共享檔案上的瀏覽者資訊

透過瀏覽者資訊,您可以看到目前有誰正在瀏覽檔案。另外,特定的 Dropbox 方案使用者也可以看到其他人上次瀏覽檔案的時間。

查看是否有人正在瀏覽您的檔案

有人瀏覽共享檔案時,他們的人像會在 dropbox.com 的檔案預覽畫面上以彩色顯示。把滑鼠移到他們的人像上,就會看到「正在瀏覽」的訊息。

如果有人具有可以瀏覽可以編輯的檔案存取權限,但目前並未瀏覽檔案,對方的人像便會在 [共享] 按鈕旁以灰色顯示。透過分享連結與團隊成員分享檔案時,要等到對方瀏覽檔案後,他們的人像才會顯示。

查看有誰目前正在瀏覽檔案
查看有誰目前正在瀏覽檔案

查看某人上次瀏覽檔案的時間

這些方案的使用者可以看到他人上次瀏覽檔案的時間:

  • Dropbox Business Advanced 方案
  • Dropbox Business Enterprise 方案
  • Dropbox Business Education 方案
  • Dropbox Professional 方案

在 dropbox.com 預覽檔案時,把滑鼠移動到灰色的人像上,就可以看到這個人上次檢視檔案的時間。

您也可以查看他人瀏覽檔案的完整紀錄

瀏覽者紀錄
查看某人上次瀏覽檔案的時間

使用瀏覽者資訊

您的帳戶預設上已啟用瀏覽者資訊功能。若尚未啟用,請啟用瀏覽者資訊

啟用瀏覽者資訊功能後,您所有的檔案都會顯示瀏覽者資訊。若您不想看到瀏覽者資訊,您可以在特定檔案或資料夾上停用此功能:

分享檔案

  1. 登入 dropbox.com。
  2. 找到您想改變設定的檔案。
  3. 按一下 [共享]。
  4. 按一下 [檔案設定]。
  5. 在「要顯示誰存取過此檔案嗎?」旁邊選擇 [不要顯示]。
  6. 按一下 [儲存設定]。

共享資料夾

  1. 登入 dropbox.com。
  2. 找到您想改變設定的資料夾。
  3. 按一下 [共享]。
  4. 按一下 [資料夾設定]。
  5. 在「要顯示誰存取過此資料夾嗎?」旁邊選擇 [不要顯示]。
  6. 按一下 [儲存設定]。

備註:共享資料夾中,只有擁有者可以停用整個資料夾的瀏覽者資訊。可以管理資料夾存取權限的人,皆可為共享資料夾中的檔案關閉瀏覽者資訊。

您也可以關閉整個帳戶的瀏覽者資訊。瞭解如何停用瀏覽者資訊。

若您在瀏覽者資訊啟用時瀏覽檔案,您將無法選擇隱藏瀏覽者資訊,不讓檔案擁有者看到。

瀏覽您的檔案的人無法針對您的共享檔案或資料夾停用瀏覽者資訊。

舉例來說:假設一個團隊將瀏覽者資訊關閉。而一名團隊成員受邀至一個非團隊成員所有、啟用了瀏覽者資訊的共享資料夾。該團隊成員的瀏覽者資訊仍會顯示於該共享資料夾中。

隱私權

可以看到誰的資訊?

您可以看到的瀏覽者資訊,包括自己的團隊成員,以及擁有「可以編輯」或「可以瀏覽」權限的使用者。

誰可以看到瀏覽者資訊,這些資訊又包含哪些內容?

團隊成員和擁有檔案「可以編輯」權限的人,能看到團隊成員和擁有「可以編輯」和可以瀏覽」權限使用者的姓名及電子郵件地址。

僅擁有「可以瀏覽」權限的人無法查看瀏覽者資訊。

誰的資訊不會顯示在瀏覽者資訊中?

團隊外部人員或未受特別邀請的人,若透過分享連結存取檔案,便會在檔案中以「訪客」的身分顯示。您無法在檔案中看到訪客的名字或電子郵件地址。

訪客無法查看瀏覽者資訊。

誰可以存取我的檔案?

只有您本人或受您邀請編輯檔案的人,可以邀請其他人使用您的共享檔案。

瞭解如何變更共享資料夾分享連結的使用權限。

點選問題以瞭解詳情:

我該如何啟用瀏覽者資訊?

啟用整個帳戶的瀏覽者資訊

您的帳戶預設上會啟用瀏覽者資訊功能。

若您的檔案中沒有出現瀏覽者資訊,您可以自行為所有檔案啟用該功能:

Dropbox Business 管理員

  1. 以您的管理員帳戶登入 dropbox.com
  2. 按一下 [管理員主控台]。
  3. 按一下 [設定]。
  4. 按一下瀏覽者資訊
  5. 在下拉式選單中將設定改為「預設開啟」。
  6. 儲存變更。

備註:若您是 Dropbox Business 團隊成員,而您的管理員停用了瀏覽者資訊,您可以聯絡您的管理員,請對方啟用此功能。

Plus、Professional 和 Basic 使用者

  1. 登入 dropbox.com。
  2. 按一下您的人像。
  3. 按一下 [設定]。
  4. 將「我所有檔案上的瀏覽者資訊」切換為 [開啟]。

啟用特定檔案或資料夾的瀏覽者資訊

若帳戶的瀏覽者資訊已設為停用,您還是可以為特定檔案或資料夾啟用瀏覽者資訊功能:

分享檔案

  1. 登入 dropbox.com。
  2. 找到您想改變設定的檔案。
  3. 按一下 [共享]。
  4. 按一下 [檔案設定]。
  5. 在「要顯示誰存取過此檔案嗎?」旁邊選擇 [顯示]。
  6. 按一下 [儲存設定]。

共享資料夾

  1. 登入 dropbox.com。
  2. 找到您想改變設定的資料夾。
  3. 按一下 [共享]。
  4. 按一下 [資料夾設定]。
  5. 在「要顯示誰存取過此資料夾嗎?」旁邊選擇 [顯示]。
  6. 按一下 [儲存設定]。

我該如何為整個帳戶停用瀏覽者資訊?

如果您不想讓任何人 (包括您自己) 在任何檔案上看到瀏覽者資訊,您可以停用該功能:

Dropbox Business 管理員

  1. 登入 dropbox.com。
  2. 按一下 [管理員主控台]。
  3. 按一下 [設定]。
  4. 按一下瀏覽者資訊
  5. 在下拉式選單中將設定改為預設關閉,或完全關閉
    • 預設關閉:團隊成員可以為他們自己的檔案或資料夾開啟瀏覽者資訊。
    • 完全關閉:團隊成員無法為他們自己的檔案或資料夾開啟瀏覽者資訊。
  6. 儲存變更。

Dropbox Business 團隊成員

若您是 Dropbox Business 團隊成員,團隊的預設是由管理員決定。

  • 預設開啟預設關閉:您可以為自己的特定檔案或資料夾變更瀏覽者資訊設定。
  • 完全關閉:您無法為自己的任何檔案或資料夾開啟瀏覽者資訊。

Plus、Professional 和 Basic 使用者

  1. 登入 dropbox.com。
  2. 按一下您的人像。
  3. 按一下 [設定]。
  4. 將「我所有檔案上的瀏覽者資訊」切換為 [關閉]。

備註: 若選擇 關閉,您還是可以為特定檔案或資料夾開啟瀏覽者資訊。

瀏覽者資訊功能支援哪些平台?

瀏覽者資訊

您可以在 dropbox.com 或 Dropbox 行動應用程式上,看到正在瀏覽檔案的人。若有人在 Microsoft Office 檔案中使用 Dropbox 協作圖示,您便可以在這些人瀏覽檔案時看見對方。

瀏覽者紀錄

若您可以存取瀏覽者紀錄,您便能在有人透過以下管道檢視檔案時看到對方:

  • dropbox.com
  • Dropbox 行動應用程式
  • Dropbox 桌面應用程式

作業系統

Windows 的使用者可以在大部分應用程式中看到他人瀏覽檔案的時間。

macOS 10.9 版以上的使用者,可以看到他人使用以下應用程式瀏覽檔案的時間:

  • Adobe Acrobat Pro
  • Adobe Photoshop CC 2015 及 2016
  • Microsoft PowerPoint 2011 及 2016
  • Microsoft Word 2011 & 2016
  • Microsoft Excel 2011 及 2016
  • iWork Keynote、Numbers、Pages
  • 預覽
  • 文字編輯 (TextEdit)

他人如何取得檔案存取權限?

擁有可以編輯權限的共享資料夾成員,可以邀請他人存取資料夾。按一下檔案上的 [共享],即可查看他人所擁有的存取權限 (「可以編輯」或「可以瀏覽」)。

如果您是共享資料夾的擁有者,您可以限制他人邀請別人至資料夾的權限。

若您在檔案上看到「訪客」,表示對方是透過分享連結存取檔案。「訪客」可能是擁有檔案存取權限的人,只是沒有登入就直接透過分享連結存取檔案。

我賦予一名使用者存取權限,但為什麼沒有看到他?

若一個檔案中有超過四個人瀏覽,您在 dropbox.com 預覽檔案時,會看到標示瀏覽人數的圖示。這個圖示會顯示多少人已瀏覽檔案。點選此圖示即可查看所有曾存取檔案的人員。

若您沒有看到您正在尋找的人,他們可能還沒瀏覽檔案,或是瀏覽時沒有登入。若對方沒有登入,便會在瀏覽檔案時以「訪客」身分顯示。

瞭解詳情

瀏覽者資訊設定 

若共享資料夾的瀏覽者資訊功能已關閉,那麼資料夾中的所有檔案也不會顯示瀏覽者資訊。若共享資料夾的瀏覽者資訊已設為停用,只有擁有者可以為其中的個別檔案啟用瀏覽者資訊功能。

若共享資料夾的瀏覽者資訊功能已開啟,擁有者與編輯者皆可為資料夾中的特定檔案停用此功能。可以編輯資料夾的成員,可為共享資料夾中的檔案關閉瀏覽者資訊。

移動檔案

將檔案移入共享資料夾時,檔案便會套用該共享資料夾針對瀏覽者資訊的設定。將檔案移入非您所有的共享資料夾時,擁有者可能針對瀏覽者資訊有不同的設定。

備註:若您把檔案移動到另一個資料夾前,變更了檔案的瀏覽者資訊設定,檔案通常會保有您所選擇的設定。

加入團隊

若您加入 Dropbox Business 團隊,團隊針對瀏覽者資訊的設定便會套用至您的帳戶。

這篇文章有回答您的問題嗎?

我們覺得很遺憾。若有什麼可以改善的地方,請告訴我們:

感謝您的意見。

社群答案
    社群答案

      其他取得協助的方式

      社群

      Twitter 支援服務

      指引協助