Es ist wichtig, dass Sie die Kontrolle darüber behalten, was andere mit den von Ihnen freigegebenen Dateien tun – und nicht tun können. Durch die detaillierten Dateiberechtigungen von Dropbox bestimmen Sie, wer mit welchen Zugriffsberechtigungen auf Ordner und Dateien zugreifen kann.
Mit Dropbox können Sie zum Beispiel Gruppenberechtigungen festlegen – so können Sie ein bestimmtes Bild mit Ihrem Team teilen, ohne ihm eine Lese- oder Bearbeitungsberechtigung für den umfassenden Ordner oder den darin enthaltenen privaten Ordner zu geben.
Große Dateiformate wie Videos oder CAD-Zeichnungen können Sie nur schwer über E-Mail-Anhänge versenden. Außerdem ist es fast unmöglich zu steuern, was nach dem Versenden mit den Dateianhängen passiert.
Mit Dropbox ist das anders: Wenn Sie Dropbox als Ihr Clouddateisystem nutzen, haben Sie von Anfang an die Kontrolle über die von Ihnen verschickten Anhänge. Mit Dropbox können Sie Links teilen, die nur den Lesezugriff erlauben – damit erhalten die Empfänger differenzierte Berechtigungen, die Originaldateien anzusehen, zu kommentieren, herunterzuladen, jedoch nicht zu bearbeiten. Sie können den Link außerdem durch ein Passwort schützen und eine Gültigkeitsdauer für den Link festlegen, sobald Ihr Projekt abgeschlossen ist.
Inhaltsänderungen nachzuvollziehen ist ein wichtiger Teil bei jedem Projekt. Mit Dropbox werden Sie benachrichtigt, wenn jemand Dateien angesehen, bearbeitet, gelöscht oder in andere Ordner verschoben hat. Sind Sie mit einer Änderung nicht einverstanden? Durch Datenwiederherstellung und Versionsverlauf können Sie eine ältere Dateiversion kinderleicht wiederherstellen.
Sie erhalten außerdem eine Benachrichtigung, wenn jemand eine Datei kommentiert hat. So wird es einfacher, Feedback an einem zentralen Ort zu sammeln, und Kommentare in E-Mails oder verschiedenen Dokumenten sind überflüssig.
Bitte beachten: Nicht alle Inhalte sind in allen Sprachen verfügbar.
Legen Sie bei Ihren Dateien die Zugriff- und Bearbeitungsrechte für bestimmte Nutzer fest.
Löschen Sie die Daten auf Ihrem Gerät aus der Ferne, um Ihre Daten zu schützen.
Große Dateien problemlos senden – egal, welcher Dateityp.