Het bedrijf in radiojingles maakt gebruik van Dropbox Business om opgenomen jingles en andere materialen te delen. Hierdoor wordt het delen en veilig bewaren van belangrijke bestanden een stuk eenvoudiger.

De belangrijkste resultaten voor Reel World

Naadloze interactie tussen personeel en klanten 

Efficiëntere projectworkflows 

De zekerheid dat bestanden veilig zijn opgeslagen

De uitdaging

Afstemmen op de nieuwste technologie

ReelWorld is dan misschien gestart als een samenwerkingsverband tussen twee vrienden in een appartement in Seattle, maar het is nu uitgegroeid tot een bekende naam in de branche. Een groot deel van de inkomsten wordt verkregen via partnerships met reuzen als Clear Channel. Naarmate het bedrijf zich in de loop der jaren verder uitbreidde, nam de behoefte naar moderne technologie en formeel IT-beleid ook toe. Vier jaar geleden ging ReelWorld Dropbox gebruiken voor het delen en opslaan van bestanden, voornamelijk omdat hiervoor geen extra hardware of infrastructuur op locatie nodig was. 'We wilden onze gegevens buiten het bedrijf opslaan', legt supportmanager Mike Meyer uit. 'We wilden voorkomen dat we iets zouden kwijtraken in worstcasescenario's zoals een brand of inbraak'. ReelWorld waardeerde ook de manier waarop Dropbox dataloads adaptief kon verwerken 'door bandbreedte te sparen' tijdens uploads en downloads. Bovendien werkte het op verschillende platformen, wat heel waardevol was voor het Mac-georiënteerde bedrijf in een branche waar vrijwel iedereen met pc's werkt. Hoe meer ReelWorld gebruikmaakte van Dropbox, en uiteindelijk van Dropbox Business, des te meer het bedrijf ging inzien hoe goed Dropbox aansloot bij zijn veranderende behoeften. Meyer zegt: 'Door alle kleine veranderingen die Dropbox heeft doorgevoerd sinds ik begon met ReelWorld, onderscheidt deze oplossing zich echt van andere cloudservices. Het heeft zich snel ontwikkeld en zal zeker steeds beter blijven worden.'

'Werken in verschillende tijdzones kan lastig zijn. Als we iets om drie uur onze tijd naar de UK moeten sturen, is het daar middernacht. Maar Dropbox Business synchroniseert alles onmiddellijk de volgende morgen wanneer die persoon de computer aanzet.'

Mike Meyer, supportmanager, ReelWorld

De oplossing

Nauwkeurig afgestemd delen en produceren

Dropbox Business is onmisbaar geworden voor de workflows en voltooiing van projecten bij ReelWorld. 'De administratieve en salesteams leven van Dropbox Business', zegt Meyer. Andere frequente Dropbox-gebruikers zijn componisten en schrijvers, zangers, audioproducers en het team dat de levering van materiaal regelt. Alles van administratieve en financiële documenten en de opgenomen zangpartijen tot gemixte jingles wordt gedeeld via Dropbox Business. 'Vroeger moesten we cd's branden om MPR's of WAV-bestanden te delen', herinnert Meyer zich. 'Met Dropbox Business kunnen we veel sneller materiaal leveren. Het is een geweldig transportmiddel en ook een geweldig archief.' De productieafdeling van het bedrijf heeft twee aparte archieven in Dropbox Business: een bibliotheek van ongeveer 16.000 audiobestanden die worden gebruikt voor actieve projecten, en een verzameling sessies en bestanden die nu niet nodig zijn, maar misschien wel in de toekomst. Meyer zegt: 'Het feit dat we met Dropbox Business informatie van onze lokale computers kunnen gooien en op elke andere computer kunnen openen, wanneer we het maar nodig hebben, maakt het zo'n onmisbaar hulpmiddel.' Een ander pluspunt van Dropbox Business voor ReelWorld is dat het bedrijf heel eenvoudig kan samenwerken met externe partners. Wanneer het bedrijf contractanten inhuurt, kunnen ze volledig op één lijn blijven met intern personeel door simpelweg mappen te delen. Voor het verzenden van bestanden naar klanten maakt ReelWorld gebruik van gedeelde links in Dropbox Business. 'We gebruiken links in Dropbox Business om voorbeelden van jingles te versturen en klanten een idee te geven van het uiteindelijke resultaat.'

'Dropbox Business is het Zwitserse zakmes van de cloudservices. Er zijn zoveel kleine dingen die we kunnen doen om het aan te passen en te gebruiken. Het is onze de-facto opslagoplossing, en dat zal het ook heel lang blijven.'

Mike Meyer, supportmanager, ReelWorld

De resultaten

Mobiliteit is belangrijk

Met medewerkers en contractanten in Seattle, de UK en verschillende andere locaties verspreid over de VS en Europa, is ReelWorld erg afhankelijk van de externe bestandstoegang die Dropbox Business biedt. Doordat bestanden altijd worden gesynchroniseerd, waar de ontvangers zich ook bevinden, kan ReelWorld gefocust en productief blijven. Meyers voegt toe: 'Werken in verschillende tijdzones kan lastig zijn. Als we iets om drie uur onze tijd naar de UK moeten sturen, is het daar middernacht. Maar Dropbox Business synchroniseert alles onmiddellijk de volgende morgen wanneer die persoon de computer aanzet.'Mobiele bestandstoegang en cloudopslag zijn belangrijk tijdens de normale werkdagen van ReelWorld, maar echt cruciaal wanneer het gaat om het beschermen van het bedrijf tegen die 'worstcasescenario's' waar het in eerste instantie bang voor was. Meyer geeft toe: 'Toen de computer van een werknemer gestolen werd, konden we op afstand bij de bestanden en deze vernietigen, wat fantastisch was. We hebben als vuistregel dat alles in Dropbox Business moet staan, zodat we bij een ramp bestanden kunnen terugzetten en snel weer verder kunnen werken.' Voorbeelden als deze zijn slechts enkele redenen waarom ReelWorld Dropbox Business al jaren trouw is gebleven. Zoals Meyer zegt: 'Dropbox Business is het Zwitserse zakmes van de cloudservices. Er zijn zoveel kleine dingen die we kunnen doen om het aan te passen en te gebruiken. Het is onze de-facto opslagoplossing, en dat zal het ook heel lang blijven.'

De beste oplossing voor delen en opslag in jouw bedrijf

of nu kopen