Dropbox 免费团队

在为您的公司或组织寻找工作场所解决方案?详细了解 Dropbox Business

如果您的 Dropbox Business 团队降级或试用期结束,您的团队可能会转为免费团队。免费团队可以继续使用以下功能:

团队文件夹

每个免费团队都能获得一个团队文件夹,可用来组织和管理对共享内容的访问。

单独的工作 Dropbox 与个人 Dropbox

团队成员可以关联工作 Dropbox 帐户和个人 Dropbox 帐户,并轻松在两者之间切换使用。您可以通过 dropbox.com、任何关联的电脑或移动设备访问两个帐户。

群组

群组包含预设的成员列表。创建群组后,您只需点一下鼠标即可与该列表中的所有人共享文件或文件夹,而无需逐一添加同事。

共享控制功能

团队成员可以限制访问权限,只允许团队成员访问共享文件夹和共享链接。

 

本文章节:

我可以创建免费团队吗?

不行。只有当 Dropbox Business 团队降级或试用期结束时,系统才会创建免费团队。

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谁是免费团队的管理员?

默认情况下,在团队降级后原始团队管理员的管理员身份不变。团队创建者就是团队的管理员。该原始管理员可以将任何其他团队成员设为管理员。管理员拥有以下权限:

  • 将团队升级到 Dropbox Business
  • 删除团队
  • 更改团队设置(例如团队名称、可发现性设置以及 Dropbox Paper
  • 删除已邀请的团队成员和现有的团队成员
  • 将其他成员设为管理员
  • 从团队中删除其他管理员
  • 从群组中删除成员,删除群组以及邀请成员加入群组

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加入免费团队后我的数据归谁所有?

当您的团队变为免费团队时,您未共享的所有文件都仍然是私密状态(除非您将这些文件共享)。您的数据和帐户也都仍然全部归您所有。

注意

  • 如果团队管理员将团队升级到 Dropbox Business,管理员将获得您帐户的完整管理控制权限。

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如何向团队添加成员?

  1. 登录 dropbox.com
  2. 单击左下角的团队名称。
  3. 单击团队名称旁边的按钮:群组和成员# 位成员
  4. 单击邀请成员
  5. 输入您要邀请加入团队的同事的电子邮件地址,然后单击邀请加入团队

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如何删除免费团队的成员?

只有团队管理员可以移除团队成员。要移除成员,请执行以下操作:

  1. 登录 dropbox.com
  2. 单击左下角的团队名称。
  3. 单击团队名称旁边的按钮:群组和成员# 位成员
  4. 在您要删除的团队成员的名称旁边单击“X”。

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如何更改免费团队的名称?

  1. 登录 dropbox.com
  2. 单击管理员控制台
  3. 单击更改

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如何加入其他人创建的免费团队?

您可以使用与您的 Dropbox 帐户关联的电子邮件地址的域名搜索团队并加入(如果有的话)。这可以是 Dropbox Business 团队或免费团队。要加入您的域上已有的团队,请执行以下操作:

  1. 登录 dropbox.com
  2. 导航至 dropbox.com/team
  3. 单击加入团队

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如何退出免费团队?

如果您是免费团队的成员,可以退出团队。退出团队后,您将无法继续访问团队文件夹和您之前所属的所有群组。如果您已关联个人帐户,您的工作文件将会转移至个人帐户。

如果要退出团队,请执行以下操作:

  1. 登录 dropbox.com
  2. 在左下角选择您的工作帐户。
  3. 单击团队名称旁边的按钮:群组和成员# 位成员
  4. 单击退出团队

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如何删除免费团队?

如果您是免费团队的管理员,就可以删除团队。删除团队会使成员从团队文件夹和群组中移除,回到他们自己的个人 Dropbox 帐户。

  1. 登录 dropbox.com
  2. 在左下角选择您的工作帐户。
  3. 单击管理员控制台
  4. 单击删除团队

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如何在我的工作帐户和个人帐户之间更改电子邮件地址?

  1. 登录 dropbox.com,并将与个人帐户关联的电子邮件地址从电子邮件 A 改为占位电子邮件 C。
  2. 在页面右上角单击您的名称,单击设置,然后再单击帐户选项卡。
  3. 再次依序单击“设置”和“帐户”选项卡,将工作电子邮件地址从电子邮件 B 改为电子邮件 A。
  4. 完成这些更改后,您可以按照第一步的说明,将个人电子邮件地址从电子邮件 C 改为电子邮件 B。

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如果免费团队的成员超出了个人存储配额,会出现什么情况?

如果团队成员超出个人存储配额,共享的文件夹或文件只会停止针对该团队成员进行同步。文件一个都不会少,且在团队成员所用空间重新降到配额以下时同步就会恢复。一个团队成员超出配额不会影响团队的其他成员。

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我退出了免费团队,现在无法访问共享文件夹了 — 这是什么情况?

如果退出团队,您将无法继续访问公司的团队文件夹。要重新获得访问此文件夹内容的权限,您可以重新加入相关团队。

如果您失去访问权限的文件夹不是团队文件夹,可能是因为该文件夹设置了限制访问的共享权限。退出团队后,您也失去了访问该共享文件夹的权限。要重新获得访问权限,您可以重新加入团队,或让共享文件夹所有者更新文件夹权限以允许非团队协作者访问。

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从我的免费团队发送的推荐能为我赢得额外奖励空间吗?

您的工作团队帐户无法获得推荐奖励。如果要将此类奖励应用于您的个人帐户,请联系 Dropbox 支持人员

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免费团队与 Dropbox Business 有何不同?

当您从 Dropbox Business 降级时,您的团队会变为免费团队。Business 团队之前的每位成员都仍然是免费团队的成员,且您的团队文件夹会保留。不过,在您的团队变为免费团队后,您将无法再使用以下功能:

  • 扩大的存储空间
  • 管理员控件和智能同步等高级功能
  • 管理员对团队成员工作帐户内所有数据的所有权。在免费团队中,每位成员都是各自文件的所有者。

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如何将我的免费团队升级到 Dropbox Business?

团队管理员可以将团队升级到 Dropbox Business

  1. 登录 dropbox.com
  2. 单击页面顶部的升级到 Dropbox Business
  3. 单击购买或单击开始免费试用

注意:升级后,团队的所有管理员都会成为新 Dropbox Business 帐户的团队管理员。不确定团队中的管理员是谁?请访问团队页面,然后查看每个团队成员的状态以确定谁是管理员。

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如果我将免费团队升级到试用的 Dropbox Business,然后决定取消试用,会出现什么情况?

取消 Dropbox Business 试用后,您就会失去在试用中获得的额外空间,也无法使用 Dropbox Business 专属的其他功能,包括无法使用团队文件夹管理器来管理团队文件夹的成员。通过团队文件夹管理器,您可以更改与之共享团队文件夹的群组。

取消后,您的群组和共享关系保持不变。

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