Beheerders: Hoe gebruik je de teammapbeheer

Het teammapbeheer is een tool voor het ordenen van de teammapstructuur. Bepaalde type  beheerders  kunnen ook het lidmaatschap van teammappen en eventuele gedeelde submappen beheren.

Je krijg als volgt toegang tot het teammapbeheer:

1. Meld je aan op dropbox.com met je aanmeldgegevens als teambeheerder.
2. Klik op Beheerconsole.
3. Klik op Inhoud.

Een teammap maken

1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
2. Klik op Beheerconsole.
3. Klik op Inhoud.
4. Klik aan de rechterkant op Teammap maken. 
   • Hiermee wordt een teammap op het hoogste niveau gemaakt. Je kunt er ook voor kiezen om een teammap te maken binnen een teammap. Klik om dit te doen op een map en vervolgens op Nieuwe map.
5. Geef de nieuwe teammap een naam.
   • Schakel het selectievakje naast Deze map automatisch synchroniseren met computers van leden uit om automatische synchronisatie te voorkomen.
6. Klik op Maken.
7. Nodig groepen uit voor de teammap door de groepsnaam in te voeren. Meer informatie over het instellen van groepen.
   • Klik op het vervolgkeuzemenu en selecteer Kan bewerken of Kan weergeven.
8. Klik op Toevoegen.

Toegang tot een teammap beheren

1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
2. Klik op Beheerconsole.
3. Klik op Inhoud.
4. Wijs de naam van de map aan waarvoor je de toegang wilt beheren.
5. Klik op Beheren.

6. Klik in het vervolgkeuzemenu naast de naam van de persoon of groep waarvoor je de toegang wilt wijzigen. 
   • Hier kun je:
     • Wijzig de machtiging voor de teammap naar Kan bewerken of Kan weergeven. 
     • Verwijder de machtiging voor een groep of persoon door op Verwijderen te klikken.Klik nogmaals op Verwijderen om te bevestigen. 
     • Voer de naam van een persoon of groep in en klik op Toevoegen om de persoon of groep aan de map toe te voegen.

De naam van een teammap wijzigen

1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
2. Klik op Beheerconsole.
3. Klik op Inhoud.
4. Klik op het '...' (drie puntjes) pictogram naast de teammap die je wilt wijzigen.
5. Klik op  Naam wijzigen.
6. Wijzig de naam van de teammap in het tekstvak.
7. Klik op  Naam wijzigen.

Deze naam wordt voor alle leden van de teammap gewijzigd.

De naam van een submap in een teammap wijzigen

1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
2. Ga naar de submap waarvan je de naam wilt wijzigen.
3. Markeer de submap en kies Naam wijzigen.
4. Kies een nieuwe naam voor de submap.
5. Druk op  Enter.

De naam wordt gewijzigd voor alle leden van de bovenliggende map van de submap. Als je geen lid bent van de bovenliggende map, wordt de oude naam weergegeven.

Een teammap archiveren

Als je een teammap archiveert, worden alle leden verwijderd en wordt de teammap in het tabblad Archief geplaatst.

1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
2. Klik op Beheerconsole.
3. Klik op Inhoud.
4. Klik op het '...' (drie puntjes)  pictogram  naast de teammap die je wilt wijzigen.
5. Klik op Archiveren.

Klik in het tabblad Archief op het tandwielpictogram naast een gearchiveerde teammap om een van de volgende acties uit te voeren:

• De map terugzetten.
• Permanent de teammap verwijderen.

Je account downgraden

Wanneer je je Dropbox-teamaccount opzegt, raak je de toegang tot het teammapbeheer kwijt. Dat betekent dus ook dat je geen toegang meer hebt tot je gearchiveerde teammappen. Als je de toegang tot bepaalde teammappen niet wilt kwijtraken, raden we je aan elke teammap in je account te delen met de groep Iedereen bij [TEAMNAAM].

1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
2. Klik op Beheerconsole.
3. Klik op Inhoud.
4. Klik op Archiveren en zet alle teammappen terug waarvan je de toegang niet wilt kwijtraken.
5. Klik, nadat je de teammappen hebt teruggezet, op het tandwielpictogram naast een teammap.
6. Klik op Toegang beheren.
7. Voeg de groep Iedereen bij [TeamsNAAM] toe.
8. Herhaal deze actie voor alle teammappen die je hebt teruggezet.

Als je wilt dat bepaalde teamleden geen toegang meer hebben tot teammappen nadat je je account hebt opgezegd, deel je de teammap met een andere groep dan Iedereen bij [TEAMNAAM] (dus met een groep die alleen teamleden bevat die wel toegang tot de teammap mogen hebben). Deze stap is belangrijk omdat groepen die zijn uitgenodigd voor een teammap niet meer kunnen worden gewijzigd nadat je je account hebt opgezegd.