Gmail + Dropbox

您可以通过两种方式关联 Dropbox 帐户和 Gmail 帐户:

使用 Gmail 版 Chrome 扩展程序和 Gmail 版附加功能,您可以:

  • 直接在 Gmail 中将文件附件和 Dropbox 链接保存到 Dropbox 帐户
  • 直接从 Dropbox 帐户添加文件到电子邮件中
    • 这些文件不占用收件箱中的空间,因为它们使用共享链接

本文章节:

Chrome 扩展程序“Dropbox for Gmail”

借助 Chrome 扩展程序“Dropbox for Gmail”,您可以直接通过 Gmail 帐户共享 Dropbox 中的文件。您还可以直接将 Gmail 中的附件保存至 Dropbox。

此扩展程序是免费的,可通过 Google Chrome 网上应用店获取。此扩展程序只能在 Google Chrome 网络浏览器上使用。

如何安装 Chrome 扩展程序“Dropbox for Gmail”

要启用 Chrome 扩展程序“Dropbox for Gmail”,请执行以下操作:

  1. 访问 Chrome 网上应用店
  2. 单击添加到 Chrome

如果您之前已经安装了 Chrome 扩展程序“Dropbox for Gmail”,请确保将其启用。如需详细了解如何管理扩展程序,请访问 Chrome 网上应用店帮助

如何使用 Chrome 扩展程序“Dropbox for Gmail”共享文件

要使用 Chrome 扩展程序“Dropbox for Gmail”共享 Dropbox 文件,请执行以下操作:

  1. 在 Gmail 帐户中,单击撰写
  2. 单击撰写窗口底部的 Dropbox 图标。
  3. 在弹出窗口中选择要从 Dropbox 共享的文件。
  4. 单击插入链接
  5. 随即您就会在电子邮件正文中看到附件链接。
    • 注意:虽然文件看起来像附件,不过实际上是共享链接。这可以节省您收件箱中的空间,确保其他人随时都可以看到文件的最新版本。

如何使用 Chrome 扩展程序“Dropbox for Gmail”保存文件

要使用 Chrome 扩展程序将 Gmail 附件直接保存到 Dropbox 帐户,请执行以下操作:

  1. 在 Gmail 帐户中打开有文件附件的电子邮件。
  2. 将鼠标悬停在电子邮件底部的附件预览上。
  3. 单击 Dropbox 图标
  4. 选择要将文件保存到哪个文件夹。
  5. 单击保存

Chrome 扩展程序“Dropbox for Gmail”的文件限制

虽然在使用 Chrome 扩展程序“Dropbox for Gmail”时没有任何文件大小限制,但 Dropbox 会根据您的帐户类型施加一些带宽限制。

由于集成功能会创建共享链接,而不是附加文件本身,因此没有文件类型限制。

Dropbox for Gmail 附加功能

使用 Dropbox for Gmail 附加功能,您可以:

  • 直接通过您的 Gmail 帐户共享 Dropbox 文件
  • 直接从 Gmail 保存附件到 Dropbox 帐户

Dropbox for Gmail 附加功能支持所有浏览器或平台,包括 Gmail 移动应用。

管理员可以在 Google 管理控制台中为整个团队启用 Dropbox for Gmail 附加功能

如何安装 Dropbox for Gmail 附加功能

要启用 Dropbox for Gmail 附加功能,请执行以下操作:

  1. 在 Gmail 帐户中,单击右侧边栏上的白色加号 (+) 图标。将鼠标悬停在加号上,您就会看到“获取插件”。
  2. 搜索 Dropbox for Gmail,将其选中。
  3. 单击安装
  4. 按照提示操作。如果您还没有登录 Dropbox 帐户,则可能需要先登录。

当您打开包含附件或者包含 Dropbox 或 Google 云端硬盘链接的电子邮件时,此附加功能会显示在 Gmail 帐户右侧边栏中的白色加号 (+) 图标上方。

如何使用 Dropbox for Gmail 附加功能共享文件

要使用 Dropbox for Gmail 附加功能共享 Dropbox 文件,请执行以下操作:

  1. 在 Gmail 帐户中,单击撰写
  2. 单击撰写窗口底部的 Dropbox 图标。
  3. 在弹出窗口中选择要从 Dropbox 共享的文件。
  4. 单击插入链接

您会在电子邮件正文中看到您选择共享的文件。

如何使用 Dropbox for Gmail 附加功能保存文件

要使用 Gmail 附加功能将 Gmail 附件直接保存到 Dropbox 帐户,请执行以下操作:

  1. 在 Gmail 帐户中打开有文件附件的电子邮件。
  2. 单击右侧边栏中的 Dropbox 图标
  3. 选择您要保存到 Dropbox 的文件。
  4. 选择要将这些文件保存到什么位置。
  5. 单击保存
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