Med Dropbox Business som støtte for sit samarbejde om design og udvikling kan softwareleverandøren med base i Singapore løbende forbedre sin omfattende lagerstyringsløsning til grossister rundt omkring i verden.

TradeGeckos vigtigste resultater

Problemfrit samarbejde mellem softwaredesignere

Hurtig visning og deling af store designfiler

Sikker opbevaring af personale- og forretningsdokumenter

Udfordringen

Holde trit med en eksplosiv vækst

TradeGecko blev grundlagt af tre iværksættere fra New Zealand i 2012 og voksede så hurtigt lige fra starten, at grupper som designteamet blev tre gange så stort på få måneder. Medarbejderne havde behov for at samarbejde om alt lige fra softwarerelaterede projekter til marketingprogrammer, og de delte filer lokalt og sendte USB-nøgler frem og tilbage. De indså efterhånden, at de havde brug for en mere robust løsning, der gav dem mulighed for deling i realtid og samtidig adgang for flere personer. Da designerne og udviklerne arbejder med meget store Photoshop-, Adobe Illustrator- og Sketch-filer, var det også et krav til delingsplatformen, at den kunne håndtere enorme datamængder. Virksomheden besluttede at oprette en Box-konto, men ifølge seniordesigner Alex Smee var "det ikke en optimal oplevelse". Eftersom mange af TradeGeckos medarbejdere brugte Dropbox privat, besluttede virksomheden sig til sidst for at prøve at skifte til Dropbox Business.

"For designere er der ikke rigtig andre muligheder end Dropbox Business. Det er den nemmeste og mest problemfri løsning til den type samarbejdsproblemer, vi havde".

Løsningen

Visning af filer og samarbejde mellem teams uden problemer

Dropbox Business sætter teammedlemmerne hos TradeGecko i stand til at dele projekter og bidrage til flere projekter ad gangen, og det sikrer, at der aldrig opstår forvirring om, hvilke filversioner der bruges. Ud over designerne, der bruger filerne i deres praktiske samarbejde, kan andre end designerne i hele virksomheden se filer via Dropbox Business for at holde sig ajour med projekternes status. "Jeg har ikke Adobe Illustrator installeret på min computer, men med Dropbox Business kan jeg sidde og gennemse alle de nyeste filer, der er oprettet med det", siger Priest, der er medstifter og administrerende direktør. Med Dropbox Business kan medarbejderne hos TradeGecko ikke blot dele og opbevare meget store filer uden besvær, de har også mulighed for at holde disse mastodonter væk fra deres egen harddisk. Som Smee forklarer: "Vores marketingmateriale indeholder undertiden videoer, der fylder en masse gigabyte, og der er funktionen til selektiv synkronisering i Dropbox Business meget vigtig". Når virksomheden har brug for at dele dokumenter med personer uden for virksomheden, f.eks. for at få advokaters råd om ting som medarbejderaktier, bruger den også Dropbox Business. Indstilling af filtilladelser bidrager til at sikre, at alt lige fra personalejournaler og medarbejderdokumenter til finansdokumenter opbevares sikkert og kun deles med de relevante personer.

"Dropbox Business er samlingspunktet for alt det, vi arbejder på. Vi bruger det stort set på alle tidspunkter".

Resultaterne

Daglige arbejdsprocesser, der bare virker

Med Dropbox Business foregår den daglige drift hos TradeGecko uden problemer, også selvom virksomheden fortsætter med at ekspandere globalt. Smee fortæller, at især designerne sætter pris på, at de ikke behøver at være bekymret for at arbejde isoleret fra andre. Samarbejdet er lige ved hånden, og det gør gennemførelsen af projekter langt hurtigere. Han tilføjer: "Dropbox Business er samlingspunktet for alt det, vi arbejder på. Vi bruger det stort set på alle tidspunkter". Noget af det bedste ved Dropbox Business er, at det kører i baggrunden, så personalet hos TradeGecko kan fokusere på det, der driver virksomheden fremad, i stedet for at bruge tid på at administrere separate programmer og arbejdsprocesser. "Vi arbejder på filerne, som om de var lokale", siger Smee. "Alt er opdateret, alt er synkroniseret, og alt sikkerhedskopieres. Vi tænker ikke på, at vi bruger Dropbox. Det sker helt naturligt".