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Los equipos olímpico y paralímpico obtienen la información técnica y el soporte que necesitan para competir por el oro. Con Dropbox Business, se mantienen informados con total autonomía tanto cuando entrenan como cuando compiten en cualquier lugar del mundo.

Resultados clave del equipo australiano de vela

Acceso instantáneo a archivos técnicos fundamentales

Uso compartido de archivos de video de gran tamaño sin inconvenientes

Almacenamiento y uso compartido seguros de información confidencial

El desafío

Un servidor que no era fiel a su cometido

Con más de 50 atletas, 15 entrenadores y 30 asistentes, el grupo de elite que conforma el equipo australiano vela (AST) siempre está en movimiento, tanto dentro como fuera del agua. El equipo viaja continuamente a distintos lugares y destinos del mundo para entrenar y competir en regatas, como los Juegos Olímpicos y Paralímpicos. Para que el equipo tenga éxito, es fundamental disponer de la información estratégica durante los viajes, pero era un problema intentar acceder a los servidores de archivos alojados en las oficinas de la organización en Australia. Los miembros del equipo optaron por almacenar documentos en computadoras personales y usar el correo electrónico para compartirlos, pero fue imposible evitar conflictos de versiones y nunca estaban seguros de que la información más actualizada estuviera en las manos correctas. Además, la seguridad y la exposición de secretos técnicos era una gran preocupación. Después de analizar distintas soluciones, el equipo australiano de vela decidió implementar Dropbox Business. La gerente del programa, Katie Culbert, expresa: “Nos encantó la seguridad que ofrecía, la facilidad de acceso, la funcionalidad para el usuario y el hecho de que podíamos compartir carpetas con personas específicas. El espacio de almacenamiento también fue un factor clave. Dropbox Business fue la solución más práctica para todos”.

“Con Dropbox  Business, tenemos acceso a las versiones más actualizadas de nuestros documentos desde cualquier lugar del mundo. Esto es indispensable para un equipo orientado al desempeño.”

La solución

Mantener conectados a los miembros del equipo y preservar la seguridad de los datos

Ahora, no importa en qué lugar del mundo estén los miembros del AST. Pueden acceder al instante a los archivos que necesiten para hacer su trabajo y mejorar el desempeño competitivo. Si es necesario modificar una técnica o cambiar de rumbo, los miembros del equipo pueden trabajar de manera conjunta para resolver el problema colaborando en los planes con Dropbox Business. “Los miembros del equipo utilizan Dropbox Business para compartir de forma apropiada todo el contenido, desde videos de entrenamiento hasta análisis de desempeño o detalles sobre el estado físico de los atletas”, agrega Culbert. “También se utiliza para compartir proyectos técnicos y programas con atletas, entrenadores y otros miembros del personal. Es realmente esencial para las operaciones del equipo”. Como los archivos del AST contienen desde datos médicos confidenciales hasta secretos profesionales, los controles de seguridad y de uso compartido se han convertido en activos importantes. Dropbox Business le permite a la organización definir permisos que aseguren que solo las personas apropiadas tengan acceso a los archivos. “Incluso nuestro entrenador más escéptico se convenció de que los archivos están seguros en Dropbox Business”, destaca Culbert. “Había cierto nivel de preocupación por la posible divulgación de nuestros secretos técnicos, pero Dropbox Business nos brinda el nivel de control y seguridad que tanto necesitamos”.

“Los miembros del equipo utilizan Dropbox Business para compartir de forma apropiada todo el contenido, desde videos de entrenamiento hasta análisis de desempeño o detalles sobre el estado físico de los atletas. También se utiliza para compartir proyectos técnicos y programas con atletas, entrenadores y otros miembros del personal. Es realmente esencial para las operaciones del equipo.”

Los resultados

Una cultura de éxito para el equipo

Desde que migró sus archivos a Dropbox Business, el equipo australiano de vela advirtió cambios drásticos en la movilidad y la eficiencia. Debido a que los atletas viajan de ocho a nueve meses por año y los asistentes viajan de dos a seis meses, mantenerse operativos, independiente de la ubicación, es un recurso invaluable. En palabras de Culbert: “Podemos dedicar más tiempo a la resolución de problemas y al trabajo en lugar de solucionar errores de conexión. Teníamos muchos problemas antes de implementar Dropbox Business. Diría que aumentamos al menos un 30 % la productividad desde que adoptamos la herramienta. Al brindarle ciertas ventajas al equipo australiano de vela, como flexibilidad, conexiones más estables y seguridad de los archivos, Dropbox Business juega un papel clave para impulsar el éxito del equipo. Culbert agrega: “Recomendaría Dropbox Business a cualquier equipo compuesto por atletas, entrenadores y personal con horarios diferentes y que trabajen en lugares distintos. Ayuda a mejorar las operaciones en equipo y permite que todos se concentren en los factores importantes que afectan el rendimiento”.