Витрина

В этой статье рассматривается функция, доступная всем пользователям Dropbox Professional, а также предоставляемая в режиме предварительного доступа рабочим группам Dropbox Business. Если вы администратор рабочей группы Dropbox Business и хотите опробовать функцию Showcase, вы можете включить ее.

Что означает «альфа-версия» и «бета-версия» продукта Dropbox?

Showcase — это новый способ делиться данными в Dropbox. Используя Showcase, вы можете выбрать файлы в своем аккаунте Dropbox, упорядочить их на одной странице и поделиться с другими пользователями. Еще можно отслеживать, кто просматривает, скачивает и комментирует файлы в вашей витрине. С помощью функции Showcase можно замечательным образом упорядочивать свою работу, добавлять к ней элементы фирменного стиля, оригинальные макеты и подписи.

Разделы в этой статье:

Как создать витрину

Создать витрину можно двумя способами:

  • Зайдите со своим логином и паролем на сайт dropbox.com, нажмите  Showcase на левой боковой панели (вы будете перенаправлены на страницу showcase.dropbox.com)
    • Можно выбрать уже имеющеюся витрину или нажать Создать витрину и сделать новую
  • Зайдите со своим логином и паролем на сайт dropbox.com и нажмите Файлы
    • Можно выбрать один или несколько файлов и нажать Добавить в витрину

Создав витрину, вы сможете добавлять в нее файлы, нажав Добавить файлы в нижней ее части.

Специальные элементы

В витрину можно также добавить специальные элементы:

  • Логотип
  • Название
  • Вступление
  • Подписи к файлам
  • Изображение-заставка — большое изображение, на фоне которого располагаются название проекта и логотип

Все это будет отображаться на странице витрины, а также в электронном сообщении, высылаемом, когда вы делитесь такой витриной.

Замечания, касающиеся специальных элементов:

  • Загрузив изображение-заставку, вы сможете выбрать один из пяти разных макетов
  • Размер логотипа и изображения-заставки должен быть не менее 350 x 350 пикселей и не более 1000 x 350 пикселей

Конечный вариант может выглядеть, например, так:

Пример витрины
Пример витрины

Как оформить витрину

Как изменить размер и положение файла, отображаемого в режиме предпросмотра

Изменить размер и положение файла, отображаемого на странице в режиме предпросмотра, можно двумя способами:

  • Перетащите отображаемый в режиме предпросмотра файл с одного места на другое
  • Один раз щелкните кнопкой мыши по отображаемому в режиме предпросмотра файлу, чтобы выделить его, а потом выберите нужный вариант на появившейся панели инструментов

Обратите внимание: если навести курсор на значки на панелях инструментов, отобразится описание соответствующей функции.

Оформление изображений в витрине
Оформление изображений в витрине

По умолчанию отображающееся в витрине рядом с файлом название — это название самого файла. На него можно нажать и изменить. А еще можно добавить к каждому файлу подпись.

Обратите внимание: название отображающегося в режиме предпросмотра файла и подпись к нему относятся только к соответствующей витрине, при этом название исходного файла в вашем Dropbox не меняется.

Как изменить изображение или отображаемый для предпросмотра файл

Можно изменить размер изображения для файла, отображаемого на странице в режиме предпросмотра, с помощью функции Изменить изображение. Чтобы воспользоваться ею, один раз щелкните кнопкой мыши по отображаемому в режиме предпросмотра файлу и выберите на появившейся панели инструментов Изменить изображение.

Как заменить изображение или отображаемый для предпросмотра файл

Заменить изображение или файл, отображаемый на странице в режиме предпросмотра, можно двумя способами:

  • Удалите изображение или файл, отображаемый в режиме предпросмотра, с помощью опции Корзина на панели инструментов, а затем добавьте вместо удаленного объекта новый.
  • Воспользуйтесь опцией Заменить элемент на панели инструментов.

Чтобы воспользоваться этими двумя опциями, один раз щелкните кнопкой мыши по отображаемому в режиме предпросмотра файлу и выберите нужный вариант на появившейся панели инструментов.

Как редактировать файлы в витрине

Когда вы отредактируете какой-либо файл, которым поделились в витрине, внесенные изменения отобразятся в самой витрине.

Например, владелец витрины «Battlesnake…», приведенной выше, может открыть в своем аккаунте Dropbox презентацию «Identity Mood Boards» и внести в нее изменения. Эти изменения будут доступны всем пользователям, которым предоставлен доступ к витрине (и в режиме предпросмотра, и в самом файле, копию которого они скачают).

В этом отношении витрина во многом похожа на общую папку Dropbox: те пользователи, которым предоставили к ней доступ, будут всегда видеть самые последние версии файлов.

Как поделиться витриной и просмотреть события

Поделиться витриной можно тремя способами:

  • Просматривая витрину, нажмите кнопку Поделиться в верхней части экрана
    • Обратите внимание: если вы предоставляете доступ с помощью кнопки Поделиться, то в высылаемом при этом электронном сообщении будут отображаться логотип, изображение-заставка и заголовок из самой витрины
  • На главной странице Showcase (showcase.dropbox.com) наведите курсор на свою витрину и нажмите на появившуюся кнопку Поделиться
  • Скопируйте ссылку на витрину в адресной строке браузера и поделитесь ею в электронном письме, чате или любым другим способом

Пример ссылки на витрину:

https://showcase.dropbox.com/s/battlesnake-coffee-brand-identity-[пример]

Чтобы управлять правами доступа для этой ссылки:

  1. Нажмите Поделиться.
  2. Нажмите Настройки.

Замечания, касающиеся общего доступа к витрине:

  • По умолчанию получатели витрины могут только комментировать файлы в этой витрине, но не могут комментировать саму витрину или изменять ее
  • По умолчанию получатели витрины могут просматривать, скачивать и комментировать файлы в ней

Как просмотреть события в своей витрине: кто просмотрел, скачал и прокомментировал файлы в ней

Вы можете быстро просмотреть, сколько пользователей просмотрели, скачали и прокомментировали файлы в витрине:

  1. Откройте страницу Showcase в своем аккаунте Dropbox:
    • Войдите со своим логином и паролем на сайт dropbox.com и нажмите  Showcase или
    • войдите со своим логином и паролем на сайт dropbox.com и откройте страницу showcase.dropbox.com
  2. Наведите курсор на название нужной витрины или ее изображение.
  3. Нажмите на появившийся значок «» (многоточие).
  4. Нажмите «Просмотреть события».

Или можно открыть витрину, для которой требуется просмотреть информацию, нажать значок «» (многоточие), а потом нажать Просмотреть события.

Обратите внимание: также, если кто-то просмотрит или прокомментирует вашу витрину или скачает файлы из нее, вам придет уведомление по электронной почте.

Часто задаваемые вопросы о том, как создать и настроить витрину, а также поделиться ею

Если поменять название файла в витрине, поменяется ли его название в моем аккаунте Dropbox?

Нет. Если поменять название файла в витрине, то название исходного файла в Dropbox останется прежним. Когда вы меняете название файла в витрине, при этом никоим образом не меняются метаданные для исходного файла.

Расходуется ли на витрину место в Dropbox?

Нет, витрины не занимают дополнительного места в Dropbox. Место в вашем аккаунте занимают только сами файлы, отображаемые в витрине.

Нужно ли осуществлять синхронизацию для файлов в витрине?

Если вы остановите синхронизацию файла, отображаемого в витрине, то в ней останется самая последняя его синхронизированная копия.

Если вы удалите из своего аккаунта Dropbox файл, отображаемый в витрине, то в ней останется его значок (или название). Но в картинке для предпросмотра будет отображаться «неизвестный файл».

Файлы каких типов отображаются в режиме предпросмотра в витрине?

Все те типы файлов, которые отображаются для предпросмотра в Dropbox, также отображаются для предпросмотра и в витрине.

Видеофайлы в режиме предпросмотра не проигрываются прямо на витрине, но отображаются на ней в виде неподвижных изображений. Но если щелкнуть по такому изображению мышкой, откроется всплывающее окно, где можно будет проиграть видео для предпросмотра.

Посмотрите, файлы каких типов можно отображать в режиме предпросмотра в Dropbox.

В чем разница между витриной и папкой?

Папка и витрина работают похожим образом — помогают группировать файлы в вашем аккаунте Dropbox. А потом сгруппированными файлами можно с кем-нибудь поделиться.

Существует три основных различия между витриной и папкой:

  • Папка — это просто список хранящихся в ней файлов, а в витрине можно упорядочить файлы на странице с элементами вашего фирменного стиля, изображениями для предпросмотра, специальными макетами и подписями к файлам.
  • В витрине можно отслеживать события, а в папке нельзя.
  • Один конкретный файл может храниться только в одной папке, но его можно поместить в несколько витрин.

Существует и одно важное сходство: если изменить файл в витрине или общей папке, у пользователей, которым предоставили доступ, всегда будет отображаться самая последняя версия этого файла.

Можно ли сохранить витрину как шаблон? Можно ли скопировать существующую витрину?

Нет. В настоящее время новая витрина всегда представляет собой пустую заготовку. Копировать существующую витрину нельзя.

Как удалить витрину?

  1. Войдите со своим логином и паролем на сайт dropbox.com и нажмите  Showcase.
  2. Наведите курсор на нужную витрину и нажмите на появившуюся кнопку «» (многоточие).
  3. Нажмите Удалить.
  4. Нажмите Удалить.

Как выглядит витрина для пользователей, с которыми ею поделились?

Как выглядит витрина для пользователей, с которыми ею поделились?

Если вы предоставляете доступ с помощью кнопки Поделиться, то в электронном сообщении, высланном получателю, будет отображаться верхняя часть витрины (логотип, изображение-заставка, описание и заголовок). Получатель сможет нажать на ссылку  Просмотреть витрину  в электронном сообщении и открыть ее.

Если вы поделились витриной с помощью ссылки, получатель, нажав на эту ссылку, будет перенаправлен прямо на страницу с самой витриной.

И в том, и в другом случае получатель увидит точно такую же версию витрины, какую видите вы во время редактирования, но с одним важным отличием: у него не будут отображаться опции добавить, переместить и удалить файлы.

Можно ли предоставить доступ к витрине тому, у кого нет аккаунта Dropbox?

Да. Получатель увидит витрину, которой вы с ним поделились, даже без аккаунта Dropbox.

Но аккаунт Dropbox понадобится ему (и нужно будет войти в этот аккаунт), чтобы комментировать витрину.

Нужно ли пользователю, с которым поделились витриной, входить в аккаунт Dropbox, чтобы ее увидеть?

Нет. Получатель увидит витрину, которой вы с ним поделились, даже если у него нет аккаунта Dropbox, так что и входить в него, чтобы ее просмотреть, не обязательно.

Могут ли пользователи, с которыми поделились витриной, скачивать файлы из нее?

Да. Пользователи, с которыми вы поделились витриной, могут скачивать файлы из нее. Но все фалы в витрине доступны в режиме только для чтения, поэтому, даже если получатель скачает файл, он не сможет изменить его исходную версию.

Кто может редактировать витрину?

Редактировать витрину может только ее владелец (или создатель).

Но если у вас в витрине есть файлы, хранящиеся в общей папке, их смогут редактировать все, кому предоставлен доступ к этой папке. Внесенные изменения отобразятся и в витрине.

Работает ли витрина на телефоне или планшете?

Да. Пользователь, с которым вы поделитесь витриной, сможет открыть и просмотреть ее на любом устройстве: на компьютере, телефоне и планшете. Изображения и текст будут отображаться независимо от устройства.

Обратите внимание: в настоящее время создавать и редактировать витрины на телефоне и планшете нельзя.

Как пользоваться функцией Showcase в Dropbox Business

Если вы хотите использовать функцию Showcase в аккаунте Dropbox Business, то следует помнить о некоторых ограничениях:

  • В настоящее время изменения, произведенные с витриной, не отображаются в журнале событий
  • У небольшого количества рабочих групп, пользующихся последней версией Dropbox Business, возможно, пока еще нет доступа к функции Showcase
  • Если вы хотите использовать функцию Showcase, в вашей рабочей группе должна быть включена функция Paper
  • Функция Showcase доступна в аккаунтах Dropbox Business с тарифными планами Advanced, Enterprise и Education, но недоступна для пользователей тарифного плана Standard

Мы очень сожалеем. Пожалуйста, напишите, как мы можем улучшить ситуацию:

Благодарим за отзыв! Дайте знать, насколько полезной была эта статья:

Благодарим за отзыв!

Ответы сообщества
    Ответы сообщества

      Как еще можно получить помощь

      Сообщество

      Поддержка в Twitter

      Интерактивная справка

      Как еще можно получить помощь

      Сообщество

      Поддержка в Twitter

      Интерактивная справка

      Как еще можно получить помощь

      Сообщество

      Поддержка в Twitter

      Обратитесь в службу поддержки