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Castor & Pollux considera que Dropbox Business es “parte de su ADN”: hace cinco años que usa la solución para respaldar los procesos creativos de su agencia de publicidad digital.

Resultados clave de Castor & Pollux

Colaboración rápida y sencilla en tareas de diseño.

Acceso remoto confiable a los proyectos.

Uso compartido de archivos seguro con los clientes.

El desafío

Progresar y preservar las bases

La agencia francesa de publicidad digital Castor & Pollux hace más que crear novedosos sitios web, aplicaciones y anuncios para sus clientes. La empresa trata a sus clientes como amigos. Esto significa estimular un entorno de colaboración global, con herramientas flexibles y fáciles de comprender. Dropbox fue una de las primeras herramientas de este tipo que implementó Castor & Pollux en sus inicios en 2010. Sin embargo, debido a que la agencia se expandió y no solo estaba integrada por sus dos fundadores, también se incrementó la demanda de espacio de almacenamiento de archivos. Por lo tanto, tomaron la decisión de comenzar a usar Dropbox Business. “Ya sabíamos que Dropbox era una excelente solución”, señala Julien Cocquerel, cofundador. “Nos decidimos por Dropbox Business debido al espacio adicional y a la capacidad de recuperar archivos eliminados. Esta mañana, un cliente me solicitó un archivo que había eliminado hace tres años. Si usara mi cuenta personal, no podría haberlo recuperado”, agrega. Dropbox Business también era la opción apropiada desde el punto de vista financiero si tenemos en cuenta que estábamos en expansión. En palabras de Cocquerel: “Cuando la empresa es nueva, no dispones del dinero suficiente para comprar un servidor, y tampoco puedes darte el lujo de fallar en tu elección. Dropbox Business es rentable y no falla nunca”.

“Parte de la magia de Dropbox Business es que puedo estar en una reunión, comentarle al cliente que el diseñador ya terminó el trabajo y abrirlo allí mismo, en tiempo real, frente a él, aunque lo hayan cargado a trescientos kilómetros de distancia”.

La solución

Entrega de proyectos en tiempo y forma

Para lograr un flujo de trabajo tan fluido y rápido como fuera posible, Castor & Pollux decidió integrar Dropbox Business con Slack, una aplicación de mensajería en tiempo real. La solución les permite a los miembros del equipo acelerar la colaboración y la comunicación. También les permite a los diseñadores trabajar en los proyectos hasta el último minuto antes de la presentación, puesto que pueden acceder los documentos actualizados al instante gracias a Dropbox Business. En palabras del cofundador Stéphane Clousier: “Parte de la magia de Dropbox Business es que puedo estar en una reunión, comentarle al cliente que el diseñador ya terminó el trabajo y abrirlo allí mismo, en tiempo real, frente a él, aunque lo hayan cargado a trescientos kilómetros de distancia”. Aunque los empleados de Castor & Pollux no estén presentes en la sala con los clientes, igual pueden presentar su trabajo con facilidad y sin inconvenientes. Según Clousier: “Aunque usamos Dropbox Business casi siempre de forma interna, a algunos clientes, como Lagardère, les enviamos los archivos directamente a través de un vínculo de Dropbox”.

“Cuando la empresa es nueva, no dispones del dinero suficiente para comprar un servidor, y tampoco puedes darte el lujo de fallar en tu elección. Dropbox Business es rentable y no falla nunca. Ya hace cinco años que lo usamos, y sabemos que fue una decisión inteligente”.

Los resultados

Un modelo empresarial eficiente

La decisión de elegir Dropbox Business le dio a Castor & Pollux la libertad de trabajar de la forma que siempre quiso, con flexibilidad en todos y cada uno de los flujos de trabajo. Después de usar Dropbox Business durante cinco años, Cocquerel lo empezó a considerar parte del ADN de la empresa. “Dropbox Business es la clase de solución que puede constituir tu modelo empresarial”, señala. “Está tan profundamente arraigado en nuestros procesos que no podríamos hacer nuestro trabajo sin Dropbox”.