Как включить двухэтапную проверку для рабочих групп Dropbox

Двухфакторная проверка подлинности обеспечивает дополнительный уровень защиты аккаунтов рабочей группы Dropbox. Она значительно затрудняет доступ к аккаунту, даже если злоумышленник знает пароль.

Администраторы рабочих групп Dropbox могут обязать всех или отдельных участников использовать двухфакторную проверку подлинности. Это можно сделать в консоли администрирования или, если используется функция единого входа (SSO), с помощью поставщика удостоверений. 

Как включить двухэтапную проверку подлинности для участника рабочей группы

1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
2. Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
3. Нажмите Настройки.
4. Перейдите на вкладку Безопасность. 
5. В разделе Проверка подлинности в раскрывающемся списке рядом с параметром Двухэтапная проверка выберите Обязательно.
6. Нажмите Сохранить.

Как двухэтапная проверка подлинности повлияет на мою рабочую группу?

Вновь приглашенные участники должны будут включить двухэтапную проверку подлинности после того, как примут приглашение присоединиться к вашей рабочей группе.

Существующие участники должны будут включить двухэтапную проверку подлинности при следующем входе в систему. Требование двухфакторной аутентификации не приведет к выходу участника рабочей группы из его устройств и веб-сеансов и не прервет его рабочий процесс. Существующие члены рабочей группы, которые попытаются подключить новый компьютер или мобильное устройство в качестве первого входа в систему после включения двухэтапной проверки подлинности, будут направлены на сайт Dropbox для входа в систему (и настройки двухэтапной проверки подлинности).

Что увидит участник рабочей группы при настройке двухэтапной проверки подлинности?

Когда участники рабочей группы войдут в Dropbox, они увидят приглашение начать.

1. Члены рабочей группы смогут выбрать, будут ли они получать коды проверки в текстовом сообщении или в приложении для проверки подлинности, а затем нажать Отправить код.
2. Затем участникам рабочей группы нужно будет проверить, работает ли двухэтапная проверка подлинности: они получат текстовое сообщение на указанный номер телефона или введут код, сгенерированный через приложение для проверки подлинности.
3. И наконец, участники получат запасной код на экстренный случай: его можно будет использовать, если мобильный телефон вдруг потеряется.
   • Кроме того, администраторы рабочей группы могут при необходимости сбросить двухэтапную проверку подлинности для участников группы.
4. Нажмите Включить двухэтапную проверку подлинности.

Как добавить пользователей в список исключений

Если вы решите включить двухфакторную проверку подлинности для всей рабочей группы, но хотите исключить некоторых участников, можно добавить их в список исключений.

Для этого следуйте приведенным ниже инструкциям.

1. Войдите в аккаунт администратора на сайте dropbox.com.
2. Нажмите на Консоль администрирования на боковой панели слева.
3. Нажмите Настройки.
4. Перейдите на вкладку Безопасность. 
5. В разделе Проверка подлинности в раскрывающемся списке рядом с параметром Двухэтапная проверка выберите Обязательно.
6. Нажмите Добавить справа от пункта Исключения.
7. Введите адреса электронной почты или имена пользователей, которых необходимо добавить.
8. Нажмите Готово.
9. Нажмите Сохранить (Save).