Olympiske og paralympiske hold får de tekniske oplysninger og den support, de skal bruge for at komme tættere på guldet – Dropbox Business giver dem de nødvendige muligheder og holder dem opdateret, når de træner eller konkurrerer rundt omkring i verden.

Australian Sailing Team, en sportsorganisation

Australian Sailing Teams vigtigste resultater

Australian Sailing Team, en sportsorganisation

Øjeblikkelig adgang til kritiske tekniske filer

Australian Sailing Team, en sportsorganisation

Problemfri deling af store filer med videooptagelser

Sikker opbevaring og deling af fortrolige oplysninger

UDFORDRINGEN

En server, der ikke præsterede

Elitegruppen, der udgør Australian Sailing Team (AST), består af mere end 50 sportsfolk, 15 trænere og 30 assisterende personer, der altid på farten, både i og uden for vandet. Holdet rejser ofte til forskellige globale destinationer, hvor de træner til og konkurrerer i regattaer, herunder De olympiske lege og De paralympiske lege. En af nøglerne til holdets succes er adgangen til strategiske oplysninger, mens de er på farten, men holdets medlemmer havde ofte stort besvær med at hente oplysningerne fra filservere i organisationens hovedkvarter i Australien. Holdmedlemmerne begyndte i stedet at opbevare dokumenter på deres egne bærbare computere og dele filer via e-mail, men det gav problemer med versionsstyring, og de kunne ikke være sikre på, at de nyeste oplysninger havnede hos de rigtige personer. Det gav også problemer med hensyn til sikkerhed og afsløring af tekniske hemmeligheder. AST besluttede at indføre Dropbox Business efter at have vurderet flere løsninger. Program Manager Katie Culbert udtaler: "Vi syntes godt om løsningens sikkerhed, nemme adgang, brugerfunktioner og muligheden for at dele mapper med bestemte personer. En anden vigtig faktor var lagerpladsen. Vi følte os simpelthen trygge ved at vælge Dropbox Business som vores løsning".

LØSNINGEN

Holdmedlemmer holdes ajour, og data beskyttes

Uanset, hvor medlemmerne af AST befinder sig rundt omkring i verden, kan de nu hurtigt få adgang til de filer, de skal bruge for at gøre deres arbejde og forbedre deres præstationer i konkurrencerne. Hvis en teknik skal ændres, eller et sejl skal udformes anderledes, kan holdets medlemmer sammen arbejde på at løse problemet og udarbejde planer i Dropbox Business. “Holdets medlemmer bruger Dropbox Business til at dele alt lige fra træningsvideoer og præstationsanalyser til detaljer om sportsfolkenes velbefindende” tilføjer Culbert. “Det bruges også til at dele tekniske projekter og programmer med sportsfolk, trænere og assisterende personale. Det er en meget vigtig brik i driften af holdet”. AST’s samling af filer omfatter følsomme oplysninger lige fra fortrolige helbredsdata til erhvervshemmeligheder, og sikkerheds- og delingsfunktioner er derfor af stor betydning. Med Dropbox Business kan organisationen indstille tilladelser, der sikrer, at kun de rette personer har adgang til filerne. “Selv vores mest skeptiske træner har tillid til, at filerne ligger trygt i Dropbox Business”, bemærker Culbert “Der var tidligere en vis frygt for, at vores tekniske hemmeligheder kunne blive afsløret, men med Dropbox Business får vi den helt nødvendige kontrol og sikkerhed”.

RESULTATERNE

En vinderkultur til holdet

Efter Australian Sailing Team flyttede sine filer til Dropbox Business, har holdet oplevet store forandringer inden for mobilitet og effektivitet. Når sportsfolkene rejser otte til ni måneder om året, og holdets ansatte er på farten mellem to og seks måneder, har evnen til at være fuldt funktionsdygtig uanset stedet været uvurderlig. Som Culbert siger: "Vi kan bruge tiden på at løse problemer og få tingene gjort i stedet for at bruge tid på at prøve at få forbindelse. Vi havde store problemer inden Dropbox Business. Jeg vil tro, at vi har forbedret vores produktivitet med mindst 30 %, siden det blev indført". De fordele, som Dropbox Business giver AST i form af fleksibilitet, bedre forbindelser og filsikkerhed, er en vigtig faktor i holdets opnåelse af resultater. Culbert opsummerer det hele: "Jeg vil anbefale Dropbox Business til alle hold, der har sportsfolk, trænere og assisterende medarbejdere med varierende arbejdstid og forskellige arbejdssteder. Det styrker driften af holdet og giver alle mulighed for at fokusere på de vigtige faktorer, der har betydning for resultaterne".

Den bedste delings- og opbevaringsløsning til din virksomhed

eller køb nu