Dropbox 免费团队:概览

本文将讨论部分 Dropbox Basic 或 Dropbox Plus 用户可以使用的一项功能。如果您对我们的付费工作场所解决方案感兴趣,可以详细了解一下 Dropbox Business

“免费团队”是为在公司里一起工作或一起处理相同项目的 Dropbox Basic 和 Plus 用户开发的功能。创建或加入免费团队后,您将可以使用:

团队文件夹

每个免费团队都能获得一个团队文件夹,可用来组织和管理对共享内容的访问。

单独的工作 Dropbox 与个人 Dropbox

团队成员可以关联工作 Dropbox 帐户和个人 Dropbox 帐户,并轻松在两者之间切换使用。您可以通过 dropbox.com、任何关联的电脑或移动设备访问两个帐户。

群组

群组包含预设的成员列表。创建群组后,您只需点一下鼠标即可与该列表中的所有人共享文件或文件夹,而无需逐一添加同事。

共享控制功能

团队成员可以设置只允许团队成员访问共享文件夹和共享链接。

本文内容:

如何创建免费团队?

如果您使用个人电子邮件地址注册了 Dropbox 帐户

  1. 登录 dropbox.com
  2. 单击左侧边栏中的团队选项卡。
  3. 系统会提示您输入工作电子邮件地址(如果有的话)。
  4. 如果没有工作电子邮件地址(换言之,您要将个人电子邮件地址用于工作),请单击立即创建团队
  5. 输入公司或组织的名称。
  6. 邀请成员加入团队。
  7. 单击创建团队

如果您使用企业或工作电子邮件地址创建了 Dropbox 帐户

  1. 登录 dropbox.com
  2. 单击左侧边栏中的团队选项卡。
  3. 单击创建免费团队
  4. 输入公司或组织的名称。
  5. 邀请成员加入团队。
  6. 单击创建团队

谁是团队的管理员?

默认情况下,团队创建者就是团队的管理员。该原始管理员可以将任何其他团队成员设为管理员。管理员拥有以下权限:

  • 将团队升级到 Dropbox Business
  • 删除团队
  • 更改团队设置(例如团队名称、可发现性设置以及 Dropbox Paper
  • 删除已邀请的团队成员和现有的团队成员
  • 将其他成员设为管理员
  • 从团队中删除其他管理员
  • 从群组中删除成员,删除群组以及邀请成员加入群组

加入团队后我的数据归谁所有?

创建或加入团队时,您未共享的所有文件都仍然是私密状态(除非您将这些文件共享)。您的数据和帐户也都仍然全部归您所有。

注意

  • 如果团队管理员将团队升级到 Dropbox Business,管理员将获得您帐户的完整管理控制权限。
  • 如果您是团队创建者,您就是默认的管理员:其他成员都无法将团队升级到 Dropbox Business(除非您将他们设为管理员)。

如何向团队添加成员?

  1. 登录 dropbox.com
  2. 单击左侧边栏中的团队选项卡。
  3. 选择成员选项卡。
  4. 单击邀请成员
  5. 输入您要邀请加入团队的同事的电子邮件地址,然后单击邀请加入团队

如何删除免费团队的成员?

只有团队管理员可以删除团队成员(管理员就是团队的创建者)。如果您是团队的管理员且要删除成员,请执行以下操作:

  1. 登录 dropbox.com
  2. 单击左侧边栏中的团队选项卡。
  3. 在您要删除的团队成员的名称旁边单击“X”。

如何更改免费团队的名称?

  1. 登录 dropbox.com
  2. 单击左侧边栏中的团队选项卡。
  3. 在页面顶部,单击团队名称旁边的更改名称

如何加入其他人创建的免费团队?

您可以使用与您的 Dropbox 帐户关联的电子邮件地址的域名搜索团队并加入(如果有的话)。这可以是 Dropbox Business 团队或免费团队。要加入您的域上已有的团队,请执行以下操作:

  1. 登录 dropbox.com
  2. 单击左侧边栏中的团队选项卡。
  3. 单击加入团队

如何退出免费团队?

如果退出团队,您将无法继续访问团队文件夹和您加入的所有群组。您的工作文件也将移至个人 Dropbox。如果要退出团队,请执行以下操作:

  1. 登录 dropbox.com
  2. 单击左侧边栏中的团队
  3. 单击设置
  4. 单击删除团队

如何在我的工作帐户和个人帐户之间更改电子邮件地址?

  1. 登录 dropbox.com,并将与个人帐户关联的电子邮件地址从电子邮件 A 改为占位电子邮件 C。
  2. 在页面右上角单击您的名称,单击设置,然后再单击帐户选项卡。
  3. 再次依序单击“设置”和“帐户”选项卡,将工作电子邮件地址从电子邮件 B 改为电子邮件 A。
  4. 完成这些更改后,您可以按照第一步的说明,将个人电子邮件地址从电子邮件 C 改为电子邮件 B。

如果免费团队的成员超出了个人存储配额,会出现什么情况?

如果团队成员超出个人存储配额,共享的文件夹或文件只会停止针对该团队成员进行同步。文件一个都不会少,且在团队成员所用空间重新降到配额以下时同步就会恢复。一个团队成员超出配额不会影响团队的其他成员。

详细了解在超出存储配额后该怎么办

我退出了免费团队,现在无法访问共享文件夹了 — 这是什么情况?

如果退出团队,您将无法继续访问公司的团队文件夹。要重新获得访问此文件夹内容的权限,您可以重新加入相关团队。

如果您失去访问权限的文件夹不是团队文件夹,可能是因为该文件夹设置了限制访问的共享权限。退出团队后,您也失去了访问该共享文件夹的权限。要重新获得访问权限,您可以重新加入团队,或让共享文件夹所有者更新文件夹权限以允许非团队协作者访问。

从我的免费团队发送的推荐能为我赢得额外奖励空间吗?

您的工作团队帐户无法获得推荐奖励。如果要将此类奖励应用于您的个人帐户,请联系 Dropbox 支持人员

免费团队与 Dropbox Business 有何不同?

团队是整理公司文件以及与同事合作处理项目的好地方。随着您的团队不断壮大,文件、文件夹和共享项目的数量也会不断增加。团队中至少会有一个成员可能会遇到存储空间限制。

通过 Dropbox Business,您的团队可以获得保持项目进度所需的额外存储空间。

Dropbox Business 还提供了其他一些工具,确保您的数据安全有保障。例如,您可以通过一系列的管理功能深入分析帐户和成员活动以及控制共享活动。同时,采用 Dropbox Business 后,您的公司数据都会保存在工作帐户中,确保不会落入不法之手。

如何将我的免费团队升级到 Dropbox Business?

团队管理员可以将团队升级到 Dropbox Business

  1. 登录 dropbox.com
  2. 单击页面顶部的升级到 Dropbox Business
  3. 单击购买或单击开始免费试用

注意:

  • 升级后,团队的所有管理员都会成为新 Dropbox Business 帐户的团队管理员。不确定团队中的管理员是谁?请访问团队页面,然后查看每个团队成员的状态以确定谁是管理员。

如果我将免费团队升级到试用的 Dropbox Business,然后决定取消试用,会出现什么情况?

取消 Dropbox Business 试用后,您就会失去在试用中获得的额外空间,也无法使用 Dropbox Business 专属的其他功能,包括无法使用团队文件夹管理器来管理团队文件夹的成员。通过团队文件夹管理器,您可以更改与之共享团队文件夹的群组。

取消后,您的群组和共享关系保持不变。

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