利用选择性同步功能来节省硬盘空间

选择性同步是 Dropbox 桌面应用的一项功能,您可以利用此功能仅选择所需的文件夹来与电脑同步。选择性同步可以为您提供控制功能,帮助您确保所有电脑上都只有您需要的文件。

本文内容:

单击您的操作系统以获取相关说明:

Linux

在 Linux 上选择要同步的文件夹

  1. 单击菜单栏中的 Dropbox 图标。如果您没有找到 Dropbox 图标,请按白色的向上箭头查看系统托盘中的全部图标。
  2. 选择首选项
  3. 单击同步
  4. 单击选择性同步

系统随即会打开一个窗口,列出您的 Dropbox 文件夹中的所有顶级文件夹。旁边带复选标记的文件夹将会与您的电脑同步。请取消选中您不希望与电脑硬盘同步的任何文件夹。完成后,选择确定。您取消选择的任何文件夹都会从硬盘中删除。不过,您仍可通过网站和与您的 Dropbox 帐户关联的所有电脑对这些文件夹进行访问。

您可使用高级视图按钮深入查看 Dropbox 中的文件夹。在 Dropbox 中单击文件夹旁边的箭头即可深入探查,然后选中或取消选中您的 Dropbox 层次结构深处的文件夹。

通过命令行设置

如果您有 Dropbox 命令行说明脚本,那么您只需在终端输入以下命令,就可在选择性同步中的“不要同步”列表中添加一个文件夹。

/path/to/dropbox.py exclude add ~/Dropbox/path/to/folder/

请将 /path/to/ 分别替换为 CLI 脚本和文件夹或文件的实际路径。

注意:请等到相关文件夹完整上传(会显示绿色勾号)后,再在选择性同步设置中取消选择该文件夹。

Mac

在 macOS 上选择要同步的文件夹

  1. 单击菜单栏中的 Dropbox 图标
  2. 单击齿轮图标并从菜单中选择首选项…
  3. 单击同步
  4. 单击更改设置…按钮。

系统随即会打开一个窗口,列出您的 Dropbox 文件夹中的所有顶级文件夹。旁边带复选标记的文件夹将会与您的电脑同步。请取消选中您不希望与电脑硬盘同步的任何文件夹。您取消选择的任何文件夹都会从硬盘中删除。不过,您仍可通过网站和与您的 Dropbox 帐户关联的所有电脑对这些文件夹进行访问。

注意:请等到相关文件夹完整上传(会显示绿色勾号)后,再在选择性同步设置中取消选择该文件夹。

Windows

在 Windows 上选择要同步的文件夹

  1. 单击系统托盘中的 Dropbox 图标
  2. 单击齿轮图标并从菜单中选择首选项…
  3. 单击同步
  4. 单击选择性同步…

系统随即会打开一个窗口,列出您的 Dropbox 文件夹中的所有顶级文件夹。旁边带复选标记的文件夹将会与您的电脑同步。请取消选中您不希望与电脑硬盘同步的任何文件夹。完成后,选择确定。您取消选择的任何文件夹都会从硬盘中删除。不过,您仍可通过网站和与您的 Dropbox 帐户关联的所有电脑对这些文件夹进行访问。

注意:请等到相关文件夹显示绿色勾号(表示它们已完整上传到您的 Dropbox)后,再在选择性同步首选项中取消选择文件夹,并在电脑上的 Dropbox 应用中删除这些文件夹。

如果我的硬盘没有足够的空间来同步所有文件,会出现什么情况?

如果您将文件保存到 Dropbox,文件就会与您关联到 Dropbox 帐户的所有设备同步。这意味着文件会占用每台电脑上的硬盘空间。如果您的硬盘没有足够的可用空间来同步 Dropbox 文件夹中的所有文件,就会导致一些问题。

如果您的硬盘已满,您不一定要删除文件。如果您有充足的 Dropbox 空间,可以改为使用选择性同步功能。请参阅上方的选择性同步使用说明

Dropbox Business:如何搭配使用选择性同步功能和共享文件夹?

如果您是 Dropbox Business 用户,可以通过两种方式管理同步到桌面应用的内容:

  • 选择性同步。通过选择性同步功能,您可以选择要在文件资源管理器中显示的文件,以及只能在 dropbox.com 上访问的文件。
  • 智能同步。智能同步功能会在文件资源管理器中显示您的所有内容,不过只会下载您希望在本地访问的文件。

您可以同时使用两项功能,也可以只选择其中一项功能。

智能同步功能已开放预先体验。请联系管理员启用智能同步功能。

详细了解智能同步。

如果您是 Dropbox Business 团队成员,那么可能您也是一些不使用的大型共享文件夹的成员。如果您的 Dropbox 文件夹太大而导致硬盘无法处理,您不一定要删除这些文件夹。

注意:删除共享文件夹中的文件也会为该共享文件夹的每个成员删除这些文件。不过,如果您删除整个共享文件夹,则只会将其从您的帐户删除。

要清理硬盘而不影响任何其他人的工作流,选择性同步功能是不二之选。参阅上方的选择性同步使用说明

选择性同步冲突与进一步的问题排查方法

您在“选择性同步”首选项中取消选择的文件夹,将会被系统从您硬盘上的 Dropbox 文件夹中删除。不过,如果您在已取消同步的文件夹所在的位置创建与该文件夹同名的文件夹,新文件夹上将叠加一个带减号的灰色圆圈。此图标表示该文件夹未与您的 Dropbox 同步。如果您通过“选择性同步”首选项恢复同步同名的旧文件夹,新文件夹及其内容将与旧文件夹一起显示,不过文件夹名称中会包含“选择性同步冲突”字样。

退出共享文件夹

如果您从 Dropbox 选择性同步首选项中取消选择共享文件夹,将只会阻止文件夹同步到您的电脑上。在共享文件夹其他成员的 Dropbox 帐户中,共享文件夹仍然为同步和活动状态。要将自己从共享文件夹中删除,您可以在 Dropbox 网站上退出共享文件夹;如果您是共享文件夹的所有者,则可以取消共享文件夹

当 Dropbox 已暂停或正在建立索引时,选择性同步功能不可用

如果是首次运行 Dropbox 桌面应用,您可能需要等待 Dropbox 先为您的 Dropbox 文件夹中的文件建立索引,然后您才能访问“选择性同步”设置。如果看到“正在执行与服务器的初始同步。请稍候…”这条消息,即表示 Dropbox 桌面应用正在为您的 Dropbox 文件夹中的文件建立索引,或者您已经在 Dropbox 菜单中暂停同步功能。您可以选择等待系统完成建立索引的工作,然后访问您的“选择性同步”设置。否则,请选择取消以关闭消息并返回首选项窗口。如果暂停了同步功能,您可以通过 Dropbox 菜单恢复同步

Dropbox 将继续建立索引(如 Dropbox 图标上的循环箭头图标所示)。完成后,您仍可以浏览并修改其他首选项。

运行多个应用

只有当 Dropbox 是与 Dropbox 文件夹连接的唯一桌面应用时,Dropbox 才能发挥最佳性能。不支持多个 Dropbox 桌面应用或其他同步应用与同个 Dropbox 文件夹连接。

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