Dropbox 協作圖示是什麼?

首次看到 Dropbox 協作圖示時,畫面會出現一個問候通知。若要關閉此通知,您可以按一下協作圖示,或是完成「瞭解詳情 」的導覽教學。

協作圖示會出現在儲存在您 Dropbox 中的所有 Microsoft Word、PowerPoint、和 Excel 檔案。透過協作圖示,您可以輕鬆使用 Dropbox 的好用功能:

  • 顯示正在瀏覽或編輯檔案的使用者。如有其他 Dropbox Business 使用者在檢視或編輯您開啟的檔案,協作圖示會顯示其相片或名稱縮寫。這麼一來,您就可以避免建立多個檔案版本。
  • 取得檔案最新版本。您編輯檔案時,如有使用者儲存檔案的新版本,協作圖示能協助您將檔案更新。
  • 快速分享協作檔案。按一下 [分享連結],即可複製檔案至您的剪貼簿。將連結貼上電子郵件、聊天視窗、或是其他平台,便可安全地把檔案分享給任何人。
  • 針對檔案蒐集意見或想法。在 Dropbox 網頁上按一下 [留言],即可針對檔案留言。
  • 瀏覽版本紀錄,查看您之前變更或刪除的內容。按一下 [版本紀錄] 即可還原變更,將檔案還原成舊版本。
  • 移動協作圖示。按住並拖曳協作圖示,即可將圖示放置在檔案邊界的任一處。
  • 在 Microsoft Office 檔案上協作變得更方便。協作圖示目前支援 Mac 和 Windows 裝置上的 Microsoft Word、PowerPoint 和 Excel 檔案。在 Windows 裝置上,協作圖示僅能在 2007、2010、2013、或 2016 版的 Office 文件中運作;Mac 裝置上則必須是 2011 和 2016 版的 Office 檔案。

使用中的協作圖示如下:

進一步瞭解 Dropbox 協作圖示:

請留意:在以相容模式儲存的檔案 (.xls、.ppt、.doc) 中,Dropbox 協作圖示不會在有其他人瀏覽檔案時顯示,也不會提供將檔案更新為最新版本的提示。若要確保協作圖示正確顯示,請使用 [另存新檔],將檔案儲存為非相容模式 (.xlsx、.pptx、 .docx)。

此外,這些功能推出的時間和細節可能與這裡所公布的資訊有所出入。此外,Dropbox 不對這些功能的實際效能做出任何擔保。

這篇文章有回答您的問題嗎?

我們覺得很遺憾。若有什麼可以改善的地方,請告訴我們:

感謝您的意見。

社群答案
    社群答案

      Other ways to get help

      社群

      Twitter 支援服務

      指引協助