Dropbox Business API 是什麼?我們團隊可以使用哪些應用程式?

Dropbox Business API 是 Dropbox 平台的擴充功能,提供數千種預先整合的應用程式,是提升使用者工作效率的協作解決方案。

Dropbox Business API 能啟用一系列包括 eDiscovery、DLP、和 SIEM 等具備安全性、規範性及管理功能的解決方案,還能開發好用的全新應用程式。

瀏覽以下內容瞭解詳情,或造訪我們的第三方解決方案頁面開始使用。

這篇文章的區段:

我可以為我的團隊啟用哪些第三方解決方案?

您可以在 Dropbox Business 團隊應用程式頁面上瀏覽應用程式的清單。這個頁面中也包含第三方應用程式網站的快速連結。

現有的第三方解決方案包括:

  • 安全性資訊和事件管理 (SIEM)-讓 Dropbox Business 的管理員能監控並管理員工的活動,並透過管理員頁面存取敏感資訊
  • 資料外洩防護 (DLP)-保護個人識別資訊 (PII) 和個人綜合工具 (PCO) 這類存在 Dropbox Business 帳戶中的敏感資料
  • 電子化搜尋 (eDiscovery) 和法務保存措施-啟用安全搜尋並能蒐集與保留存在 Dropbox Business 帳戶中的電子儲存資訊 (ESI)
  • 數位版權管理 (DRM)-為儲存在 Dropbox Business 帳戶中的公司資料提供第三方加密功能
  • 資料移轉和本地備份-協助在不同地點間移轉大量資料,並透過本地備份確保敏感資料的安全性
  • 身分管理-讓企業能透過如 Active Directory 這類的外部身分提供者,驗證 Dropbox Business 團隊身分
  • 客製化工作流程-提供相關工具,讓使用者建立企業專屬的應用程式,將工作流程與 Dropbox 整合

我該如何管理現有的工作團隊應用程式?

您可以從管理員主控台的驗證頁面來管理應用程式。操作方式:

  1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com
  2. 按一下 [管理員主控台]。
  3. 按一下 [設定]。
  4. 滾動到 [工作團隊應用程式] 區塊。

每個應用程式都會有相對應的存取類型,權限等級分為以下幾種:

  • 工作團隊資訊-有關工作團隊的資訊與合計帳戶用量
  • 工作團隊稽核紀錄—工作團隊資訊和團隊的詳細活動紀錄
  • 工作團隊成員檔案存取—工作團隊資訊、工作團隊稽核記錄、和團隊成員帳戶的存取與資料修改權限
  • 工作團隊成員管理—工作團隊資訊、以及新增、編輯和刪除工作團隊成員的權限

您也可以按一下右邊的 [X],移除工作團隊中的任何應用程式。

請注意:別忘了,您的團隊成員除了可能已將帳戶連結至團隊所使用的應用程式外,也可能連結其他應用程式。您無法在驗證頁面中管理成員個別連結的應用程式。不過,您可以透過團隊的活動紀錄管理這些應用程式。成員個別連結的應用程式會出現在團隊成員的帳戶活動摘要中。

工作團隊成員是否可以瀏覽由管理員連結的應用程式?

Dropbox Business 的管理員可以安裝應用程式,並賦予它們不同的存取類型,以存取工作帳戶中的任何資料。工作團隊成員可以透過帳戶安全性頁面,瀏覽這些與工作帳戶連接並擁有工作成員檔案存取權限的應用程式。

使用者使用中的應用程式
管理員啟用的應用程式

工作團隊成員是否可以將第三方解決方案加入自己的帳戶中?

目前只有 Dropbox Business 的管理員可以啟用第三方解決方案。若工作團隊成員企圖新增工作團隊應用程式,他們會收到以下的錯誤訊息:只有管理員可以安裝工作團隊應用程式

身為開發人員的我,該如何透過 Dropbox Business API 建立新的應用程式?

Dropbox Business API 可讓開發人員打造高效能的企業應用程式,協助 Dropbox Business 工作團隊的管理工作,並可獲得管理權限,存取工作團隊成員的檔案內容。

有意為 Dropbox Business 建立新的應用程式嗎?請查閱我們的開發人員網站瞭解詳情。

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