我該如何暫時停用 Dropbox Business 工作團隊中特定成員的帳戶?

Dropbox BusinessDropbox Enterprise 工作團隊的管理員在管理使用者授權人數時,可選擇暫時停用特定團隊成員的帳戶。團隊成員一旦遭到停用,便立即喪失 Dropbox Business 工作團隊帳戶的存取權,也無法存取帳戶中所有的檔案、資料夾、和 Paper 文件。在管理員選擇取消停用前,帳戶都會保持暫時停用狀態。

如果管理員想還原權限暫停成員任何已刪除或舊版的檔案,則必須在延長版本紀錄期間結束前完成還原 (Dropbox Business 工作團隊的期限為 120 天)。

暫停團隊成員帳戶的權限

  1. 登入 Dropbox 網站。
  2. 開啟管理員主控台
  3. 開啟成員頁面
  4. 在您想暫停使用權限的使用者名稱旁邊,按一下工具圖示。
  5. 按一下 [暫時停用或刪除使用者]。
    • 選取 [暫時停用],然後選擇是否要移除該使用者 Dropbox 帳戶的連結裝置中的檔案 (此功能稱為「遠端清除」)
  6. 再按一下 [暫時停用]。
暫停使用者的權限

取消團隊成員帳戶的停用狀態

  1. 登入 Dropbox 網站。
  2. 開啟管理員主控台
  3. 開啟成員頁面,按一下 [成員種類] 下拉式選單,然後選擇 [已暫時停用]。
  4. 在您想取消停用狀態的使用者名稱旁邊,按一下工具圖示。
  5. 按一下 [取消使用者停用狀態]。
  6. 在接下來開啟的畫面上,按一下 [取消停用狀態]。
取消團隊成員的停用狀態

把已暫時停權的團隊成員,從您的 Dropbox Business 帳戶中刪除

  1. 登入 Dropbox 網站。
  2. 開啟管理員主控台
  3. 開啟成員頁面,按一下 [成員種類] 下拉式選單,然後選擇 [已暫時停用]。
  4. 在您想刪除的使用者名稱旁邊,按一下工具圖示。
  5. 按一下 [刪除使用者]。
    • 選擇是否要把該使用者的帳戶移轉給其他團隊成員,並決定是否要將這名使用者的檔案,從任何與該 Dropbox 帳戶連結的裝置中刪除
  6. 在接下來開啟的畫面中,按一下 [刪除]。

使用者的權限遭暫停後,Dropbox 桌面用戶端會有什麼變化?

對團隊成員來說,權限暫停的帳戶就如同被刪除的帳戶。Dropbox 桌面用戶端會停止連結該帳戶,Dropbox 也會停止運作。對管理員來說,您可以選擇將所有公司檔案由該權限暫停的成員帳戶中刪除 (此功能稱為「遠端清除」)。

不過,暫停使用者的權限和刪除使用者有三項重要差異:

  • 您可以取消使用者的停用狀態 (使用者權限暫停後仍可恢復)
  • 暫時停用使用者帳戶時,共享資料夾和分享連結不會關閉
  • 您無法針對權限暫停的使用者執行帳戶移轉

進一步瞭解刪除 Dropbox Business 團隊成員的細節

瞭解成員退出 Dropbox Business 團隊時的最佳處理方式

我是 Dropbox Business 工作團隊的成員;我因為帳戶權限遭暫停,無法登入

如果您是 Dropbox Business 團隊的非管理員成員,且您的帳戶使用權限已遭暫停,您應該會收到相關的電子郵件通知。如果您嘗試登入或建立新帳戶,系統會顯示錯誤訊息,告訴您帳戶使用權限已遭暫停。若要存取您的帳戶,請與貴公司的管理員聯絡

  • 無法登入並查看您的管理員資料嗎?請試著聯絡貴公司的支援窗口、IT 部門或管理團隊,尋求進一步協助。

權限暫停的使用者會計入團隊帳戶已佈建的授權人數嗎?

會,權限暫停的使用者仍會計入您團隊已佈建的授權人數。這表示權限暫停使用者的資料和共享關係,在暫時停用期間將不受影響,帳戶管理員仍可使用。

如果您希望減少團隊使用的授權人數,可以刪除權限暫停使用者的帳戶。刪除帳戶後,您可以選擇把帳戶移轉給其他團隊成員

如果我有使用 Active Directory 呢?

若您是使用 Dropbox AD 連接器第三方應用程式,則 Active Directory 中針對使用者狀態的變更只會套用至 Dropbox Business。多數情況下,使用者狀態的變更只會單向進行 (由 Active Directory 套用至 Dropbox Business),不過也端看您所使用的連接器而定。

我是 Dropbox Business 工作團隊的成員;工作帳戶使用權限遭暫停,是否也會讓我無法存取自己的個人帳戶?

不會。工作帳戶使用權限遭暫停時,您的個人帳戶並不會連帶遭到停用。不過,系統將會取消連結您的個人和工作帳戶。

如果團隊成員在個人帳戶內存放了工作檔案,或與個人帳戶共享了檔案存取權,那怎麼辦?

若團隊上的成員可透過 Dropbox 個人帳戶存取團隊檔案和資料夾,您可以個別管理這些檔案、資料夾的存取權限。

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