Адвокаты из этой некоммерческой организации с помощью Dropbox Business безопасно работаю с данными вместе с другими юристами из разных концов мира и тем самым помогают подвергающимся гонениям беженцам выигрывать дела о переселении.

Основные результаты Международного проекта по оказанию помощи беженцам (IRAP)

Количество дел, за которые может взяться организация, возросло в 10 раз

Осуществляется совместная работа в режиме реального времени между США и Средним Востоком

Повысилась безопасность клиентских файлов

ГЛАВНАЯ ЗАДАЧА

В поисках безопасного пристанища для данных

Сотрудники Международного проекта по оказанию помощи беженцам выяснили на собственном опыте: чтобы помочь подвергающимся гонениям экстремистских группировок беженцам безопасно устроиться на новом месте, нужна целая виртуальная толпа. Юристы из этой некоммерческой организации в Нью-Йорке, Бейруте и Аммане сотрудничают с тысячами безвозмездно помогающих адвокатов и студентов юрфака, чтобы помочь беженцам, которых некому представлять в суде. Собирать необходимые доказательства, чтобы выиграть такое дело — задача не из легких. А еще Международному проекту было очень трудно эффективно взаимодействовать с многочисленными коллегами-юристами, которые редко встречаются лично. Постепенно стало практически невозможно просматривать все данные клиентов и документы по делам с помощью электронной почты, поскольку проект превратился из небольшой группы студентов юрфака в Йеле в международную организацию, занимающуюся устройством беженцев в 15 разных странах. «Мы тратили кучу времени, копаясь в электронных ящиках в поисках нужных файлов, постоянно снова и снова прикладывали материалы к бесконечным письмам», — рассказывает Лара Финкбайнер, заместитель директора по правовым вопросам. Более того, клиентам из раздираемых конфликтами регионов приходилось носить при себе копии документов по своему делу: у них просто не оставалось выбора, и потому они подвергались огромному риску, попади эти документы в руки не тем людям. Вот что говорит Финкбайнер: «Сначала мы помогали беженцам из Ирака, а потом стали помогать уже беженцам по всему миру, поэтому нам понадобилась безопасная система, соизмеримая с нашим растущим масштабом».

РЕШЕНИЕ

Виртуальная юридическая фирма

Благодаря Dropbox Business работающие в Международном проекте по оказанию помощи беженцам 27 сотрудников теперь могут действовать как большая юридическая фирма, поскольку у них налажена бесперебойная связь со всеми контактами. «Я получаю общую папку из Нью-Йорка, потом получаю доказательства от клиента, который может находиться где угодно — от Центральной Африканской Республики до Иордана, — рассказывает Зара Д., член филиала Международного проекта в Нью-Йоркской юридической школе. — И наши юристы из Бейрута сразу видят, что в папку добавились новые доказательства по делу». Сотрудники, переводя документы с арабского на английский, пользуются функцией комментариев, чтобы собрать всю необходимую для продвижения дела информацию в одном месте. «Теперь мы просто указываем основной перевод на полях документа в предпросмотре, и не надо создавать две отдельные версии», — объясняет Финкбайнер.⏎Даже в тех местах Среднего Востока, где часто нет устойчивого подключения к Сети, юристы из Международного проекта остаются на связи благодаря Dropbox Business. А клиентам теперь не обязательно носить при себе важные документы — они могут просто сфотографировать их для юристов из Международного проекта, а те надежно сохранят все доказательства в Dropbox. «Нам очень удобно хранить данные клиентов в Dropbox Business, потому что там мы контролируем, у кого и на какое время есть к ним доступ», — говорит Финкбайнер. С помощью Dropbox Business юристы из Бейрута и Аммана могут работать, даже встречаясь со своими клиентами у них дома, где может не быть Интернета. «Можно добавить нужное доказательство в папку даже без подключения к Сети, — поясняет Финкбайнер. — Когда мы возвращаемся в офис, синхронизация Dropbox работает гораздо быстрее, чем все другие системы, которые мы пробовали». А в штаб-квартире организации в Нью-Йорке сотрудникам благодаря Dropbox Business стало проще управляться с финансами и кадрами. «Когда все хранится в одном месте, гораздо проще вести каждодневные дела, — говорит Келли Бландин, директор по развитию. — Через нас проходит столько дел, что мы постоянно посвящаем в детали новых партнеров и расстаемся со старыми, а это гораздо проще делать в Dropbox Business: можно просто отменить доступ к папке или удалить аккаунт».

РЕЗУЛЬТАТЫ

Решение для проблемы мирового масштаба

Международный проект по оказанию помощи беженцам помог 3 100 с лишним семьям беженцев, которые часто подвергаются гонениям из-за своей принадлежности к меньшинствам или связи с американскими военными, избежать опасности и заново устроиться в другой стране. По словам Финкбайнер, с помощью Dropbox Business юристы из разных точек мира могут быстро и эффективно взаимодействовать, вместе работая над такими важными юридическими делами. Финкбайнер приводит в качестве примера дело одного иракского переводчика: он переводил для американских военных, а потом ему начали угрожать расправой из-за этой работы, и он перебрался с женой и дочкой в Иордан. С помощью адвокатов из фирмы Linklaters, юристов из Иордана и нью-йоркского офиса Международного проекта этому клиенту удалось вместе с семьей переехать в США. «Мы все не встречались лично, — рассказывает Финкбейнер. — Это было просто замечательно проведенное дело, мне так повезло стать этому свидетелем. И все это осуществилось благодаря Dropbox». Система Dropbox Business также помогает Международному проекту распределять свои силы и помогать большему количеству людей. «Теперь мы можем взяться за 500-600 дел, а когда начинали, брались за 50-60, — рассказывает Бекка Хеллер, основатель организации. — Кризис, связанный с беженцами, охватил весь мир, а значит, и действовать нужно в масштабах всего мира».

Лучшее решение для хранения файлов и предоставления общего доступа