Dropbox Business sparer Smartcom:tv tid og penge ved hjælp af mere intelligente, problemfrie arbejdsgange og øget fleksibilitet.

Smartcom:tvs vigtigste resultater

Enorme produktionsfiler opdateres og gemmes nemt

Hurtigere fildeling med freelancere og kunder

Større sikkerhed for fortrolige kundefiler

Udfordringen

En teknologisk udvikling

Som et produktionsselskab, der tilbyder alle typer TV- og videoproduktion til virksomheder, producerer Smartcom:tv alt fra markedsføringsmateriale til interviews til nyhedsudsendelser for kunder i hele Norge. Da nogle projekter omfatter livestreaming – f.eks. børsopdateringer i realtid – kan produktionstidslinjer være meget stramme. Smartcom:tv har brug for hurtigt at dele store filer med freelance-medarbejdere, og desværre kunne virksomhedens forældede servere ikke følge med. Efterhånden som virksomheden voksede, var der derudover behov for flere og flere servere for at opfylde kravene til opbevaring. Da virksomheden besluttede at flytte, så de en mulighed for at komme af med serverne. Chief Technology Officer Vegard Günther forklarer, "Der var mange store driftsmæssige spørgsmål omkring omkostningerne ved vedligeholdelse og flytning af serverne. Det tvang os til at tænke på at finde en bedre løsning".

"Vi udskiftede alt med cloudbaserede løsninger som Dropbox Business og har reduceret vores omkostninger med 70 %. Til gengæld får vi solide produkter, der er pålidelige og meget mere fleksible. Det er som en ny verden for os".

Løsningen

Udvikling af problemfri arbejdsprocesser

Efter en kort prøveperiode med et Citrix-baseret produkt, som moderselskabet havde valgt at bruge, besluttede Smartcom:tv at implementere Dropbox Business – det tilbød de muligheder for opbevaring, hastighed og tilgængelighed af filer, som Smartcom:tv havde brug for. Nu starter alle projekter i en fælles Dropbox-mappe, så filerne altid er opdaterede og tilgængelige for interne medarbejdere og freelancere. "Final Cut-filer kan fylde 50 GB, og fordi Dropbox Business giver os mulighed for at arbejde med dem lokalt, skal vi ikke længere vente på lange uploads og downloads", siger Günther.Fordi Dropbox Business giver folk mulighed for at arbejde fra hvor som helst, er mobiliteten og fleksibiliteten stærkt øget for Smartcom:tvs personale. Derudover er projekter med eksterne designere og freelancere blevet meget lettere at administrere. "Tidligere skulle vi altid have vores computere med os", siger Günther. "Med Dropbox Business kan vi bruge vores telefoner til at læse dokumenter eller logge ind på en anden arbejdsstation og fortsætte med at arbejde på et videoprojekt. Det har gjort en enorm forskel for os".

"Tidligere skulle vi altid have vores computere med os Med Dropbox Business kan vi bruge vores telefoner til at læse dokumenter eller logge ind på en anden arbejdsstation og fortsætte med at arbejde på et videoprojekt. Det har gjort en enorm forskel for os".

Resultaterne

Reducerede udgifter, øget mobilitet

Ved at gå væk fra lokale servere har Smartcom:tv været i stand til at reducere omkostningerne på et par forskellige områder. I stedet for at skulle betale freelanceres rejsetid til og fra kontoret, kan virksomheden lade dem arbejde hjemmefra, hvilket reducerer antallet af timer, mens det gør livet lettere for arbejdstagerne. Ifølge Günther har skiftet til en cloudbaseret løsning drastisk reduceret it-udgifterne. "Vi udskiftede alt med cloudbaserede løsninger som Dropbox Business og har reduceret vores omkostninger med 70 %. Til gengæld får vi solide produkter, der er pålidelige og meget mere fleksible. Det er som en ny verden for os".