Dateiberechtigungen verwalten
Es ist wichtig, dass Sie die Kontrolle darüber behalten, was andere mit den von Ihnen freigegebenen Dateien tun – und nicht tun können. Durch die Dateiberechtigungen von Dropbox bestimmen Sie, wer mit welchen Rechten auf Verzeichnisse und Dateien zugreifen kann.
Zum Beispiel können Sie mit Dropbox eine bestimmte Grafik mit Ihrem Team teilen – ohne dass Ihr Team Zugriff auf das Verzeichnis „Design“ erhält, in dem die Grafik liegt.
Senden Sie View-Only-Dateien
Bei E-Mail-Anhängen haben Sie keine Kontrolle darüber, was mit Ihrem Anhang nach dem Versenden geschieht, und es ist oftmals nicht möglich, große Dateien wie Videos oder CAD-Entwürfe zu verschicken.
Mit Dropbox haben Sie die Möglichkeit, View-Only-Links freizugeben – damit können die Empfänger die Originaldateien ansehen, kommentieren und herunterladen, jedoch nicht bearbeiten. Sie können den Link außerdem durch ein Kennwort schützen und eine Gültigkeitsdauer für den Link festlegen, sobald Ihr Projekt abgeschlossen ist. Oder Sie können ein komplettes Projekt mit Dropbox Showcase als maßgeschneiderte Präsentation teilen – ohne dass die Empfänger die Originaldateien bearbeiten können.
Verfolgen Sie Dateiänderungen in Echtzeit
Dateiänderungen nachzuvollziehen ist essentieller Teil eines jeden Projekts. Mit Dropbox werden Sie benachrichtigt, wenn jemand Dateien angesehen, bearbeitet, gelöscht oder in andere Verzeichnisse verschoben hat. Ihnen gefällt eine Dateiänderung nicht? Durch die Datenwiederherstellung und Version-History können Sie eine ältere Dateiversion kinderleicht wiederherstellen.
Sie erhalten außerdem eine Benachrichtigung, wenn jemand eine Datei kommentiert hat, wodurch es einfacher wird, Feedback an einem zentralen Ort zu sammeln ohne den Austausch von E-Mails oder in verschiedenen Dokumenten.
