Advokater i nonprofitorganisationen bruger Dropbox Business til at samarbejde sikkert om sagsbehandling med andre advokater rundt om i verden og hjælpe med at vinde sager om et andet opholdssted for flygtninge, der forfølges.

IRAPs vigtigste resultater

Mulighed for at påtage sig 10 gange så mange sager

Samarbejde i realtid mellem USA og Mellemøsten

Større sikkerhed for klientfiler

UDFORDRINGEN

Søger en sikker havn for data

International Refugee Assistance Project har konstateret, at det kræver en virtuel landsby at hjælpe flygtninge med at undslippe forfølgelse fra ekstremistgrupper for kunne bosætte sig sikkert. Nonprofit-organisationens teams i New York, Beirut og Amman arbejder sammen med tusindvis af pro bono-advokater og jurastuderende om at hjælpe flygtninge, der ellers ikke ville have juridisk bistand i komplekse sager. Det er ikke let at samle beviser til at hjælpe en flygtning med at vinde en opholdssag. Det var dog også svært for IRAP at samarbejde effektivt med alle disse jurister, der kun sjældent mødes fysisk. Det blev nærmest umuligt for teamet at gennemse alle oplysninger om nye klienter og sagsdokumenter via e-mail, da organisationen voksede fra at være en lille gruppe studerende fra Yale Law School til et internationalt foretagende, der hjælper flygtninge med at få ophold i 15 forskellige lande. "Vi brugte tid på at gennemsøge indbakker for at finde sagsakter og skulle konstant vedhæfte materialer til en e-mailtråd igen", siger Deputy Legal Director, Lara Finkbeiner. Mere bekymrende var det, at klienter i konfliktramte regioner ikke havde andet valg end at bære papirkopier af deres sagsdokumentation med sig, hvilket udgjorde en stor risiko, hvis de blev opdaget af de forkerte, siger Finkbeiner. "Efterhånden som vi har udvidet fra at hjælpe irakiske flygtningen til flygtninge andre steder i verden, havde vi brug for en sikker løsning, der kunne hjælpe os med at udvide til stor skala", siger hun.

LØSNINGEN

Gør et virtuelt advokatfirma muligt

Med Dropbox Business kan IRAPs 27 interne medarbejdere fungere som et større advokatfirma ved hjælp af en problemfri forbindelse til hele sit netværk. "Når jeg har modtaget min delte mappe fra New York, indsamler jeg beviser fra min klient, som befinder sig et sted lige fra Centralafrikanske Republik til Jordan", siger Zara D., et medlem af IRAP-afdelingen på NYU Law School. "Vores advokater i Beirut kan straks se, at nye beviser blev tilføjet til sagsmappen". De ansatte kan bruge kommentarfunktionen, når de oversætter dokumenter til engelsk fra arabisk, hvilket sikrer, at alle de oplysninger, der er nødvendige for at gå videre med sagen, er samlet på ét sted. "Vi skriver en simpel oversættelse i margenen i forhåndsvisningen af en fil, i stedet for at have to separate versioner", siger Finkbeiner. Selv i dele af Mellemøsten, hvor forbindelsen kan være dårlig, holder IRAPs teams forbindelsen ved lige takket være Dropbox Business. I stedet for at have følsomme dokumenter på sig, kan klienter nu tage billeder af dem til sagsteamet, så alle beviser kan opbevares sikkert i Dropbox. "Vi er meget trygge ved at lægge vores klienters oplysninger i Dropbox Business, fordi vi kan styre, hvem der har adgang og hvor længe", siger Finkbeiner. Løsningen giver også ansatte i Beirut og Amman mulighed for at fortsætte arbejdet, når de foretager hjemmebesøg, hos klienter, der ikke har internet. "Vi kan tilføje nye beviser i den korrekte mappe uden at være online", siger Finkbeiner. "Når vi kommer tilbage til kontoret, er Dropbox' synkroniseringshastighed meget hurtigere end nogen anden platform, vi har prøvet". Tilbage på hovedkvarteret i New York, har Dropbox gjort det nemmere for IRAP at administrere sin finansielle drift og HR. "At have alt samlet på ét sted, hjælper os i den daglige drift", siger Kelly Blundin, direktør for udvikling. "Vi ind- og udsluser mange partnere efterhånden som sagerne ændrer sig, og det er neget nemmere med Dropbox Business, fordi vi blot kan afbryde delingen af en mappe eller fjerne en konto".

RESULTATERNE

Løser et globalt problem

IRAP har hjulpet mere end 3.100 flygtningefamilier, der ofte er forfulgt, fordi de er medlemmer af minoriteter eller har tilknytning til det amerikanske militær, med at undslippe og søge ophold. Dropbox Business har gjort det muligt for advokater i hele verden at samarbejde hurtigt og effektivt om disse kritiske opholdssager, siger Finkbeiner. Hun henviser til sagen om en irakisk tolk for den amerikanske hær, der modtog dødstrusler på grund af hans arbejde, inden han kunne flygte til Jordan med sin kone og unge datter, som et eksempel. Ved hjælp af advokater hos Linklater i Jordan og IRAPs kontor i New York fik klienten ophold i USA med sin familie. "Ingen af os arbejdede nogensinde sammen fysisk", siger Finkbeiner. Det var et stort stykke advokatarbejde, som jeg havde det privilegium at stå i spidsen for, og det ville ikke have været muligt uden Dropbox". Løsningen hjælper også IRAP med at skalere sin indsats, så de kan hjælpe flere mennesker. "Vi kan tage 500 eller 600 sager i stedet for de 50 eller 60, vi tog i starten", siger grundlæggeren Becca Heller. "Flygtningekrisen er global, og det betyder, at reaktionen på den også skal være global".

Den bedste delings- og opbevaringsløsning til din virksomhed

eller køb nu