vise hvem som åpnet denne filen? velger du Ikke vis.
  6. Klikk på Lagre innstillinger.

Personvern

Team-medlemmer

Du kan se når medlemmer av teamet ser på en delt fil. Teammedlemmene dine kan se når du åpner en delt fil. E-postadressene og gruppene til seere er synlige for teammedlemmene som har tilgang til en fil.

Ikke-teammedlemmer

Hvis du deler en kobling til en fil med et ikke-teammedlem, kan du ikke se når vedkommende så på den. Ikke-teammedlemmer ser ikke seer-info for filer som deles med dem.

Obs! Hvis du gir et ikke-teammedlem Kan vise-tillatelse til en fil, kan vedkommende se hvem andre som har tilgang til den.

Vanlige spørsmål

Hvilke plattformer støttes for seer-info?

Du kan se når et teammedlem ser på en delt fil på dropbox.com eller i Dropbox-appen. Hvis et teammedlem bruker Dropbox-badgen, kan du se når de sist så på en delt Microsoft Office-fil.

Kan jeg se seer-info på filer som deles fra den private kontoen min?

Nei, seer-info vises bare på filer som deles fra den arbeidsrelaterte kontoen.

Kan administratorer se når jeg ser på en fil?

Administratorer har innsyn i seer-info via aktivitetslogger.

Svarte denne artikkelen på spørsmålet ditt?

Vi beklager at du ikke er fornøyd med dette. Fortell oss hvordan vi kan bli bedre:

Takk for tilbakemeldingen!

Svar fra nettsamfunnet
    Svar fra nettsamfunnet

      Andre måter å få hjelp på

      Fellesskap

      Kundestøtte for Twitter

      Veiledet hjelp