Der Anbieter von Jingles für Radiosender nutzt Dropbox Business für die einfache Freigabe und Sicherung aufgenommener Jingles und sonstiger Dateien.

Reel World: Zentrale Ergebnisse

Nahtlose Interaktion zwischen Mitarbeitern und Kunden 

Effizientere Projektabläufe 

Die Gewissheit, dass Dateien sicher aufbewahrt sind

Die Herausforderung

Auf einer Wellenlänge dank neuester Technologie

ReelWorld wurde von zwei Freunden als Gemeinschaftsunternehmen in einer Wohnung in Seattle gegründet und hat sich seither zu einem wichtigen Akteur in der Branche entwickelt. Heute erwirtschaftet ReelWorld seinen Umsatz weitgehend in Zusammenarbeit mit Branchenriesen wie Clear Channel. Mit dem zunehmenden Wachstum des Unternehmens im Laufe der Jahre ist auch der Bedarf an modernster Technologie und festgelegten IT-Richtlinien gestiegen. Vor vier Jahren begann ReelWorld, Dropbox für die Dateifreigabe und -sicherung zu verwenden – vor allem auch, weil dafür keine zusätzliche Hardware oder Infrastruktur vor Ort installiert werden musste. „Wir wollten unsere Daten extern sichern“, erklärt Support Manager Mike Meyer. „Damit wollten wir verhindern, dass wir im Falle katastrophaler Ereignisse wie z. B. bei einem Brand oder einem Einbruch Daten verlieren.“ ReelWorld gefiel außerdem, wie Dropbox Datenlasten adaptiv handhabt und die Bandbreite beim Hoch- und Herunterladen schont. Ebenfalls für Dropbox sprach die Einsatzfähigkeit über Rechnerplattformen hinweg, was für das Mac-basierte Unternehmen in einer von PC-Nutzern dominierten Branche äußerst wertvoll war. Je mehr sich die Mitarbeiter bei ReelWorld auf Dropbox und später Dropbox Business verließen, desto mehr erkannten sie, wie gut Dropbox die sich wandelnden Unternehmensbedürfnisse erfüllen konnte. Meyer ist sich sicher: „All die kleinen Veränderungen, die Dropbox vorgenommen hat, seit ich die Software bei ReelWorld verwende, heben diese Lösung von anderen Cloudanbietern ab. Dropbox hat sich stark weiterentwickelt und wird mit Sicherheit in Zukunft nur noch besser werden.“

„Das Arbeiten in verschiedenen Zeitzonen kann knifflig sein. Wenn wir Dateien um 15 Uhr unserer Zeit nach England schicken müssen, ist es dort Mitternacht. Zum Glück synchronisiert Dropbox Business alles nahtlos am nächsten Morgen, wenn der Empfänger den Computer einschaltet.“

Mike Meyer, Support Manager, ReelWorld

Die Lösung

Freigabe und Produktion im Einklang

Dropbox Business ist mittlerweile unverzichtbar für die Arbeitsabläufe und den erfolgreichen Abschluss von Projekten bei ReelWorld. „Die Verwaltungs- und Vertriebsteams können ohne Dropbox Business gar nicht mehr leben“, so Meyer. Aber auch Komponisten und Songwriter, Sänger, Musikproduzenten und das Team, das für die Bereitstellung der Inhalte zuständig ist, nutzen Dropbox intensiv. In Dropbox Business wird jetzt einfach alles abgelegt, von Verwaltungs- und Finanzunterlagen bis hin zu den Gesangsaufnahmen für fertige Jingles. „Früher mussten wir CDs brennen, um MP3- oder WAV-Dateien freizugeben“, erinnert sich Meyer. „In Dropbox Business können wir Inhalte viel leichter weitergeben. Außerdem eignet es sich hervorragend als Übermittlungstool sowie als Archiv.“ Die Produktionsabteilung der Firma bewahrt alles in Dropbox Business in zwei klar voneinander abgegrenzten Bereichen auf: Der eine ist eine Bibliothek mit ca. 16.000 Audiodateien, die für aktive Projekte im Einsatz sind, der andere eine Sammlung von Sessions und Dateien, die eventuell in Zukunft genutzt werden. Meyer weiß: „Dass wir mit Dropbox Informationen von der örtlichen Festplatte auslagern und wann immer nötig über beliebige Geräte darauf zugreifen können, macht die Software für uns so wertvoll.“ Außerdem kann ReelWorld mit Dropbox Business einfacher mit externen Geschäftspartnern zusammenarbeiten. Wenn das Unternehmen Freiberufler beschäftigt, sind diese dank freigegebener Ordner stets auf dem Laufenden. Wenn es darum geht, Dateien an Kunden zu schicken, verwendet ReelWorld freigegebene Links. Das ist eine bewusste Entscheidung: „Wir verwenden Dropbox Business-Links, um Kunden vorab ein Gefühl für das fertige Produkt zu geben.“

„Dropbox Business ist quasi das Schweizer Offiziersmesser unter den Clouddiensten. Es gibt unheimlich viele kleine Anpassungen, mit denen wir es optimieren und einsetzen können. Wir nutzen es de facto als Speicherlösung – und das wird noch lange so bleiben.“

Mike Meyer, Support Manager, ReelWorld

Die Ergebnisse

Mobilität ist das A und O

ReelWorld beschäftigt Angestellte und freie Mitarbeiter in Seattle, in Großbritannien und an verschiedenen anderen Standorten in den USA und in Europa und kann den Fernzugriff auf Dateien über Dropbox Business daher gut gebrauchen. Mit zuverlässig synchronisierten Dateien unabhängig vom Nutzerstandort hilft Dropbox Business den Leuten bei ReelWorld dabei, konzentriert und produktiv zu arbeiten. „Das Arbeiten in verschiedenen Zeitzonen kann knifflig sein. Wenn wir Dateien um 15 Uhr unserer Zeit nach England schicken müssen, ist es dort Mitternacht. Zum Glück synchronisiert Dropbox Business alles nahtlos am nächsten Morgen, wenn der Empfänger den Computer einschaltet.“So unverzichtbar der mobile Zugriff auf Dateien und Speicherplatz in der Cloud für den normalen Arbeitsalltag von ReelWorld ist: Diese Dinge sind besonders wichtig, wenn es darum geht, das eingangs erwähnte Katastrophenszenario zu verhindern. Meyer bestätigt: „Als der Computer eines Mitarbeiters gestohlen wurde, konnten wir trotzdem darauf zugreifen und die darauf gespeicherten Dateien per Remote-Löschen entfernen, was super war. Wir legen einfach alles in Dropbox Business ab, damit wir sämtliche Inhalte im Notfall schnell wiederherstellen und neu einrichten können.“ Beispiele dieser Art sind nur einige der Gründe, weshalb ReelWorld Dropbox Business schon so lange die Treue hält. Wie Meyer bestätigt: „Dropbox Business ist quasi das Schweizer Offiziersmesser unter den Clouddiensten. Es gibt unheimlich viele kleine Anpassungen, mit denen wir es optimieren und einsetzen können. Wir nutzen es de facto als Speicherlösung – und das wird noch lange so bleiben.“

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