El diseñador de accesorios usa Dropbox Business para optimizar los flujos de trabajo, reducir los conflictos de versiones de archivos y respaldar la misión de estar siempre a la moda.

Bellroy, una empresa de venta minorista

Resultados clave de Bellroy

Incorporación de nuevos empleados simplificada.

Mayor control de las versiones de archivos.

Administración de acceso a archivos más estricta.

El desafío

Unificación de nivel mundial

En 2010, el diseñador de accesorios Bellroy —llamado así por sus dos primeras oficinas, en Bells Beach, EE. UU., y Fitzroy, Australia— se dispuso a ofrecer a los clientes una forma más fácil de trasladar sus artículos cotidianos. El objetivo inicial de la empresa residía en reinventar la cartera de cuero, pero su afinidad por el diseño elegante y por la sencillez afectó todas las áreas de la empresa. Cuando la compañía amplió sus operaciones para incluir un socio en Portland, Oregón, un socio de desarrollo de productos de Melbourne y muchos proveedores de otros países, su ideología minimalista se puso a prueba. Con diversos sistemas para el almacenamiento y el uso compartido de archivos, ciertos flujos de trabajo se volvieron obsoletos, y comenzaron los conflictos de versiones de archivos. Para mantenerse fiel a sus convicciones y respaldar la agilidad de la organización, Bellroy optó por migrar a una solución única para compartir información entre las distintas oficinas de todo el planeta: Dropbox Business.

La solución

Colaboración más simple entre distintos países

Aunque Bellroy había usado Dropbox junto con otras aplicaciones, migrar a Dropbox Business le permitió a la empresa centralizar los archivos y obtener mayor control. El cofundador y director ejecutivo Andy Fallshaw indica: “Nuestros diseñadores y distribuidores trabajan las 24 horas del día desde muchos países distintos, y es muy importante que tengan disponibles los archivos más recientes. Dropbox Business nos ayuda a asegurarnos de que todos tengan la versión correcta”. Este nivel de colaboración eficiente les permite a los empleados de Bellroy progresar en los proyectos, incluso cuando ellos mismos están en movimiento. “El personal en planta y los proveedores independientes viajan bastante entre oficinas y países. Es bueno saber que pueden recuperar los archivos en todo momento y estén donde estén con Dropbox Business”, agrega Fallshaw.

Los resultados

Procesos optimizados y seguros

Dropbox Business ayudó a Bellroy a transformar muchos de sus procesos anteriores, incluso la incorporación de nuevos empleados y la administración del acceso a los archivos. Gracias a lo que Fallshaw denomina el “ícono práctico en la esquina superior de la pantalla”, los nuevos empleados pueden comenzar a compartir al instante, con menos capacitación y menos errores. Después de incorporados, se mantienen productivos, y Bellroy conserva todo el control. Según Fallshaw: “Alivia gran parte del estrés que implica incorporar nuevos empleados. Pienso que, con otras soluciones, quienes crean un archivo o una versión son los propietarios. Con Dropbox Business, es claro que Bellroy es el propietario y que controla siempre quiénes tienen acceso al archivo y quiénes no”. En definitiva, la eficiencia obtenida con Dropbox Business le concedió a Bellroy más tiempo para dedicar a las carteras y al diseño de otros productos. Como explica Fallshaw: “Dropbox Business le permite a nuestro equipo generar valor agregado para nuestros clientes, en lugar de intentar determinar cómo funciona un software o qué hace un archivo”.

La mejor solución de almacenamiento y uso compartido de archivos para tu empresa