Wat zijn voorgestelde leden?

In dit artikel wordt een functie beschreven die alleen beschikbaar is voor Dropbox Business-teams. Dropbox kan teambeheerders suggesties voor nieuwe leden doen via een pop-upvenster dat wordt geopend in het tabblad Dashboard van de beheerconsole.

Teamleden kunnen de Dropbox Business-teambeheerder suggesties voor nieuwe leden doen via het tabblad Team in hun account. 

Als je beheerder van een Dropbox Business-team of een gratis team bent, ontvang je mogelijk ook aanvragen van niet-leden om lid te worden van je team. 

Met de functie Voorgestelde leden krijg je suggesties voor personen die je zou kunnen toevoegen aan je team in Dropbox Business. Hieronder staan antwoorden op specifieke vragen over deze functie.

Gedeelten in dit artikel:

Hoe vindt Dropbox voorgestelde leden voor mijn team?

Voorgestelde leden voldoen aan de drie volgende criteria:

  1. Het voorgestelde lid gebruikt hetzelfde e-maildomein als de beheerder van het Dropbox Business-team.
  2. Het voorgestelde lid is een huidig lid van een gedeelde map in het account van het Dropbox Business-team.
  3. Het voorgestelde lid is momenteel geen lid van het Dropbox Business-team.

Hoe kan ik alle voorgestelde leden voor mijn team zien?

De lijst met voorgestelde leden vind je op de pagina Dashboard van de Beheerconsole. Blader in het dashboard omlaag om de suggesties te bekijken. Je kunt voorgestelde leden ook direct op deze pagina uitnodigen.

  • Opmerking: dit gedeelte van het dashboard wordt alleen weergegeven als er voorgestelde leden zijn voor het Dropbox Business-team.

Tot welke gedeelde mappen heeft een voorgesteld lid toegang?

Als beheerders van een Dropbox Business-team de deelstatus van een voorgesteld lid willen controleren, kunnen ze diens deelactiviteit bekijken in een auditlog voor het delen op de pagina Activiteit van de beheerconsole. Een auditlog voor het delen bevat informatie over gedeelde mappen en gedeelde links. Voor veel van deze gebeurtenissen wordt ook aangegeven of er iemand van buiten je team bij betrokken is.

Bepaalde acties zijn niet zichtbaar in de Beheerconsole, maar komen later wel beschikbaar wanneer een rapport wordt gemaakt. Dit geldt onder meer voor het opslaan in Dropbox van bestanden uit een gedeelde link en het openen van een gedeelde link.

Beheerders van een Dropbox Business-account kunnen machtigingen voor het hele team instellen om te bepalen of leden links en/of mappen kunnen delen buiten het Dropbox Business-account.

Waarom zou ik voorgestelde leden moeten toevoegen aan mijn Dropbox Business-team?

Het toevoegen van voorgestelde leden aan je team is om meerdere redenen verstandig:

  1. Je kunt met de functies Extern verwijderen en Accountoverdracht de gegevens beheren van ieder lid van je Dropbox Business-team.
  2. Teamleden krijgen toegang tot meer opslagruimte, betere samenwerkingsfuncties en een uitgebreide versiegeschiedenis.
  3. Je team wordt productiever en je hebt meer middelen om bestanden te beheren.

Hoe voeg ik voorgestelde leden toe aan mijn Dropbox Business-team?

Je kunt voorgestelde leden op twee manieren aan je Dropbox Business-team toevoegen:

  • Ga naar het dashboard om voorgestelde leden weer te geven en ze uit te nodigen voor je team.
  • Ga naar het tabblad Leden in de Beheerconsole en klik op Leden uitnodigen.
Hoe nuttig was dit artikel?

Het spijt ons dat te horen.
Laat ons weten hoe we het volgende kunnen verbeteren:

Bedankt voor je feedback.
Laat ons weten hoe dit artikel je heeft geholpen:

Bedankt voor je feedback.

Antwoorden uit de community