在 Dropbox 中編輯共享的 Microsoft Office 文件
已更新 Feb 01, 2024
您可以與他人共同編輯 Office Online 檔案。
- 登入 Dropbox.com。
- 按一下共享資料夾中的 Word、Excel、或 PowerPoint 檔案名稱。
- 按一下檔案名稱旁的 […] (刪節號)。
- 將滑鼠移到 [開啟] 上，並在隨之出現的選單中選擇 [Word 網頁版]。
- 邀請想協同編輯的對象依照相同步驟操作。
- 檔案會在您的網頁瀏覽器中以 Office Online 開啟；開啟後便可以進行編輯。
- 編輯完成後，請點選 [儲存並返回 Dropbox]。
請注意：
- 您會在頁面頂端看到您的姓名，以及其他同時開啟該檔案的使用者名稱。
- 您作出的編輯內容會自動儲存至您的 Dropbox。
- 合作的對象必須是該 Office 文件所屬之共享資料夾的成員，才能使用共同編輯功能。
在 Dropbox 中編輯共享的 Microsoft Office 文件的常見問題集
我可以透過桌面或行動應用程式上與他人共同編輯文件嗎？
不行。您不能在桌面或 Office Mobile 上使用共同編輯功能。如要共同編輯 Office Online 檔案，以下兩個條件必須成立：
- 一定要以 dropbox.com 存取 Office 檔案。
- 檔案一定要儲存在共享資料夾內。
此外，其他所有人也必須透過 dropbox.com 存取該 Office 檔案。如果一名使用者透過 dropbox.com 存取，而另一個則是從桌面或行動應用程式存取，那麼共同編輯功能便無法運作。
透過共享資料夾存取該 Office 檔案的人，必須前往 dropbox.com 並依本文前述步驟操作。
誰可以使用共同編輯功能？
- Dropbox Basic、Pro、Family 和 Professional：您需要有 Microsoft 帳戶以在線上共同編輯檔案，但不需擁有 Office 365 授權。
- Dropbox 工作團隊：您需擁有 Microsoft 企業版帳戶及允許編輯 Office Online 檔案的授權。
可以在哪些檔案類型上使用共同編輯功能？
- .xlsx
- .docx
- .pptx
如何從 Dropbox 建立 Office Online 檔案？
- 登入 Dropbox.com。
- 按一下 [建立]。
- 根據您要建立的檔案類型，將滑鼠移至 [文件]、[試算表] 或 [簡報] 上方。
- 按一下 [Word 文件]、[PowerPoint 簡報] 或 [Excel Workbook 活頁簿]。
- 登入 Office Online 並建立新檔案。
從 Dropbox 建立 Office Online 檔案的重要須知：
- 按一下 [建立] 並選擇檔案類型後，系統會將您帶到 Office Online。
- 透過 Office Online 建立新檔案時，系統會自動將此檔案的連結存到 Dropbox，方便您之後存取。
- 您須訂購 Office Online 才能使用此功能。
Відповіді спільноти
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Опубліковано:: Ansan 2334 дн. тому
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