共享檔案上的瀏覽者資訊

本文討論的功能,僅開放給 Dropbox Business 工作團隊搶先體驗。如欲嘗試這項功能,可以啟用並開始使用

Dropbox 產品尚處 Alpha 和 Beta 測試階段是什麼意思?

瀏覽者資訊能協助您與工作團隊協作。您可以查看工作團隊成員目前是否正在瀏覽檔案,或查看他們上次瀏覽的時間。瀏覽者資訊功能供 Dropbox Business 工作團隊成員使用。

查看工作團隊成員是否瀏覽過您的檔案

工作團隊成員在瀏覽共享檔案時,他們的圖示會以彩色顯示。如果把滑鼠移動到這些成員的圖示上,就會看到「正在查看」的訊息。

工作團隊成員查看完檔案後,他們的圖示就會轉為灰色。只要把滑鼠移動到圖示上,就可以看到成員上次瀏覽的時間。

若您團隊成員的檔案存取權限設為可以瀏覽,那位成員的圖示會在 [分享] 按鈕旁以灰色顯示。如果您在團隊成員查看檔案前,把滑鼠移到對方的圖示上,則會看到「不曾瀏覽」的訊息。透過分享連結與團隊成員分享檔案時,要等到對方瀏覽檔案後,他們的圖示才會顯示。


瀏覽者資訊
查看工作團隊成員上次瀏覽檔案的時間

如要查看瀏覽檔案對象的完整名單:

  1. 以您的工作帳戶登入 dropbox.com。
  2. 找到要查看的檔案,按一下開啟。
  3. 按一下瀏覽者名單 (具檔案存取權成員的圖示)。
  4. 對話窗會顯示可以透過共享檔案、共享資料夾存取檔案的使用者名單。如果您建立了檔案連結,只要按一下連結設定中的名單,就能查看所有曾瀏覽連結的團隊成員。

停用瀏覽者資訊

如果您不想看到瀏覽者資訊,可以在個別檔案上停用這項功能:

  1. 以您的工作帳戶登入 dropbox.com。
  2. 找到要查看的檔案,按一下開啟。
  3. 按一下 [共享]。
  4. 按一下 [檔案設定]。
  5. 在「要顯示誰存取過此檔案嗎?」旁邊選擇 [不要顯示]。
  6. 按一下 [儲存設定]。

隱私權

工作團隊成員

您可以看到團隊成員何時查看了共享檔案。您的團隊成員也可以看到您查看共享檔案的時間。可存取檔案的成員,皆可查看該檔案的瀏覽者電子郵件和群組。

外部人員

將檔案連結分享給外部人員時,無法查看對方的瀏覽時間。相對的,外部人員也無法看到共享檔案的瀏覽者資訊。

注意:若您在檔案上,把外部成員的權限設為可以瀏覽,那麼對方便能看到可存取該檔案的使用者名單。

常見問題集

瀏覽者資訊功能支援哪些平台?

您可以在 dropbox.com 或 Dropbox 行動應用程式上,看到與您同時瀏覽檔案的團隊成員。如果團隊成員有使用 Dropbox 協作圖示,您則可以查看對方前次瀏覽共享 Microsoft Office 檔案的時間。

我可以在自己個人帳戶分享的檔案上查看瀏覽者資訊嗎?

不行。只有從您工作帳戶分享的檔案,才會顯示瀏覽者資訊。

我瀏覽檔案時,管理員看得到嗎?

管理員可以透過活動紀錄查看瀏覽者資訊。

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