管理 Dropbox Business 團隊的共享活動

如果您是 Dropbox Business 工作團隊的管理員,您可以控制團隊成員與團隊外部人員分享檔案的權限。

存取共享設定的方法:

  1. 以管理員帳戶登入 dropbox.com。
  2. 按一下 [管理員主控台]。
  3. 按一下 [設定]。
  4. 內容控制中,按一下 [共享]。

本文章接下來的部分將說明您可以調整的共享設定。

存取 Paper 共享設定的方法:

  1. 以管理員帳戶登入 dropbox.com。
  2. 按一下 [管理員主控台]。
  3. 按一下 [設定]。
  4. 其他設定中,按一下 [Paper]。

參考這篇文章,進一步瞭解變更 Paper 分享設定的方法。

成員設定

  • 選擇是否允許團隊成員與外部人員共享檔案和資料夾
    • 若您選擇可以,成員在新增共享檔案或資料夾時便可決定是否將它設定為只限團隊成員
  • 選擇是否允許團隊成員編輯外部人員的共享資料夾

請注意,這些針對共享資料夾或檔案的成員設定變更不會溯及既往。

分享連結權限設定

  • 選擇是否允許團隊成員與外部人員分享連結。
  • 選擇是否開放讓外部人員檢視團隊成員所建立的分享連結,或是僅限團隊檢視。
    • 若您選擇「公開」,團隊成員在建立分享連結的時候,便可選擇開放給所有人或是限定團隊人員查看。
    • 若您選擇「僅限團隊」,團隊成員在建立分享連結的時候,就不能選擇開放給外部人員查看。
    • 若您選擇「僅限團隊」,之前所有團隊成員建立的連結也將不再開放給外部人員。

    控管檔案請求

    如要存取所有檔案請求設定:

    1. 以管理員帳戶登入 dropbox.com。
    2. 按一下 [管理員主控台]。
    3. 按一下 [設定]。
    4. 附加功能中,按一下 [檔案請求]。
    • 決定是否允許團隊成員建立檔案請求。
      • 新 Dropbox Business 團隊的檔案請求功能,預設為開啟。
      • 若停用檔案請求功能,所有團隊成員便無法建立檔案請求,且先前建立的檔案請求也會失效。

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