Витрина

В этой статье рассматривается функция, доступная всем пользователям Dropbox Professional, а также рабочим группам Dropbox Business с тарифными планами Advanced, Enterprise или Education.
Showcase — это новый способ делиться данными в Dropbox. Используя Showcase, вы можете выбрать файлы в своем аккаунте Dropbox, упорядочить их на одной странице и поделиться с другими пользователями. Еще можно отслеживать, кто просматривает, скачивает и комментирует файлы в вашей витрине. С помощью функции Showcase можно замечательным образом упорядочивать свою работу, добавлять к ней элементы фирменного стиля, оригинальные макеты и подписи.

Разделы этой статьи:

Как создать витрину и добавить в нее файлы

Создать витрину можно двумя способами:

  • Зайдите со своим логином и паролем на сайт dropbox.com, нажмите  Showcase на левой боковой панели (вы будете перенаправлены на страницу showcase.dropbox.com)
    • Можно выбрать уже имеющеюся витрину или нажать Создать витрину и сделать новую
  • Зайдите со своим логином и паролем на сайт dropbox.com и нажмите Файлы
    • Можно выбрать один или несколько файлов и нажать Добавить в витрину

Когда вы создадите витрину, добавить в нее фалы можно будет двумя способами:

  • Нажмите  Добавить файлы в нижней части витрины
  • Перетащите нужные файлы в основную часть витрины

Обратите, пожалуйста, внимание: когда вы перетаскиваете файлы в витрину, они загружаются в папку под названием «Загруженное в витрину»

Специальные элементы

В витрину можно также добавить специальные элементы:

  • Логотип
  • Название
  • Вступление
  • Подписи к файлам
  • Изображение-заставка — большое изображение, на фоне которого располагаются название проекта и логотип

Все это будет отображаться на странице витрины, а также в электронном сообщении, высылаемом, когда вы делитесь такой витриной.

Замечания, касающиеся специальных элементов:

  • Загрузив изображение-заставку, вы сможете выбрать один из пяти разных макетов
  • Размер логотипа и изображения-заставки должен быть не менее 350 x 350 пикселей и не более 1000 x 350 пикселей

Конечный вариант может выглядеть, например, так:

Пример витрины
Пример витрины

Как оформить витрину

Как изменить размер и положение файла, отображаемого в режиме предпросмотра

Изменить размер и положение файла, отображаемого на странице в режиме предпросмотра, можно двумя способами:

  • Перетащите отображаемый в режиме предпросмотра файл с одного места на другое
  • Один раз щелкните кнопкой мыши по отображаемому в режиме предпросмотра файлу, чтобы выделить его, а потом выберите нужный вариант на появившейся панели инструментов

Обратите внимание: если навести курсор на значки на панелях инструментов, отобразится описание соответствующей функции.

Оформление изображений в витрине
Оформление изображений в витрине

По умолчанию отображающееся в витрине рядом с файлом название — это название самого файла. На него можно нажать и изменить. А еще можно добавить к каждому файлу подпись.

Обратите внимание: название отображающегося в режиме предпросмотра файла и подпись к нему относятся только к соответствующей витрине, при этом название исходного файла в вашем Dropbox не меняется.

Как изменить изображение или отображаемый для предпросмотра файл

Изменить изображение для файла, отображаемого на странице в режиме предпросмотра, можно тремя способами:

  • Используйте опцию Изменить изображение (нажмите мышкой один раз на отображаемый в режиме предпросмотра файл и выберите на появившейся панели инструментов Изменить изображение).
  • Перетащите изображение, чтобы изменить его положение
  • Уменьшите или увеличьте масштаб отдельного изображения

Как добавить текстовые блоки

Вы можете добавить текст в заголовок и в подписи к файлам, а также можно добавить текстовые блоки вне этих элементов. Такие текстовые блоки можно расположить внутри вашей витрины или даже развернуть на всю ширину страницы. Чтобы вставить текстовый блок:

  1. Откройте свою витрину.
  2. Нажмите «+» (значок плюса) в верхней части витрины или нажмите Aa в нижней части витрины.
  3. Выберите Текст.

Как заменить изображение или отображаемый для предпросмотра файл

Заменить изображение или файл, отображаемый на странице в режиме предпросмотра, можно тремя способами:

  • Удалите изображение или файл, отображаемый в режиме предпросмотра, с помощью опции Корзина на панели инструментов, а затем добавьте вместо удаленного объекта новый.
  • Воспользуйтесь опцией Заменить элемент на панели инструментов.
  • Перетащите файл в витрину и наведите его на уже существующее изображение

Чтобы воспользоваться этими двумя опциями, один раз щелкните кнопкой мыши по отображаемому в режиме предпросмотра файлу и выберите нужный вариант на появившейся панели инструментов.

Как повторно использовать логотип

Один раз загрузив в витрину логотип, вы сможете потом использовать его снова для других витрин. Также можно загрузить несколько логотипов и выбрать нужный. Чтобы повторно использовать логотип:

  1. Нажмите Добавить логотип.
  2. Выберите логотип из списка.
  3. Нажмите Выбрать.

Можно в любой момент добавить новый логотип. Для этого нажмите Новый логотип.

Как редактировать файлы в витрине

Когда вы отредактируете какой-либо файл, которым поделились в витрине, внесенные изменения отобразятся в самой витрине.

Например, владелец витрины «Battlesnake…», приведенной выше, может открыть в своем аккаунте Dropbox презентацию «Identity Mood Boards» и внести в нее изменения. Эти изменения будут доступны всем пользователям, которым предоставлен доступ к витрине (и в режиме предпросмотра, и в самом файле, копию которого они скачают).

В этом отношении витрина во многом похожа на общую папку Dropbox: те пользователи, которым предоставили к ней доступ, будут всегда видеть самые последние версии файлов.

Как поделиться витриной и просмотреть события

Поделиться витриной можно тремя способами:

  • Просматривая витрину, нажмите кнопку Поделиться в верхней части экрана
    • Обратите внимание: если вы предоставляете доступ с помощью кнопки Поделиться, то в высылаемом при этом электронном сообщении будут отображаться логотип, изображение-заставка и заголовок из самой витрины
  • На главной странице Showcase (showcase.dropbox.com) наведите курсор на свою витрину и нажмите на появившуюся кнопку Поделиться
  • Скопируйте ссылку на витрину в адресной строке браузера и поделитесь ею в электронном письме, чате или любым другим способом

Пример ссылки на витрину:

https://showcase.dropbox.com/s/battlesnake-coffee-brand-identity-[пример]

Чтобы управлять правами доступа для этой ссылки:

  1. Нажмите Поделиться.
  2. Нажмите Настройки.

Замечания, касающиеся общего доступа к витрине:

  • По умолчанию получатели витрины могут только комментировать файлы в этой витрине, но не могут комментировать саму витрину или изменять ее
  • По умолчанию получатели витрины могут просматривать, скачивать и комментировать файлы в ней

Как просмотреть события в своей витрине: кто просмотрел, скачал и прокомментировал файлы в ней

Вы можете быстро просмотреть, сколько пользователей просмотрели, скачали и прокомментировали файлы в витрине:

  1. Откройте страницу Showcase в своем аккаунте Dropbox:
    • Войдите со своим логином и паролем на сайт dropbox.com и нажмите  Showcase или
    • войдите со своим логином и паролем на сайт dropbox.com и откройте страницу showcase.dropbox.com
  2. Наведите курсор на название нужной витрины или ее изображение.
  3. Нажмите на появившийся значок «» (многоточие).
  4. Нажмите «Просмотреть события».

Или можно открыть витрину, для которой требуется просмотреть информацию, нажать значок «» (многоточие), а потом нажать Просмотреть события.

Обратите внимание: также, если кто-то просмотрит или прокомментирует вашу витрину или скачает файлы из нее, вам придет уведомление по электронной почте.

Управление скачиванием

Пользователи, с которыми вы поделились витриной, могут скачать все ее содержимое с помощью одной кнопки. Но создатель витрины может отключить эту кнопку. Для этого:

  1. Откройте страницу https://showcase.dropbox.com/showcases
  2. Нажмите Поделиться рядом с витриной, для которой вы хотите отключить возможность скачивания данных.
  3. Нажмите Настройки.
  4. Уберите галочку в пункте Разрешить скачивание.

Примечания, касающиеся управления скачиванием:

  • Изменять настройки скачивания можно только в созданных вами витринах
  • Если отключить скачивание данных для витрины, то пользователи не смогут скачивать содержимое соответствующей витрины через Dropbox. Но это не значит, что пользователи не смогут сохранять содержимое другими способами.

Как скопировать витрину

Чтобы создать копию витрины:

  1. Откройте нужную витрину.
  2. Нажмите значок «» (многоточие).
  3. Нажмите Создать копию.
  4. Еще раз нажмите Создать копию.

У копии витрины к названию прибавится слово (Копия 1).

 

Часто задаваемые вопросы о том, как создать и настроить витрину, а также поделиться ею

Если поменять название файла в витрине, поменяется ли его название в моем аккаунте Dropbox?

Нет. Если поменять название файла в витрине, то название исходного файла в Dropbox останется прежним. Когда вы меняете название файла в витрине, при этом никоим образом не меняются метаданные для исходного файла.

Расходуется ли на витрину место в Dropbox?

Нет, витрины не занимают дополнительного места в Dropbox. Место в вашем аккаунте занимают только сами файлы, отображаемые в витрине.

Нужно ли осуществлять синхронизацию для файлов в витрине?

Если вы остановите синхронизацию файла, отображаемого в витрине, то в ней останется самая последняя его синхронизированная копия.

Если вы удалите из своего аккаунта Dropbox файл, отображаемый в витрине, то в ней останется его значок (или название). Но в картинке для предпросмотра будет отображаться «неизвестный файл».

Файлы каких типов отображаются в режиме предпросмотра в витрине?

Все те типы файлов, которые отображаются для предпросмотра в Dropbox, также отображаются для предпросмотра и в витрине.

Видеофайлы в режиме предпросмотра не проигрываются прямо на витрине, но отображаются на ней в виде неподвижных изображений. Но если щелкнуть по такому изображению мышкой, откроется всплывающее окно, где можно будет проиграть видео для предпросмотра.

Посмотрите, файлы каких типов можно отображать в режиме предпросмотра в Dropbox.

В чем разница между витриной и папкой?

Папка и витрина работают похожим образом — помогают группировать файлы в вашем аккаунте Dropbox. А потом сгруппированными файлами можно с кем-нибудь поделиться.

Существует три основных различия между витриной и папкой:

  • Папка — это просто список хранящихся в ней файлов, а в витрине можно упорядочить файлы на странице с элементами вашего фирменного стиля, изображениями для предпросмотра, специальными макетами и подписями к файлам.
  • В витрине можно отслеживать события, а в папке нельзя.
  • Один конкретный файл может храниться только в одной папке, но его можно поместить в несколько витрин.

Существует и одно важное сходство: если изменить файл в витрине или общей папке, у пользователей, которым предоставили доступ, всегда будет отображаться самая последняя версия этого файла.

Можно ли сохранить витрину как шаблон?

Нет. В настоящее время новая витрина всегда представляет собой пустую заготовку. Но можно скопировать существующую витрину. Как это сделать, описано выше в этой статье.

Как удалить витрину?

  1. Войдите со своим логином и паролем на сайт dropbox.com и нажмите  Showcase.
  2. Наведите курсор на нужную витрину и нажмите на появившуюся кнопку «» (многоточие).
  3. Нажмите Удалить.
  4. Нажмите Удалить.

Как выглядит витрина для пользователей, с которыми ею поделились?

Как выглядит витрина для пользователей, с которыми ею поделились?

Если вы предоставляете доступ с помощью кнопки Поделиться, то в электронном сообщении, высланном получателю, будет отображаться верхняя часть витрины (логотип, изображение-заставка, описание и заголовок). Получатель сможет нажать на ссылку  Просмотреть витрину  в электронном сообщении и открыть ее.

Если вы поделились витриной с помощью ссылки, получатель, нажав на эту ссылку, будет перенаправлен прямо на страницу с самой витриной.

И в том, и в другом случае получатель увидит точно такую же версию витрины, какую видите вы во время редактирования, но с одним важным отличием: у него не будут отображаться опции добавить, переместить и удалить файлы.

Можно ли предоставить доступ к витрине тому, у кого нет аккаунта Dropbox?

Да. Получатель увидит витрину, которой вы с ним поделились, даже без аккаунта Dropbox.

Но аккаунт Dropbox понадобится ему (и нужно будет войти в этот аккаунт), чтобы комментировать витрину.

Нужно ли пользователю, с которым поделились витриной, входить в аккаунт Dropbox, чтобы ее увидеть?

Нет. Получатель увидит витрину, которой вы с ним поделились, даже если у него нет аккаунта Dropbox, так что и входить в него, чтобы ее просмотреть, не обязательно.

Могут ли пользователи, с которыми поделились витриной, скачивать файлы из нее?

Да. Пользователи, с которыми вы поделились витриной, могут скачивать файлы из нее. Но все фалы в витрине доступны в режиме только для чтения, поэтому, даже если получатель скачает файл, он не сможет изменить его исходную версию.

Могу ли я заранее просмотреть, как будет выглядеть витрина для пользователей, с которыми я хочу ею поделиться?

Да. Чтобы просмотреть, как будет выглядеть ваша витрина для получателя, нажмите  глаз (значок глаза) рядом с кнопкой Поделиться.

Кто может редактировать витрину?

Редактировать витрину может только ее владелец (или создатель).

Но если у вас в витрине есть файлы, хранящиеся в общей папке, их смогут редактировать все, кому предоставлен доступ к этой папке. Внесенные изменения отобразятся и в витрине.

Работает ли витрина на телефоне или планшете?

Да. Пользователь, с которым вы поделитесь витриной, сможет открыть и просмотреть ее на любом устройстве: на компьютере, телефоне и планшете. Изображения и текст будут отображаться независимо от устройства.

Обратите внимание: в настоящее время создавать и редактировать витрины на телефоне и планшете нельзя.

Как пользоваться функцией Showcase в Dropbox Business

Если вы хотите использовать функцию Showcase в аккаунте Dropbox Business, то следует помнить об одном ограничении:

  • Функция Showcase доступна в аккаунтах Dropbox Business с тарифными планами Advanced, Enterprise и Education, но недоступна для пользователей тарифного плана Standard

Для администраторов Dropbox Business: как подключить или отключить функцию Showcase для рабочей группы

  1. На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
  2. Откройте Консоль администрирования.
  3. Нажмите Showcase.
  4. Выберите раскрывающееся меню.
  5. Выберите Вкл или Выкл.

Для администраторов Dropbox Business: как изменить настройки общего доступа для участников вашей рабочей группы

Вы как администратор можете разрешить участникам рабочей группы делиться витринами с пользователями не из своей рабочей группы или ограничить доступ к витринам и предоставлять его только участникам рабочей группы.

  1. На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
  2. Откройте Консоль администрирования.
  3. Нажмите Showcase.
  4. Нажмите на раскрывающееся меню рядом с параметром Предоставление внешнего доступа.
  5. Выберите Вкл или Выкл.

Для администраторов аккаунтов Dropbox Business: как настроить параметры скачивания

Администраторы могут настраивать используемые по умолчанию параметры скачивания для функции Showcase. Это поможет вам управлять правами скачивания для пользователей, получивших витрину, но не входящих в рабочую группу.

  • Обратите внимание: участник, создавший витрину, сможет по-прежнему изменять права скачивания для отдельных пользователей этой витрины.
  1. На сайте dropbox.com войдите в аккаунт администратора.
  2. Откройте Консоль администрирования.
  3. Нажмите Showcase.
  4. Нажмите на раскрывающееся меню рядом с заголовком Скачивания.
  5. Выберите Вкл. по умолчанию или Выкл. по умолчанию.

Для администраторов Dropbox Business: как создать журнал событий для регистрации связанных с функцией Showcase действий в вашей рабочей группе

Администраторы Dropbox Business смогут увидеть в журнале событий любое действие, произведенное с витриной. В журнале фиксируются случаи, когда кто-либо создает витрину, добавляет ее в архив, окончательно удаляет, восстанавливает, переименовывает, изменяет, добавляет туда файлы или удаляет файлы, делится витриной, просматривает и комментирует ее.

Нормы и стандарты, не поддерживаемые функцией Dropbox Showcase

Функция Dropbox Showcase не включена в область применения следующих норм и стандартов:

Подробнее о соответствии Dropbox этим стандартам.

Мы очень сожалеем. Дайте знать, как нам улучшить свою работу:

Благодарим за отзыв! Дайте знать, насколько полезной была эта статья:

Благодарим за отзыв!

Ответы сообщества

    Как еще можно получить справочную информацию

    Сообщество

    Поддержка в Twitter

    Обратитесь в службу поддержки