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O que são os membros sugeridos?

Este artigo explica um recurso disponível apenas para equipes do Dropbox Business. Especificamente, administradores de equipes verão uma janela pop-up na aba Painel da Administração, em que o Dropbox sugere novos membros para participar de uma equipe.

Como administrador de uma equipe do Dropbox Business, você também pode receber sugestões de membros da equipe quanto à adição de novos usuários à equipe pela guia Equipe em suas respectivas contas. 

Se você for administrador de uma equipe do Dropbox Business ou de uma equipe gratuita, você também pode receber pedidos de não membros para participar da equipe. 

O recurso Membros sugeridos apresenta sugestões de outras pessoas que podem ser adicionadas à equipe do seu Dropbox Business. Veja abaixo respostas a dúvidas específicas sobre esse recurso.

Seções neste artigo:

Como o Dropbox determina os membros sugeridos para a minha equipe?

Para ser sugerido, um membro deve contemplar estes três critérios:

  1. O membro sugerido compartilha o mesmo domínio de e-mail do administrador do Dropbox Business
  2. O membro sugerido é um membro atual de uma pasta compartilhada na conta da equipe no Dropbox Business
  3. O membro sugerido ainda não pertence à equipe do Dropbox Business

Como ver todos os membros sugeridos para a minha equipe?

É possível acessar a lista de membros sugeridos a partir da página do Console de controle administrativo. Na página do console, role a tela para baixo para ver sugestões. Também é possível convidar membros sugeridos diretamente nesta página.

  • Observação: esta seção do console aparecerá somente se houver membros sugeridos para a equipe do Dropbox Business.

A quais pastas compartilhadas um membro sugerido terá acesso?

Para verificar o status de compartilhamento de um membro sugerido, o administrador da equipe do Dropbox Business pode visualizar as atividades de compartilhamento em um registro de auditoria de compartilhamento, na página Atividades do Painel de controle de administração. Registros de auditoria do compartilhamento capturam informações de pastas e links compartilhadas. Para muitos desses eventos, os registros também especificarão se a ação envolve alguém fora da equipe.

Certas ações não são visíveis na seção de Administração, mas estão disponíveis para visualização uma vez que um relatório tenha sido criado. Entre elas, citamos a inclusão de arquivos de um link compartilhado para o Dropbox e o acesso a um link compartilhado.

Os administradores de contas do Dropbox Business podem definir permissões globais para uma equipe, determinando se os membros podem compartilhar links e/ou pastas com pessoas que não integram a conta.

Por que devo adicionar membros sugeridos à minha equipe no Dropbox Business?

Algumas razões para recomendarmos a adição dos membros sugeridos à sua equipe:

  1. Você terá controle sobre os dados, com recursos como exclusão remota e transferência de conta para qualquer membro do Dropbox Business
  2. Os membros da equipe terão mais espaço, recursos de colaboração aprimorados e histórico de versões ampliado
  3. Você aumentará a produtividade da sua equipe e terá mais controle sobre os dados

Como adicionar membros sugeridos à minha equipe no Dropbox Business?

Existem duas maneiras de convidar membros sugeridos para a sua equipe no Dropbox Business:

  • Acesse o Console para ver membros sugeridos e convidá-los a integrar sua equipe
  • Acesse a aba Membros, em sua seção de Administração e clique em "Convidar membros"

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