Den lille virksomhed udarbejder skræddersyede skilte til både små og store brands, og de bruger Dropbox Business til at samarbejde med kunder og medarbejdere på eksterne lokationer.

Martin Sign Company, en designvirksomhed

Martin Signs nøgleresultater

Martin Sign Company, en designvirksomhed

Enklere samarbejde med kunderne

Højere produktivitet takket være mobiladgang

Bedre styr på virksomhedens kreative aktiver

Udfordringen

På nye eventyr

Efter at have arbejdet i et større skiltefirma i 12 år, besluttede Martin Wall sig for, at han ville skilte med sin egen virksomhed. Martin Sign Company startede i 2011, da den kunstuddannede Martin gerne ville have chancen for at fremstille sine egne håndlavede skilte til MoMa-museet i San Francisco, reservationstjenesten OpenTable og andre kunder. For første gang havde Wall ikke alene den kreative frihed, men også friheden til at drive sin egen virksomhed, som han ville. I sit tidligere job spildte Wall en del tid på at arbejde med DVD'er og eksterne drev for at sende design til kunderne. Og serveren på hans tidligere arbejdsplads var heller ikke ligefrem brugervenlig. "Så snart man forlod kontoret, havde man ikke adgang til nogen filer", fortæller Wall. Martin Sign Companys første kontor var et "skab" på 65 kvadratmeter i San Franciscos Mission District, hvor Wall og foretningspartneren Matt Cella kunne holde hinanden orienteret via hyppige samtaler og e-mails. Men så snart virksomhed ansatte sin første designer, steg mængden af e-mails drastisk. Wall brugte allerede en privat Dropbox-konto til at dele sine private kunstprojekter, og han vidste derfor, at Dropbox Business ville være den rette løsning til at holde styr på arbejdsfilerne. "Vi havde brug for en professionel løsning, og vi kendte og værdsatte allerede Dropbox", fortæller han. "Vi ville gerne investere i den rette teknologi, som også sikrer, at vi hele tiden kan følge med".

Løsningen

Samarbejde på og uden for kontoret

Med nu 10 medarbejdere og mere end 2.000 kunder bruger Martin Sign Company Dropbox Business i hele design- og installationsprocessen. Når der skal indhentes designfiler fra kunderne, bruger medarbejderne filanmodninger eller inviterer kunder til delte mapper. En bagerikæde kan f.eks. indsende deres menuer til Martin Sign via Dropbox, så medarbejderne ved, at de arbejder på den nyeste version. "Kunderne ved præcis, hvor de skal sende deres designs hen", siger Wall. "Eller hvis de ønsker, at vi laver et udkast, så kan de nemt komme med idéer og kommentarer til vores arbejde". Og design- og grafikfilerne er kun begyndelsen. Kunderne uploader også billeder af de steder, hvor skiltene skal placeres, så installatørerne kan se, hvilke materialer der skal bruges. "Det kræver flere versioner, inden et skilt er perfekt", siger Wall. "I stedet for at lede i en overfyldt indbakke med e-mails, ved vi altid, hvor den seneste version findes i vores Dropbox-mapper". Efterhånden som teamet er vokset, har Dropbox Business også sikret, at medarbejderne i Martin Sign kan forblive produktive, uanset hvor de arbejder fra. En af designerne flyttede f.eks. til Wisconsin af familiemæssige årsager, fortæller Wall. "Takket være Dropbox var det muligt for os at fastholde ham, ford han kunne arbejde hjemmefra", siger Wall. "Det fungerer lige så godt, som hvis han ikke var flyttet". Når medarbejdere er på kundebesøg, kan de hente grafik fra Dropbox på deres telefoner. Og når en leverandør er færdig med en opgave, eller hvis medarbejdere forlader virksomheden, bruger Wall kontooverførsel i administratorpanelet til at flytte projektfilerne til det nye teammedlem. På den måde sikres det, at ingen går glip af noget.

Resultaterne

Sparer penge og investerer i vækst

Dropbox Business har hjulpet Wall med at udleve hans drøm om at drive sin egen virksomhed. "Jeg kender en del virksomhedsejere, der bruger omkring $25.000 på en server", fortæller han. "Det er mange penge, vi har sparet ved at bruge Dropbox i stedet, og vi har samtidig nemmere adgang til vores filer". Wall tilføjer, at Dropbox har gjort det muligt for virksomheden at tilpasse sig et marked i forandring. Da han startede Martin Sign Company, fokuserede Wall primært på den kreative side af forretningen. Men Dropbox har hjulpet ham med at gøre virksomheden til en bedre arbejdsgiver og leverandør, fortæller han. "Med fleksibiliteten i Dropbox Business kan jeg nemt og hurtigt tilføje en bruger, eller jeg kan gøre arbejdet nemmere for en kunde ved at dele design i en mappe", fortæller han. "Systemet er yderst skalerbart, og det har gjort det muligt for os at vokse langt hurtigere, end jeg troede var muligt for en lille virksomhed".

Den bedste delings- og opbevaringsløsning til din virksomhed

eller køb nu