Die Dropbox Business-Administratorebenen im Überblick

In diesem Artikel wird ein Feature erläutert, das ausschließlich Dropbox Business-Teams mit Advanced-Abo oder Enterprise-Abo zur Verfügung steht.

Weitere Informationen zu den neuen Dropbox Business-Abos

Dropbox Business bietet für Advanced- und Enterprise-Teams verschiedene Administratorebenen, sodass sie von mehreren Administratoren mit unterschiedlichen Berechtigungen verwaltet werden können.

In diesem Artikel finden Sie Informationen zu den folgenden Themen:

  • Anleitung zum Erstellen von Administratorebenen für Ihr Team
  • Antworten auf häufig gestellte Fragen zu Administratorebenen
  • Eine Definition der Berechtigungen der einzelnen Administratorebenen in Tabellenform

Welche Administratorebenen gibt es?

Dropbox Business umfasst drei Administratorebenen:

  • Team-
    Administrator
  • Nutzer-
    Administrator
  • Support-
    Administrator

Wo liegen die Unterschiede zwischen den drei Administratorebenen?

Team-Administratoren verfügen über alle verfügbaren Berechtigungen:

  • Sicherheits- und Freigabeberechtigungen für Team-Ordner festlegen
  • Teammitglieder verwalten
  • Team-Ordner verwalten
  • Teammitgliedern Administratorrechte zuweisen
  • Andere Administratoren aus dem Team entfernen oder sie sperren

Nutzer-Administratoren können fast alle Teamverwaltungsaufgaben übernehmen:

  • Teammitglieder hinzufügen und entfernen
  • Gruppen verwalten
  • Den Aktivitäten-Feed des Teams einsehen

Support-Administratoren:

  • Die Kennwörter der Teammitglieder verwalten
  • Die Sicherheit der Teammitgliederkonten verwalten
  • Dropbox-Support zu häufigen Serviceanfragen kontaktieren

Hinweise zu einzelnen Administratorfunktionen:

  • Für ein Team muss immer mindestens ein Administrator definiert sein
  • Team-Administratoren können andere Administratoren aus einem Team entfernen oder sie sperren

Wie weise ich einem Teammitglied Administratorrechte zu bzw. ändere Administratorrechte?

  1. Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
  2. Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
  3. Klicken Sie auf Nutzer.
  4. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol neben dem Namen des Nutzers.
    • Wenn der Nutzer noch kein Administrator ist, klicken Sie auf Administratorrechte zuweisen
    • Wenn der Nutzer bereits Administrator ist, klicken Sie auf Administratorrechte ändern

Woran erkenne ich, welche administrative Rolle ein Teammitglied hat?

  1. Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
  2. Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
  3. Klicken Sie auf Nutzer.
  4. In der Spalte Nutzertyp wird eine der vier unterschiedlichen geschäftlichen Funktionen im Dropbox-Team angezeigt:
    • Nutzer
    • Support-
      Administrator
    • Nutzer-
      Administrator
    • Team-
      Administrator

Wer kann andere Teammitglieder zu Administratoren ernennen und sie hoch- oder herunterstufen?

Nur Team-Administratoren können Administratoren ernennen oder die administrative Rolle ändern.

Wo finde ich eine Übersicht über die jeweiligen Berechtigungen, die die einzelnen Administratorebenen umfassen?

Nicht aufgeführte Berechtigungen sind für alle Administratoren verfügbar.

 

Team-
Administrator

Nutzer-
Administrator

Support-
Administrator

Unternehmensweite Einstellungen      
Für den Vorabzugriff anmelden Ja Nein Nein
Globale Authentifizierungseinstellungen Ja Nein Nein
Verknüpfungen mit Drittanbieter-Apps Ja Nein Nein
Globale Freigabefunktionen ändern Ja Nein Nein
Team-Ordner erstellen/entfernen Ja Nein Nein
Einstellungen für Dropbox Paper verwalten Ja Nein Nein
Gerätezulassung verwalten Ja Nein Nein
Einstellungen für die Netzwerksteuerung verwalten Ja Nein Nein
Unternehmensverwaltete Gruppen erstellen Ja Ja Ja
Gruppenmitglieder verwalten Ja Ja Ja
Freigegebene Links von Teammitgliedern verwalten Ja Ja Ja
 

Team-
Administrator

Nutzer-
Administrator

Support-
Administrator

Nutzerverwaltung      
Als Nutzer anmelden Ja Nein Nein
Einladungen an Nutzer der Unternehmensdomain initiieren Ja Ja Nein
Teammitglieder einladen/entfernen Ja Ja Nein
E-Mail-Adresse von Teammitgliedern ändern Ja Ja Ja
Erinnerungsschreiben an eingeladene Nutzer Ja Ja Ja
Konten übertragen Ja Ja Nein
Nutzer (keine Administratoren) löschen Ja Ja Nein
Kennwörter (nicht von Administratoren) zurücksetzen Ja Ja Ja
Websitzungen (nicht von Administratoren) schließen Ja Ja Ja
Websitzungen (von Administratoren) schließen Ja Nein Nein
Administratorebenen erstellen/zuweisen Ja Nein Nein
Administratoren sperren/entfernen Ja Nein Nein
Administratorkennwörter zurücksetzen Ja Nein Nein
Team-Ordner über den Teamordner-Manager erstellen/verwalten/aufräumen Ja Nein Nein
 

Team-
Administrator

Nutzer-
Administrator

Support-
Administrator

Einsichtsberechtigungen      
Aktivitätsberichte (nicht von Administratoren) Ja Nein Ja
Einsehen des Nutzertabs Ja Ja Ja
Kontotab einsehen Ja Nein Nein
Einsehen des Aktivitätsfeeds für das Unternehmen Ja Nein Nein
Dashboard einsehen Ja Ja Ja
Profile von Teammitgliedern einsehen Ja Ja Ja
 

Team-
Administrator

Nutzer-
Administrator

Support-
Administrator

Kontoeinstellungen      
Lizenzen hinzufügen Ja Nein Nein
Abrechnungstab einsehen Ja Nein Nein
Kontotab bearbeiten Ja Nein Nein
Zugang zu Hilfe und Support Ja Ja Ja
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