Dateiberechtigungen und Dateimanagement bei Dropbox
Schützen Sie die Arbeit, die Sie freigeben.
Dateiberechtigungen gezielt verwalten
Es ist wichtig, dass Sie die Kontrolle darüber behalten, was andere mit den von Ihnen freigegebenen Dateien tun – und nicht tun können. Durch die Dateiberechtigungen von Dropbox bestimmen Sie, wer mit welchen Rechten auf Verzeichnisse und Dateien zugreifen kann.
Zum Beispiel können Sie mit Dropbox eine bestimmte Grafik mit Ihrem Team teilen – ohne dass Ihr Team Zugriff auf das Verzeichnis „Design“ erhält, in dem die Grafik liegt.
Dateien senden, die nur Lesezugriff erlauben
Bei E-Mail-Anhängen haben Sie keine Kontrolle darüber, was mit Ihrem Anhang nach dem Versenden geschieht, und es ist oftmals nicht möglich, große Dateien wie Videos oder CAD-Entwürfe zu verschicken.
Mit Dropbox haben Sie die Möglichkeit, Links freizugeben, die nur Lesezugriff erlauben – damit erhalten die Empfänger gezielte Berechtigungen, die Originaldateien anzusehen, zu kommentieren, herunterzuladen, jedoch nicht zu bearbeiten. Sie können den Link außerdem durch ein Kennwort schützen und eine Gültigkeitsdauer für den Link festlegen, sobald Ihr Projekt abgeschlossen ist. Sie können außerdem ein komplettes Projekt mit Dropbox Showcase als maßgeschneiderte Präsentation freigeben – ohne dass die Empfänger die Originaldateien bearbeiten können.
Dateiänderungen in Echtzeit verfolgen
Dateiänderungen nachzuvollziehen ist essentieller Teil eines jeden Projekts. Mit Dropbox werden Sie benachrichtigt, wenn jemand Dateien angesehen, bearbeitet, gelöscht oder in andere Verzeichnisse verschoben hat. Ihnen gefällt eine Dateiänderung nicht? Durch Datenwiederherstellung und Versionsverlauf können Sie eine ältere Dateiversion kinderleicht wiederherstellen.
Sie erhalten außerdem eine Benachrichtigung, wenn jemand eine Datei kommentiert hat. Dadurch wird es einfacher, Feedback an einem zentralen Ort zu sammeln, und Kommentare in E-Mails oder verschiedenen Dokumenten sind überflüssig.
