Firma architektoniczna z San Francisco przeprowadza cały proces projektowania w Dropbox Business, co umożliwia jej wygodniejszą współpracę z wykonawcami i zwiększyć możliwości swojego niewielkiego zespołu.

Red Dor Studio – firma architektoniczna

Red Dot Studio – kluczowe rezultaty

Mocniejsza współpraca wewnątrz firmy oraz z wykonawcami

Więcej czasu na pracę projektową

Szybszy wzrost firmy

WYZWANIE

Obchodzenie niezgrabnych rozwiązań

Aby dobrze prosperować na trudnym rynku nieruchomości w San Francisco, Red Dot Studio musi projektować eleganckie rezydencje, które jak najlepiej maksymalizują każdy cenny kawałek powierzchni. Firma architektoniczna, z wewnętrzną kadrą złożoną tylko z sześciu osób, zdała sobie sprawę, że układy kuchni nie są jedynymi elementami, które muszą utrzymać efektywność. Zespół musiał uprościć sposób udostępniania informacji, aby odnieść sukces jako mała firma W początkach działalności Red Dot Studio wynajęło firmę konsultingową IT, aby skonfigurować serwer w siedzibie, mając nadzieję, że ułatwi on zarządzanie danymi. Ale wynik był wręcz przeciwny. „Serwer był toporny, wolny i zawiły; musieliśmy wzywać kogoś na pomoc, aby pomagał nam z usterkami” – mówi Alix Daguin, Project Designer i drugi pracownik firmy. W przypadku jednej prezentacji projektu klientowi zespół obszedł niezgrabny serwer, udostępniając pliki PDF, Photoshop, InDesign i CAD za pomocą osobistego konta Dropbox Daguin. „Następnego dnia jasne było, że miarka się przebrała i zarejestrowaliśmy się w Dropbox Business” – mówi.

ROZWIĄZANIE

Współpraca w biurze i poza nim

Dzisiaj projektanci Red Dot Studio używają Dropbox Business, aby współpracować nie tylko ze sobą, ale także z inżynierami i konsultantami z zewnątrz oraz z klientami. Dzięki skonfigurowaniu folderów udostępnionych dla każdego projektu, zespół może pracować wspólnie i śledzić zasoby takie jak kalkulacje planów, pozwolenia i schematyczne projekty. „Praca na zorganizowanej strukturze folderów jest znacznie łatwiejsza niż e-mail, gdzie nierzadko coś ginie” – mówi Daguin. „Nasi wykonawcy znają Dropbox, więc pobierają potrzebne rzeczy z naszych folderów udostępnionych, aby zrobić swoją część, co oszczędza nam przesyłania w tę i we w tę”. Do przedstawiania projektów klientom lub koordynacji prac z inżynierami Red Dot Studio korzysta z łączy udostępnionych Dropbox, aby łatwo wysyłać duże prezentacje lub pliki CAD. Dropbox Business umożliwia członkom zespołu Red Dot Studio nieprzerwany dostęp do materiałów z dowolnego miejsca. Kiedy ktoś potrzebuje najnowszych koncepcji, może je szybko ściągnąć w aplikacji mobilnej Dropbox. „Po odwiedzeniu miejsca robót marnowaliśmy czas na szukanie szkicu, skanowanie go i zapisywanie” – mówi Daguin. „Teraz możemy zrobić zdjęcie telefonem, zapisać je w odpowiedniej długoterminowej lokalizacji i rozpowszechnić od ręki. Jest to dużo wygodniejsze”.

WYNIKI

Ograniczanie liczby personelu i kosztów ogólnych

Red Dot Studio przeniosło wszystkie pliki firmowe do Dropbox Business, powołując się na święty spokój, który to rozwiązanie da pracownikom. Firmie wyjątkowo podoba się funkcja nieograniczonej historii wersji, która pozwala przywrócić poprzednie wersje dokumentów i łatwo odzyskać przypadkowo usunięte pliki. „Nawet w przypadku powodzi lub pożaru, wiemy, że Dropbox nas uratuje” – mówi Daguin. Dla Red Dot Studio Dropbox Business pojawił się w idealnym momencie. „Kiedy liczba pracowników wzrosła z jednego do sześciu, sensowny, stało się skorzystanie z elastyczności i łatwości użytkowania Dropbox” – mówi Daguin „Możemy skoncentrować się na naszych kluczowych umiejętnościach i przewadze konkurencyjnej: świetnych projektach, relacjach z klientami i pracownikach”.

Najlepsze dla Twojej firmy rozwiązanie z zakresu udostępniania i przechowywania

lub kup teraz