共享檔案上的瀏覽者資訊

本文討論的功能,僅開放給部分使用者透過 Dropbox Business 工作團隊搶先體驗活動使用。

若想在您的 Business 工作團隊中使用這項功能,可以啟用並開始使用。如果您是 Basic 或 Plus 使用者,將無法啟用本功能。

Dropbox 產品尚處 Alpha 和 Beta 測試階段是什麼意思?

瀏覽者資訊能協助您與工作團隊協作。您可以查看成員目前是否正在瀏覽檔案,或查看他們上次瀏覽的時間。瀏覽者資訊功能供 Dropbox Business 工作團隊成員使用。

查看工作團隊成員是否瀏覽過您的檔案

成員在瀏覽共享檔案時,他們的圖示會以彩色顯示。如果把滑鼠移動到這些成員的圖示上,就會看到「正在查看」的訊息。

工作團隊成員查看完檔案後,他們的圖示就會轉為灰色。只要把滑鼠移動到圖示上,就可以看到成員上次瀏覽的時間。

若您團隊成員的檔案存取權限設為可以瀏覽可以編輯,那位成員的圖示會在 [共享] 按鈕旁以灰色顯示。如果您在團隊成員查看檔案前,把滑鼠移到對方的圖示上,則會看到「不曾瀏覽」的訊息。透過分享連結與團隊成員分享檔案時,要等到對方瀏覽檔案後,他們的圖示才會顯示。

瀏覽者資訊

查看成員上次瀏覽檔案的時間

如要查看瀏覽檔案對象的完整名單:

  1. 登入 dropbox.com。
  2. 找到要查看的檔案,按一下開啟。
  3. 按一下瀏覽者名單 (具檔案存取權成員的圖示)。
  4. 對話窗會顯示可以透過共享檔案、共享資料夾存取檔案的團隊成員與編輯者名單。如果您建立了檔案連結,只要按一下連結設定中的名單,就能查看所有曾瀏覽連結的成員。

停用瀏覽者資訊

如果您不想看到瀏覽者資訊,可以在個別檔案上停用這項功能:

  1. 登入 dropbox.com。
  2. 找到要查看的檔案,按一下開啟。
  3. 按一下 [共享]。
  4. 按一下 [檔案設定]。
  5. 在「要顯示誰存取過此檔案嗎?」旁邊選擇 [不要顯示]。
  6. 按一下 [儲存設定]。

隱私權

工作團隊成員與編輯者

您可以看到正在查看共享檔案的團隊成員,或擁有「可以編輯」權限的人。您查看共享檔案時,團隊成員和編輯者也會看到。

工作團隊成員和擁有檔案可以編輯權限的人,能看到團隊成員和擁有可以編輯權限使用者的姓名及電子郵件地址。

不是團隊成員或編輯者的瀏覽者

擁有可以瀏覽權限或能存取分享連結的使用者,如果不是團隊成員,則瀏覽檔案時將以訪客的身分顯示。訪客瀏覽檔案時,您看不到他的姓名或電子郵件地址。

工作團隊成員和擁有檔案可以編輯權限的人,都可以在訪客瀏覽檔案時看到這名使用者。

瀏覽者資訊功能支援哪些平台?

您可以在 dropbox.com 或 Dropbox 行動應用程式上,看到與您同時瀏覽檔案的成員。如果成員有使用 Dropbox 協作圖示,您則可以查看對方前次瀏覽共享 Microsoft Office 檔案的時間。

我瀏覽檔案時,管理員看得到嗎?

管理員可以透過活動紀錄查看瀏覽者資訊。

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