如何分享時新增、刪除及匯入建議聯絡人

您在 Dropbox (或 Paper) 中分享檔案或資料夾時,會看到建議的聯絡人名單,您可以用電子郵件、姓名或群組搜尋這份名單。此篇文章說明了新增、匯入及刪除建議聯絡人的方法。

這篇文章的區段:

如何將聯絡人新增到建議聯絡人名單

姓名和電子郵件會透過以下方式新增到您的建議聯絡人名單。

手動新增的聯絡人

  • 您曾與該聯絡人共享檔案或資料夾,或對方曾與您共享
  • 您在 Paper 文件中標註該聯絡人,或對方標註您
  • 您邀請他人加入 Dropbox,或對方邀請您
自動新增的聯絡人
  • 有人將該聯絡人新增到您所屬的群組,或將您加入群組
  • 您成為 Dropbox Business 工作團隊成員,或您的 Business 團隊管理員將新成員加入團隊

如何刪除手動新增的聯絡人

從 Dropbox (或 Paper) 一次刪除所有聯絡人的方法如下:

  1. 登入 dropbox.com。
  2. 按一下您的人像 (個人相片)。
  3. 按一下 [設定]。
  4. 捲動至 [偏好設定]。
  5. 按一下 [清除]。

如果您已連接工作帳戶與個人帳戶,兩個帳戶的聯絡人都會被刪除。

請注意:有幾種類型的聯絡人不會因此遭到刪除:

如果您是 Dropbox Business 團隊管理員,可以利用稽核紀錄檔中的 [清除手動新增的聯絡人] 完成這項操作。

如何從 Gmail、Yahoo、Outlook 大量匯入聯絡人

您可以從 Gmail、Yahoo 或 Outlook 匯入聯絡人。從上述第三方應用程式匯入所有聯絡人的方法如下:

  1. 登入 dropbox.com。
  2. 按一下您的人像 (個人相片)。
  3. 按一下 [設定]。
  4. 按一下 [已連結的應用程式]。
  5. 在想匯入的服務旁,按一下 [連結]。

請注意:Dropbox 無法以任何方式分享或編輯您的聯絡人資訊。

如何刪除從 Gmail、Yahoo、Outlook 匯入的聯絡人

取消與第三方應用程式的連接,藉此從建議聯絡人名單上移除相關聯絡人的方法如下:

  1. 登入 dropbox.com。
  2. 按一下您的人像 (個人相片)。
  3. 按一下 [設定]。
  4. 按一下 [已連結的應用程式]。
  5. 在 [已連結的服務] 區塊中,點選要移除的服務旁邊的 [取消連結]。

請注意:從 Dropbox 移除 Outlook 帳戶後,Dropbox 就無法再存取您的任何 Microsoft 資料。但是如果您查看 Microsoft 帳戶,還是會看到 Dropbox 與您的帳戶連接。這是 Microsoft API 本身的限制所造成;只要您把 Outlook 從帳戶上移除,Dropbox 就不再擁有存取權限。

我可以從建議聯絡人名單上刪除個別聯絡人嗎?

不行。一般來說,您不能從建議的聯絡人名單上刪除個別的聯絡人,但以下三種狀況除外:

  • 如果您要刪除的聯絡人是從第三方應用程式匯入,您可以先取消連接第三方應用程式,在第三方應用程式中刪除該聯絡人後,再重新將聯絡人匯入 Dropbox
  • 如果您是 Dropbox Business 工作團隊成員,您可以聯絡團隊管理員,請管理員移除該成員,這樣系統就會刪除該名成員的聯絡人資訊
  • 如果您有使用 Dropbox API (Dropbox Business 功能) 
這篇文章有多大幫助?

很遺憾聽到這個消息。
若有什麼可以改善的地方,請告訴我們:

感謝您的意見。
請告訴我們這篇文章在哪方面對您有幫助:

感謝您的意見。

社群解答