Wyświetlanie aktywności zespołu w konsoli administratora
Informacje zawarte w tym artykule dotyczą niektórych typów administratorów kont Dropbox Professional, Essentials, Standard, Business, Advanced, Business Plus i Enterprise.
Uwagi:
- Dziennik aktywności nie jest obecnie w pełni zintegrowany z Dropbox Capture.
- Rejestrowane są następujące aktywności: logowanie, połączenie aplikacji dla członka, utworzenie łącza udostępnionego.
- Następujące aktywności nie są rejestrowane: usunięcie zrzutu ekranu, usunięcie nagrania, dodanie komentarza, usunięcie komentarza, przycięcie nagrania.
W panelu administratora znajdziesz informacje na temat tego, jak Twój zespół korzysta z Dropbox, w tym:
- Użycie przez zespół: liczba licencji używanych w Twojej taryfie oraz dane dotyczące zaproszeń członków do zespołu.
- Aktywni członkowie: liczba członków zespołu, którzy w ciągu ostatnich 28 dni wykonali jakąś czynność, na przykład uzyskali dostęp do konta albo dodali, zmodyfikowali, wyświetlili lub udostępnili pliki
- Miejsce: całkowita ilość miejsca użytego przez zespół
- Utworzone łącza: liczba łączy udostępnionych utworzonych przez zespół
- Aktywne foldery udostępnione: liczba folderów udostępnionych, które mają przynajmniej dwóch członków i w których w ciągu ostatnich 28 dni wystąpiła aktywność
- Aktywne urządzenia: liczba komputerów i urządzeń mobilnych, na których członkowie zespołu są zalogowani do Dropbox i na których w ciągu ostatnich 28 dni wystąpiła aktywność
- Liczby do przejrzenia: informacje o łączach utworzonych przez zespół w ciąu ostatnich 7 dni
Obejrzyj ten film z przewodnikiem po konsoli administratora
Wyświetlanie aktywności zespołu
Aby wyświetlić aktywność zespołu:
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu poświadczeń administratora.
- Kliknij Konsola administratora.
- Kliknij Bezpieczeństwo.
- Kliknij kartę Aktywność członka.
- Filtruj wyniki, aby wyświetlić żądaną aktywność. Możesz filtrować według daty, aktywności, osób, uczestników i typu zawartości.
- Aby filtrować według aktywności, kliknij Aktywności.
- Aby zobaczyć aktywność, która miała miejsce w określonym czasie, wpisz datę początkową i końcową w sekcji Data.
- Aby wyświetlić niedawną aktywność określonego członka (lub kilku członków) zespołu, kliknij Członkowie, a następnie wpisz imię i nazwisko tej osoby lub osób.
- Aby skanować pliki, foldery lub dokumenty Paper, dodaj słowo kluczowe w polu obok pozycji Zawartość.
Uwagi dotyczące aktywności zespołu:
- Dane dotyczące użycia są dostępne od stycznia 2017 r. lub od dnia, w którym Twój zespół zaczął korzystać z Dropbox.
- Przy próbie wyświetlenia dat, dla których wciąż przetwarzamy dane, możesz zobaczyć komunikat „przetwarzanie”.
- Jeśli Twój zespół Dropbox jest nowy, wykresy będą puste, ponieważ nie ma jeszcze danych do wyświetlenia.
- Jeśli chcesz zobaczyć bardziej szczegółowe dane o aktywności swojego zespołu, możesz wyświetlić aktywność udostępniania w zespole.
Obejrzyj ten film, aby szybko dowiedzieć się jak wyświetlać aktywność zespołu.
Tworzenie i eksportowanie raportu aktywności
Aby utworzyć i wyeksportować raport o aktywności:
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu poświadczeń administratora.
- Kliknij Konsola administratora.
- Kliknij Bezpieczeństwo.
- Użyj filtrów, aby wybrać typ danych i przedział czasu do wyeksportowania.
- Kliknij Pobierz raport.
- Wybierz typ raportu, który chcesz utworzyć.
- Kliknij Generuj.
Raport zostanie zapisany jako plik CSV w folderze o nazwie Raporty Dropbox Business. Gdy raport będzie gotowy, otrzymasz e-mail.
Co mogę zobaczyć w raportach o aktywności?
Każdy wpis w raporcie o aktywności pokazuje:
- Data: dokładna data wykonania działania
- Członek: członek zespołu, który zainicjował działanie
- Aktywność: szczegóły dotyczące samego zdarzenia
- Zawartość: typ pliku
Najczęściej działania członków zespołu pojawiają się w dzienniku aktywności po kilku godzinach. Maksymalny czas oczekiwania na ich uwzględnienie wynosi dwadzieścia cztery godziny.
W raportach o aktywności zespołu administratorzy mają dostęp do następujących rodzajów zdarzeń:
- Aplikacje
- Komentarze
- Urządzenia
- Domeny
- Operacje na plikach (tylko taryfy Advanced i Enterprise)
- Prośby o pliki
- Grupy
- Logowania
- Członkowie
- Paper
- Hasła
- Raporty
- Aktywność Wyślij i śledź*
- Udostępnianie
- Aktywność na stronie Podpisy†
- SSO
- Foldery zespołu
- Zasady zespołu
- Profil zespołu
- Uwierzytelnianie dwuetapowe
*Te zdarzenia są dostępne tylko dla klientów korzystających z Dropbox Business lub Business Plus.
†Te zdarzenia są dostępne tylko dla klientów korzystających z płatnej taryfy Dropbox Sign, Dropbox Standard, Advanced, Business lub Business Plus.
Jeśli jesteś administratorem zespołu korzystającego z konta Dropbox Advanced lub Enterprise, możesz wyświetlić wszystkie wykonane w zespole czynności dotyczące plików. Aktywność na poziomie plików obejmuje ich dodawanie, edytowanie, przenoszenie i usuwanie. Za pomocą tych zdarzeń można analizować i rozwiązywać problemy, takie jak przypadki przypadkowego usunięcia plików czy zagubienia plików lub folderów, albo wykonywać audyty bezpieczeństwa informacji.
Dlaczego w kolumnie Nazwa wyświetlany jest „Dropbox”?
W odosobnionych przypadkach Dropbox może aktualizować oferty na koncie w Twoim imieniu. Niektórzy administratorzy mogą zobaczyć „Dropbox” w kolumnie „Członek”, ponieważ:
Członek zespołu usunął zagnieżdżony folder udostępniony.
Gdy członek zespołu usunie zagnieżdżony folder udostępniony, nazwa osoby, która go usunęła, pojawia się jako „Dropbox”. Niektórzy administratorzy mogą zobaczyć imię i nazwisko członka zespołu, wykonując następujące kroki:
- Kliknij Utwórz raport.
- Otwórz swój raport w programie Excel.
- Adres e-mail członka zespołu można zobaczyć w kolumnie "Kontekst".
Poprosiłeś(-aś) pomoc techniczną Dropbox o pomoc w zadaniu.
Dropbox zaktualizował Twoje konto.
System Dropbox okresowo aktualizuje Twoje konto, aby było na bieżąco z nowymi produktami Dropbox. Działania te są wyświetlane na stronie Aktywność z dopiskiem „Dropbox”. Mogą one obejmować zmianę nazw lub przenoszenie folderów zespołu oraz aktualizowanie konta zespołu Dropbox o nowe produkty. Poza tym system Dropbox nie wykonuje na Twoim koncie żadnych działań bez Twojego zezwolenia.
