Producent dżingli radiowych wykorzystuje Dropbox Business do udostępniania nagranych dżingli i innych zasobów, ułatwiając udostępnianie najważniejszych plików oraz tworzenie ich kopii zapasowych.

ReelWorld – najważniejsze rezultaty

Płynne kontakty między pracownikami i klientami 

Bardziej efektywny obieg projektów 

Zapewnienie bezpiecznego przechowywania plików

Wyzwanie

Włączenie najnowszych technologii

Firma ReelWorld zaczynała działalność jako przedsięwzięcie dwóch znajomych w mieszkaniu w Seattle, ale z czasem stała się poważną siła w branży, która znaczną część przychodów czerpie ze współpracy z takimi gigantami jak Clear Channel. W miarę jak firma rozwijała się na przestrzeni lat, rosły również jej potrzeby w zakresie najnowocześniejszych technologii i sformalizowanych zasad IT. Cztery lata temu w ReelWorld zaczęto używać Dropbox do udostępniania i przechowywania plików, głównie dlatego, że usługa ta nie wymagała dodatkowego sprzętu ani infrastruktury lokalnej. „Zależało nam na przechowywaniu danych poza siedzibą firmy” – wyjaśnia menedżer ds. pomocy technicznej Mike Meyer. „Chcieliśmy uniknąć strat w razie czarnego scenariusza, takiego jak pożar czy włamanie”. Pracownikom ReelWorld podobało się również, że Dropbox obsługiwał transfer danych w sposób adaptacyjny, dopasowując wykorzystanie przepustowości podczas przesyłania i pobierania. Ponadto działał na różnych platformach komputerowych, co było cenne dla firmy z Makami w branży zdominowanej przez komputery PC. Im intensywniej firma ReelWorld korzystała z Dropbox – a ostatecznie z Dropbox Business – tym bardziej odkrywała, jak dobrze dopasowuje się on do jej ewoluujących potrzeb. Meyer mówi: „Wszystkie drobne zmiany wprowadzone przez Dropbox od początku mojej pracy w ReelWorld naprawdę odróżniają go od innych usług chmurowych. To rozwiązanie, które przebyło długą drogę i na pewno będzie się stawać coraz lepsze”.

„Praca w różnych strefach czasowych może być kłopotliwa. Jeśli musimy wysłać plik do Wielkiej Brytanii o 15:00 naszego czasu, to tam jest już północ. Ale Dropbox Business zsynchronizuje wszystkie dane już następnego ranka, gdy odbiorca włączy komputer”.

Mike Meyer, menedżer ds. pomocy technicznej, ReelWorld

Rozwiązanie

Precyzyjnie dostrojone udostępnianie i produkcja

Dropbox Business stał się nieodłącznym elementem procesów roboczych i realizacji projektów w ReelWorld. „Zespoły administracyjny i sprzedażowy stale korzystają z Dropbox Business” – mówi Meyer. Do innych częstych użytkowników Dropbox należą kompozytorzy i pisarze, wokaliści, producenci audio oraz zespół zajmujący się dostarczaniem treści. Wszystkie dane – od dokumentów administracyjnych i finansowych przez nagrane partie wokalne po zmiksowane dżingle – są udostępniane za pośrednictwem Dropbox Business. „Kiedyś, aby udostępniać pliki MP3 lub WAV, musieliśmy nagrywać płyty CD” – wspomina Meyer. „Dropbox Business umożliwia nam szybszą pracę nad zawartością. Jest świetnym narzędziem do transferu i znakomitym archiwum”. Dział produkcyjny firmy prowadzi w Dropbox Business dwa odrębne archiwa: bibliotekę około 16 000 plików dźwiękowych używanych w bieżących projektach oraz zbiór sesji i plików, które nie są obecnie potrzebne, ale mogą się przydać w przyszłości. Meyer mówi: „Ponieważ Dropbox Business pozwala nam wyrzucić informacje z lokalnych komputerów i uzyskiwać do nich dostęp na dowolnym innym urządzeniu – kiedy tylko są potrzebne – jest dla nas bezcennym narzędziem”. Kolejną zaletą usługi Dropbox Business jest możliwość łatwej współpracy z partnerami zewnętrznymi. Kiedy firma zatrudnia podwykonawców, może ich w pełni synchronizować z pracownikami wewnętrznymi przez zwykłe udostępnianie folderów. W celu wysyłania plików do klientów ReelWorld używa łączy udostępnionych Dropbox Business. Jak mówi Meyer: „Używamy łączy Dropbox Business do wysyłania wstępnych wersji dżingli, umożliwiając klientom zapoznanie się z nimi przed finalizacją”.

„Dropbox Business jest jak wielofunkcyjny scyzoryk wśród usług chmurowych. Zawiera mnóstwo drobnych funkcji i ustawień, dzięki którym możemy go modyfikować i używać. Jest to do facto nasze główne rozwiązanie do przechowywania – i ten stan rzeczy długo się nie zmieni”.

Mike Meyer, menedżer ds. pomocy technicznej, ReelWorld

Rezultaty

Znaczenie mobilności

Pracownicy i podwykonawcy ReelWorld stacjonują w Seattle, Wielkiej Brytanii oraz wielu innych miejscach Stanów Zjednoczonych i Europy, dlatego firma jest w dużym stopniu uzależniona od zdalnego dostępu do plików zapewnianego przez Dropbox Business. Niezawodna synchronizacja plików niezależnie od lokalizacji odbiorców pomaga ReelWorld zachować koncentrację i wysoką wydajność. Meyer dodaje: „Praca w różnych strefach czasowych może być kłopotliwa. Jeśli musimy wysłać plik do Wielkiej Brytanii o 15:00 naszego czasu, to tam jest już północ. Ale Dropbox Business zsynchronizuje wszystkie dane już następnego ranka, gdy odbiorca włączy komputer”. Mobilny dostęp do plików i przechowywanie w chmurze są ważne w normalne dni pracy firmy ReelWorld, ale stają się szczególnie istotne, jeśli chodzi o ochronę firmowych danych przed „czarnymi scenariuszami”, których początkowo się obawiano. Jak potwierdza Meyer: „Kiedy komputer jednego pracownika został skradziony, udało się nam zdalnie uzyskać do niego dostęp i zniszczyć znajdujące się na nim pliki, co było super. Naszą podstawową zasadą jest przechowywanie wszystkiego w Dropbox Business, tak abyśmy w razie katastrofy mogli się szybko pozbierać i wznowić pracę”. Te
przykłady to tylko kilka powodów, dla których firma ReelWorld od lat pozostaje lojalna wobec Dropbox Business. Jak potwierdza Meyer: „Dropbox Business jest jak wielofunkcyjny scyzoryk wśród usług chmurowych. Zawiera mnóstwo drobnych funkcji i ustawień, dzięki którym możemy go modyfikować i używać. Jest to do facto nasze główne rozwiązanie do przechowywania – i ten stan rzeczy długo się nie zmieni”.

Najlepsze dla Twojej firmy rozwiązanie z zakresu udostępniania i przechowywania

lub kup teraz