Showcase

本文讨论的是一项所有 Dropbox Professional 套餐用户皆可使用,并通过 Advanced、Enterprise 或 Education 套餐向 Dropbox Business 团队提供的功能。
Showcase 是通过 Dropbox 进行共享的新方法。借助 Showcase,您可以从 Dropbox 帐户中选择文件,将这些文件整理到单个页面上,然后与其他人共享。您还可以跟踪哪些人查看、下载或评论过作品集中的文件。Showcase 不仅是展示工作成果的好方法,还允许您添加品牌标识、自定义布局以及说明文字。

本文章节:

创建作品集,并添加文件

创建作品集的方法有两种:

  • 登录 dropbox.com,然后单击左侧边栏中的 Showcase(您将重定向到 showcase.dropbox.com)
    • 您可以选择现有作品集,也可以选择创建作品集以新建一个作品集
  • 登录 dropbox.com,然后单击文件
    • 您可以选择一个或多个文件,然后单击添加至作品集

创建作品集后,有两种方式可以向其中添加文件:

  • 单击作品集底部的添加文件
  • 将内容拖放到作品集的主体中

请注意,当您将文件拖放到作品集时,它们将被上传到名为作品集上传的文件夹中。 

自定义内容

您还可以向作品集添加自定义内容:

  • 徽标
  • 标题
  • 作品集简介
  • 文件说明文字
  • 主题图片(作为项目标题或徽标背景的大图片)

这些资产会显示在作品集页面上以及您共享作品集时发送的电子邮件中。

自定义内容注意事项:

  • 上传主题图片后,您有五种不同的布局可以选择
  • 徽标和主题图片最少应为 350 x 350 像素,最大不能超过 1000 x 350 像素

最终成品可能如下面的示例作品集所示:

示例作品集
示例作品集

自定义作品集

更改文件预览的大小或位置

您可以通过两种方式更改文件预览在页面上的大小或位置:

  • 将文件预览从一个位置拖放至页面上的另一个位置
  • 单击文件预览以将其选中,然后从显示的工具栏中选择相应的选项

注意:如果您将鼠标悬停在工具栏中的图标上,将能看到各个选项的作用。

自定义作品集中的图片
自定义作品集中的图片

作品集中各文件旁边显示的标题默认为文件名称。单击此标题即可进行自定义。您还可以为每个文件写点说明文字。

注意:文件预览标题和说明是作品集特有的,不会改变 Dropbox 帐户中源文件的名称。

调整图片或文件预览

您可以通过三种不同的方式更改页面上显示的文件预览的部分:

  • 使用调整图片选项(单击文件预览并从显示的工具栏中选择调整图片
  • 拖动图片以更改其位置
  • 放大或缩小个别图片

添加文本块

您可以在标题和文件说明中添加文字,还可以在这些元素外面添加文本块。作品集中的这些文本块可进行编排,甚至还能设为整页宽度。要插入文本块,请执行以下操作:

  1. 打开作品集。
  2. 单击作品集顶部的“+”(加号图标),或者单击作品集底部的 Aa
  3. 选择文本

替换图片或文件预览

您可以通过三种不同的方式替换页面上的图片或文件预览:

  • 使用工具栏中的垃圾箱选项删除图片或文件预览,然后在原位置添加新内容
  • 使用工具栏中的替换项目选项
  • 将文件拖入作品集中,然后将其悬停在现有的图片上

要使用这两个选项,请单击文件预览并从显示的工具栏中选择。

重复使用徽标

将徽标上传到作品集后,您可以在未来的作品集中重复使用该徽标。您也可以上传多个徽标,并在其中任意选择。要重复使用徽标:

  1. 单击添加徽标
  2. 从列表中选择一个徽标。
  3. 单击选择

您也可以随时添加新徽标。如需这样做,请单击新徽标

编辑作品集中的文件

如果您编辑在作品集中共享的文件,更改内容会反映在作品集中。

例如,上述“Battlesnake...”作品集的所有者可以在 Dropbox 帐户中打开“身份情绪板”演示文稿并进行编辑。作品集的所有共享对象都能看到这些编辑内容(在预览中或下载的文件副本中查看)。

作品集的这种运作方式与 Dropbox 共享文件夹非常相似:拥有访问权限的人永远都能看到最新版本的文件。

共享作品集以及查看活动

共享作品集的方法有三种:

  • 查看作品集时,单击屏幕顶部的共享按钮
    • 注意:如果您使用共享按钮进行共享,发送的电子邮件中包含与您为作品集所设相同的主题图片、徽标和标题
  • Showcase 主页 (showcase.dropbox.com) 中,将鼠标悬停在作品集上,然后单击显示的共享按钮
  • 复制网络浏览器地址栏中的作品集链接,然后通过电子邮件、聊天或您希望的任何方式共享此链接

示例作品集链接:

https://showcase.dropbox.com/s/battlesnake-coffee-brand-identity-[sample]

管理能访问此链接的人:

  1. 单击共享
  2. 单击设置

作品集共享注意事项:

  • 默认情况下,作品集的接收者只能对作品集中的文件发表评论,他们无法编辑作品集,也无法对作品集本身发表评论
  • 默认情况下,作品集的接收者可以查看、下载作品集中的文件并对文件发表评论

查看作品集中的活动:查看次数、下载次数和评论数

您可以快速查看在作品集中有多少人查看、下载或评论过

  1. 访问 Dropbox 帐户中的 Showcase 页面:
    • 登录 dropbox.com,然后单击 Showcase,或者
    • 登录 dropbox.com,然后访问 showcase.dropbox.com
  2. 将鼠标悬停在作品集名称或预览上。
  3. 单击显示的“”(省略号)。
  4. 单击查看活动

另外,您也可以打开要查看其统计数据的作品集,单击“”(省略号),然后单击查看活动

注意:如果有人查看或评论了作品集或下载了其中的文件,您也会收到电子邮件通知。

下载控制

与您共享作品集的人员可以使用一键下载作品集中的所有内容。不过,如果您是作品集的创建者,则可以阻止此下载。具体步骤为:

  1. 访问 https://showcase.dropbox.com/showcases
  2. 在您想阻止下载的作品集旁边单击共享
  3. 单击设置
  4. 取消选中允许下载

关于下载控制的注意事项

  • 下载选项只能在您创建的作品集中进行调整
  • 停用作品集下载可防止用户通过 Dropbox 下载内容,但并不能阻止人们使用其他方法来保存内容

复制作品集

要复制作品集:

  1. 打开您要复制的作品集。
  2. 单击“”(省略号)。
  3. 选择复制
  4. 再次单击复制

作品集的副本标题中会附加(副本 1)

 

有关如何创建、自定义和共享作品集的常见问题解答

如果自定义作品集中某个文件的名称,是否也会在我的 Dropbox 中更改该文件的名称?

不会,如果您自定义作品集中所含文件的名称,Dropbox 帐户中原始(或“来源”)文件的名称保持不变。自定义作品集中的文件名不会以任何方式改变源文件的元数据。

作品集是否会占用 Dropbox 存储空间配额?

不会,作品集不会使用额外的 Dropbox 存储空间。只有作品集中的文件会占用您的存储空间。

我是否要使作品集中的文件保持同步?

如果您停止同步作品集中的文件,作品集会保留该文件最近同步的版本。

如果您在作品集中添加了一个文件,然后从 Dropbox 帐户中移除了源文件,作品集中会保留该文件的图标(或“磁贴”)。不过,文件预览会显示“未知文件”。

作品集中会显示哪些文件类型的预览?

可在 Dropbox 中预览的任何文件类型都会在作品集中显示预览。

作品集页面上的视频预览不会直接播放,而是以静态图片的形式显示。不过,如果您单击此图片,就会打开可以在其中播放视频预览的灯箱。

查看支持在 Dropbox 中预览的文件类型。

作品集与文件夹有何区别?

作品集和文件夹的功能类似,因为它们都是将 Dropbox 帐户中的文件做打包处理(或“捆绑”)的方式。您可以与其他人共享此类文件包。

作品集与文件夹之间的主要区别有三点:

  • 文件夹只是所含文件的列表,而作品集允许您在包含视觉预览、自定义布局和文件说明的带品牌标识的页面上展示文件
  • 您可以跟踪作品集中的活动,这在文件夹中是无法实现的
  • 任何文件都只能存在于一个文件夹内,但文件可以包含在多个作品集中

两者有一个非常重要的相似点:如果您编辑作品集或共享文件夹中的文件,接收者永远都能看到文件的最新版本。

可以将作品集保存为模板吗?

不可以,目前新作品集始终显示为一个白板。不过,您可以复制现有的作品集。如需了解具体方法,请参阅上文的相关说明

如何删除作品集?

  1. 登录 dropbox.com,然后单击 Showcase
  2. 将鼠标悬停在您要删除的作品集上,然后单击显示的“”(省略号)。
  3. 单击删除
  4. 再次单击删除

共享对象看到的作品集是什么样子?

共享对象看到的作品集是什么样子?

如果您使用共享按钮共享作品集,接收者收到的电子邮件中会包含作品集的标头(主题图片、标题、说明和徽标)。只需单击电子邮件中的查看作品集,接收者就可以打开作品集。

如果您共享作品集的链接,接收者单击链接后会直接转至作品集。

在两种情况下,作品集看起来都与您编辑的版本一样,主要的区别在于:接收者看不到添加、移动或删除文件的选项。

只能与拥有 Dropbox 帐户的人共享作品集吗?

不是的,接收者即使没有 Dropbox 帐户也能查看您与他们共享的作品集。

不过,他们需要有 Dropbox 帐户(并登录该帐户)才能对您的作品集发表评论。

我与之共享作品集的人必须登录 Dropbox 才能查看作品集吗?

不需要,接收者即使没有 Dropbox 帐户也能查看作品集,因此查看时他们不需要登录。

我与之共享作品集的人能下载作品集中的文件吗?

能。他们可以下载作品集中的文件。不过,作品集中的所有文件都是只读状态。因此即使接收者下载文件,他们也无法编辑原始(或“来源”)版本。

可以预览共享对象看到的作品集是什么样子吗?

可以。要预览共享对象所看到的作品集,请单击共享按钮旁边的 眼睛(眼睛图标)。

哪些人可以编辑作品集?

只有所有者(或创建者)可以编辑作品集。

不过,如果您在作品集中添加了来自某个共享文件夹的文件,则共享该文件夹的任何人都可以编辑这些文件。这些更改随即会显示在作品集中。

作品集能在手机或平板电脑上显示吗?

能。如果您与其他人共享作品集,他们能在电脑、手机或平板电脑等任何设备上打开并查看作品集。不管使用何种设备,所有图片和文字都会显示。

注意:目前您无法在手机或平板电脑上创建或编辑作品集。

搭配 Dropbox Business 使用 Showcase

如果您要通过 Dropbox Business 帐户使用 Showcase,需要注意一项限制:

  • 使用 Advanced、Enterprise 和 Education 套餐的 Dropbox Business 团队可以使用 Showcase,但使用 Standard 套餐的团队无法访问此功能

Dropbox Business 管理员:为团队启用或停用 Showcase

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com
  2. 单击管理员控制台
  3. 单击 Showcase
  4. 单击下拉菜单。
  5. 选择开启关闭

Dropbox Business 管理员:为团队调整共享设置

如果您是管理员,可以选择允许团队成员在团队外部分享作品集,也可以限制只允许团队成员访问作品集。

  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com
  2. 单击管理员控制台
  3. 单击 Showcase
  4. 单击外部共享旁边的下拉菜单。
  5. 选择开启关闭

Dropbox Business 管理员:调整下载设置

如果您是管理员,可以调整 Showcase 功能的默认下载设置。这可帮助您控制收到作品集的非团队成员能否下载作品集内容。

  • 注意:如果团队成员创建作品集,他们仍有一次机会调整该作品集的下载设置。
  1. 使用管理员凭据登录 dropbox.com
  2. 单击管理员控制台
  3. 单击 Showcase
  4. 单击下载旁边的下拉菜单。
  5. 选择默认打开默认关闭

Dropbox Business 管理员:为团队创建 Showcase 活动审核日志

Dropbox Business 管理员可以使用审核日志查看作品集中所有操作的日志记录。记录的操作包括创建、存档、永久删除、恢复、重命名、编辑、添加或删除文件、共享、查看和评论。

不适用于 Dropbox Showcase 的标准与法规

Dropbox Showcase 不在以下标准和法规的覆盖范围内:

详细了解 Dropbox 遵循这些标准的情况。

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