Jak mogę przenieść moje dane z serwera do Dropbox?

Ten artykuł opisuje podstawowe kroki wymagane przy migracji danych z serwera do Dropbox.

Sekcje tego artykułu:

Przed migracją

  1. Powiadom swój zespół o migracji i poproś o unikanie wprowadzania zmian w plikach w trakcie przenoszenia.
  2. Ustal priorytet plików i zastanów się nad zmigrowaniem aktywnych plików, używanych na co dzień, przed migracją zarchiwizowanych plików.
  3. Rozważ przeniesienie danych w partiach. Zaplanuj migrację na noc, na weekend lub gdy będzie mniej prawdopodobne, że Twój zespół będzie potrzebował dostępu do tych plików.
  4. Upewnij się, że Twój komputer ma wystarczająco dużo miejsca. Pamiętaj, że Dropbox domyślnie przechowuje kopię plików na lokalnym dysku twardym.

Uwaga: jeśli Twoje dane znajdują się na zewnętrznym napędzie podłączonym do serwera, możesz przenieść folder Dropbox na ten sam napęd zewnętrzny. Po przeprowadzeniu migracji możesz także zwolnić przestrzeń na lokalnym dysku twardym za pomocą synchronizacji wybiórczej.

Migracja danych

  1. Zainstaluj aplikację Dropbox na serwerze. Upewnij się, że masz bezpośredni dostęp do serwera i nie logujesz się zdalnie.
  2. Zaloguj się do komputerowej aplikacji Dropbox za pomocą danych konta administratora Dropbox Business. Na dysku głównym Twojego komputera pojawi się pusty folder Dropbox.
  3. Jeśli Twoje dane znajdują się na podłączonym dysku zewnętrznym i nie masz wystarczająco dużo miejsca na swoim wewnętrznym dysku, możesz:
  4. W folderze Dropbox możesz zacząć konfigurować swoje foldery.
  5. Skopiuj lub przenieś z serwera foldery, które chcesz zsynchronizować z Dropbox, do właśnie utworzonych folderów.

Uwaga: sprawdzaj, czy jesteś stale zalogowany(a) na serwerze aż do końca migracji. Nie wylogowuj się, nie zmieniaj ustawień ani nie wyłączaj komputera w trakcie procesu migracji. Aplikacja komputerowa synchronizuje się tylko wtedy, kiedy jesteś zalogowany. Możesz sprawdzić stan synchronizacji w dowolnym momencie, korzystając z aplikacji komputerowej.

Po migracji

  1. Zaproś użytkowników do potrzebnych im folderów udostępnionych. Kiedy członkowie Twojego zespołu zainstalują aplikację Dropbox i zalogują się do niej, kopia wszystkich udostępnionych przez Ciebie folderów zsynchronizuje się z ich folderem Dropbox. Pliki te będą mogli otwierać tak jak każde inne pliki na komputerze. Wszystkie zmiany wprowadzone w plikach przez członka zespołu zsynchronizują się z Dropbox i innymi członkami folderu udostępnionego.
  2. Ustaw uprawnienia do folderu udostępnionego dla Twoich użytkowników. Możesz pozwolić użytkownikom na edytowanie lub wyświetlanie plików w folderze udostępnionym.
  3. Odłącz swoje konto od serwera, jeśli zakończyłeś(aś) wstępne przenoszenie i nie chcesz dalej używać Dropbox na tym komputerze.

Uwaga: jeśli zdecydujesz się dalej używać Dropbox na tym komputerze, udostępniaj foldery w tym folderze Dropbox wyłącznie za pomocą aplikacji Dropbox. Korzystanie z funkcjonalności serwera do udostępniania folderów w folderze Dropbox za pomocą sieci lokalnej może spowodować różne problemy z synchronizacją i nie jest obsługiwane.

FAQ

Jak mogę najszybciej zsynchronizować moje dane z Dropbox?

Prędkość migracji zależy od Twojego połączenia internetowego i przepustowości. Zalecamy rozpoczęcie procesu migracji wieczorem lub przed weekendem, aby nie przeszkadzać swojemu zespołowi w pracy.

Jeśli chcesz zsynchronizować dane szybciej, zawsze możesz zwiększyć ustawienia przepustowości, co pozwoli Dropbox na jej większe wykorzystanie.

Ważne: migracje zajmują trochę czasu. Synchronizowanie plików to złożony proces, który obejmuje kilka kroków za kulisami:

  • Każdy plik jest najpierw hashowany i kompresowany. Następnie jest przenoszony, szyfrowany i przechowywany na naszych serwerach.
  • Stan synchronizacji Dropbox wyświetla średnią prędkość kB/s, która obejmuje te kroki.
  • Kiedy Twoje pliki zostaną przesłane na nasze serwery, wszystkie aktualizacje czy zmiany w plikach synchronizują się znacznie szybciej, ponieważ synchronizujemy tylko zmiany.

Co mogę robić w trakcie migracji? Czy mogę pracować na plikach jak tylko zsynchronizują się one z Dropbox?

Każda firma działa trochę inaczej. W niektórych zespołach bardziej sensowne będzie rozpoczęcie migracji od plików zarchiwizowanych. W innych bardziej sensowne będzie rozpoczęcie od aktywnych plików. Niezależnie od tego zalecamy przenoszenie plików partiami. Kiedy zakończy się przesyłanie jednej partii plików, zacznij przesyłać następną.

Ważne:

  • Unikaj edytowania jakichkolwiek plików w folderach, które są w trakcie synchronizacji z Dropbox lub komputerem członka zespołu.
  • Czasami Dropbox nie może zsynchronizować plików, które są otwarte w niektórych aplikacjach. Jeśli plik jest otwarty w innej aplikacji, zamknij ją, a Dropbox wznowi synchronizację.
  • Kiedy folder pokaże zielone kółko z haczykiem u wszystkich członków zespołu, możesz bezpiecznie rozpocząć współpracę w obrębie tego folderu.

Czy mogę powielić strukturę plików z serwera w Dropbox Business?

Jeśli masz dużą ilość danych, najpierw zalecamy skonfigurowanie struktury plików na koncie Dropbox Business. Użyj pustych folderów i etykiet jako obiektów zastępczych na Twoje dane. Po udostępnieniu tych pustych folderów swojemu zespołowi możesz zacząć przenosić dane do folderów.

Uwaga: Dropbox nie pozwala na udostępnienie folderu, który jest zawarty w innym folderze udostępnionym. Aby uzyskać więcej porad na temat konfigurowania struktury folderów, zapoznaj się z tym artykułem.

Co zrobić, jeśli na lokalnym dysku twardym nie mam wystarczającej ilości miejsca do synchronizacji z Dropbox?

Jeśli na lokalnym dysku twardym nie masz wystarczającej ilości miejsca, masz dwie opcje:

Użyj synchronizacji wybiórczej:

  1. Przenieś foldery partiami.
  2. Poczekaj, aż foldery zsynchronizują się z Dropbox i wyświetli się zielony haczyk.
  3. Zastosuj synchronizację wybiórczą do wybranych folderów.
  4. Powtarzaj ten proces, aż zsynchronizujesz wszystkie swoje pliki z Dropbox.

Użyj Dropbox z dyskiem zewnętrznym.

  1. Jeśli aplikacja Dropbox już została zainstalowana i utworzyła folder Dropbox na dysku głównym, wykonaj kroki przedstawione w tym artykule.
  2. Jeśli instalujesz Dropbox po raz pierwszy, wybierz Opcje zaawansowane i jako lokalizację folderu Dropbox ustaw dysk zewnętrzny.
  3. Kiedy Dropbox utworzy folder na dysku zewnętrznym, przeciągnij do niego i upuść swoje foldery.
  4. Rozważ następujące sugestie na temat tworzenia struktury plików. Ponieważ przenosisz pliki z jednego folderu do drugiego na tym samym dysku, zawartość folderu nie zajmie dodatkowej przestrzeni ani na dysku głównym, ani na zewnętrznym.

Ważne:

  • Kiedy folder Dropbox znajduje się na dysku zewnętrznym, powinien być on fizycznie podłączony zawsze wtedy, kiedy działa Dropbox. Dysk musi być również odpowiednio sformatowany pod kątem systemu operacyjnego podłączonego urządzenia. Możesz wyświetlić wymagania systemowe dla obsługiwanych konfiguracji i systemów plików.
  • Folder Dropbox nie powinien być instalowany na dysku NAS (Network Attached Storage).
  • Zdecydowanie odradzamy metody, które dodają do folderu Dropbox pliki z odwołaniem (łącza symboliczne, punkty połączenia lub foldery sieciowe). Korzystanie z plików z odwołaniem powoduje duże użycie CPU, słabą wydajność synchronizacji, problemy z uprawnieniami i dysproporcje w wykorzystaniu miejsca.
Jak przydatny był ten artykuł?

Przykro nam to słyszeć.
Daj nam znać, co możemy poprawić:

Dziękujemy za przesłanie opinii.
Daj nam znać, jak pomógł ten artykuł:

Dziękujemy za przesłanie opinii.

Odpowiedzi społeczności