Virksomheden, der fremstiller radiojingler, bruger Dropbox Business til at dele optagede jingler og andet materiale, så vigtige filer nemmere kan deles og sikkerhedskopieres.

ReelWorlds vigtigste resultater

Problemfri interaktion mellem personale og kunder 

Mere effektive projektprocesser 

Vished for, at filer opbevares sikkert

Udfordringen

Stiller ind på den nyeste teknologi

ReelWorld blev startet af to venner i en lejlighed i Seattle og har siden da udviklet sig til en stor spiller i branchen, som får en stor del af sine indtægter via partnerskab med gigantiske virksomheder som Clear Channel. Samtidig med, at virksomheden er vokset gennem årene, er behovet for moderne teknologi og formaliserede it-politikker også vokset. For fire år siden begyndte ReelWorld at bruge Dropbox til deling af filer og lagerplads, primært fordi Dropbox ikke krævede ekstra hardware eller en lokal infrastruktur. "Vi undersøgte, hvordan vi kunne placere vores data eksternt", forklarer Support Manager Mike Meyer. "Vi ville undgå at miste noget i de værst tænkelige situationer som brand eller indbrud". ReelWorld satte også pris på Dropbox' tilpassede brug af båndbredden, når store mængder data skulle uploades eller downloades. Det fungerede tilmed på forskellige it-platforme, hvilket var vigtigt for den Mac-baserede virksomhed i en branche fyldt med Windows-computere. Jo mere ReelWorld brugte Dropbox – og sidenhen Dropbox Business – jo mere indså de, hvor godt Dropbox passede til deres skiftende behov. Som Meyer siger, "Alle de små ændringer, som Dropbox har implementeret, siden jeg begyndte hos ReelWorld, udmærker det i forhold til andre cloudtjenester. Det har udviklet sig meget, og det vil helt sikkert blive ved med at blive forbedret".

"Det kan være svært at arbejde i forskellige tidszoner. Hvis vi har brug for at sende en fil til udlandet kl. 15, er det måske midnat der. Men Dropbox Business synkroniserer det hele næste morgen, når modtageren tænder sin computer".

Mike Meyer, Support Manager hos ReelWorld

Løsningen

Finindstillet deling og produktion

Dropbox Business er blevet omdrejningspunktet for ReelWorlds arbejdsprocesser og gennemførelse af projekter. "De administrative teams og salgsteams bor nærmest i Dropbox Business", siger Meyer. Også komponister og tekstforfattere, sangere, lydproducere og det team, der håndterer leveringen af indhold, bruger hyppigt Dropbox. Alt lige fra administrations- og økonomiafdelingernes dokumenter til sangernes optagede lydspor og mixede jingles deles via Dropbox Business. "Når vi tidligere ville dele MP3- eller WAV-filer, var vi nødt til at brænde cd'er", husker Meyer. "Med Dropbox Business kan vi levere indhold langt hurtigere. Det er både en fantastisk transportform og et arkiv". Virksomhedens produktionsafdeling har to forskellige arkiver i Dropbox Business: Et bibliotek med ca. 16.000 lydfiler, der bruges til aktive projekter, og en samling sessioner og filer, der ikke er behov for i øjeblikket, men som måske skal bruges senere. Meyer udtaler, "Det, at Dropbox for Business giver os mulighed for at skubbe data væk fra vores lokale computere og få adgang til dem på en hvilken som helst anden maskine – uanset hvornår vi har brug for dem – gør det til et uundværligt værktøj". Dropbox Business giver også ReelWorld en anden fordel, nemlig muligheden for at samarbejde med eksterne partnere på en nem måde. Når virksomheden hyrer leverandører, kan de synkroniseres med de faste medarbejdere via delte mapper. Når ReelWorld vil sende filer til kunder, bruger de delte links i Dropbox Business. "Vi bruger links i Dropbox Business til at sende eksempler på jingler, så kunderne kan få et indtryk af dem, før de er færdige", siger Meyer.

"Dropbox Business er schweizerkniven inden for cloudtjenester. Der er så mange små ting, vi kan gøre for at finindstille og bruge det. Det er helt enkelt vores opbevaringsløsning. Og det vil ikke ændre sig i meget lang tid."

Mike Meyer, Support Manager hos ReelWorld

Resultaterne

Mobilitet og mobiler

ReelWorld har medarbejdere og leverandører i Seattle, Storbritannien og forskellige andre steder i USA og Europa og er derfor meget afhængige af den fjernadgang til filer, som Dropbox Business giver. Stabil synkronisering af filer, uanset hvor modtagerne befinder sig, hjælper ReelWorld med at være fokuserede og produktive. Som Meyer siger, "Det kan være svært at arbejde i forskellige tidszoner. Hvis vi har brug for at sende en fil til udlandet kl. 15, er det måske midnat der. Men Dropbox Business synkroniserer det hele næste morgen, når modtageren tænder sin computer". Mobil filadgang og cloudopbevaring er vigtigt på ReelWorlds normale arbejdsdage, men funktionerne er helt essentielle, når det gælder om at beskytte virksomheden mod de værst tænkelige situationer, den oprindeligt frygtede. Som Meyer siger, "Da en medarbejders computer blev stjålet, kunne vi oprette fjernadgang til den og ødelægge filerne på den, hvilket var fantastisk. Vores tommelfingerregel er, at vi skal opbevare alt i Dropbox Business, så vi hurtigt kan gendanne alt og komme op at køre igen, hvis der sker en katastrofe". Eksempler som disse er kun et par af grundene til, at ReelWorld har holdt fast i Dropbox Business alle årene. Som Meyer siger: "Dropbox Business er schweizerkniven inden for cloudtjenester. Der er så mange små ting, vi kan gøre for at finindstille og bruge det. Det er helt enkelt vores opbevaringsløsning. Og det vil ikke ændre sig i meget lang tid."

Den bedste delings- og opbevaringsløsning til din virksomhed

eller køb nu