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Gracias a que Dropbox Business contribuye con la colaboración entre diseñadores y desarrolladores, el proveedor de software con sede en Singapur logra mejorar de manera continua su solución de gestión de inventario backend para mayoristas de todo el mundo.

Resultados clave de TradeGecko

Colaboración ágil entre diseñadores de software

Agilidad para obtener vistas previas y compartir archivos de diseño de gran tamaño

Almacenamiento seguro de documentos de recursos humanos y empresariales

El desafío

Al ritmo de un crecimiento acelerado

Tres emprendedores de Nueva Zelanda fundaron TradeGecko en 2012. La trayectoria de crecimiento de la empresa fue tan rápida que grupos como el equipo de diseño se triplicaron en tamaño en tan solo tres meses. Los empleados, que colaboraban en todo tipo de tareas, desde proyectos relacionados con software hasta programas de marketing, compartían archivos de forma local e intercambiaban datos a través de memorias USB. Eventualmente, advirtieron que requerían una solución más sólida que admitiera el uso compartido en tiempo real y el acceso de distintas personas. Debido a que los diseñadores y desarrolladores trabajaban en archivos de Photoshop, Adobe Illustrator y Sketch muy grandes, también fue clave que la plataforma de uso compartido pudiera procesar con facilidad grandes volúmenes de datos. La empresa decidió configurar una cuenta de Box, pero, en palabras del diseñador superior Alex Smee: “La experiencia no fue buena”. Debido a que muchos empleados de TradeGecko usaban cuentas personales de Dropbox, la empresa probó migrando a Dropbox Business.

“Para los diseñadores, ninguna opción es mejor que Dropbox Business. Es la solución más fácil y ágil para resolver los problemas de colaboración que enfrentábamos”.

La solución

Vistas previas al instante y colaboración fácil entre distintos equipos

Dropbox Business les permite a los miembros del equipo de TradeGecko compartir proyectos, colaborar en más de un proyecto a la vez y eliminar los conflictos de versiones de los archivos. Además de una práctica colaboración entre diseñadores, los otros empleados de la empresa también pueden obtener una vista previa de los archivos a través de Dropbox Business para mantenerse al tanto del progreso de los proyectos. El cofundador y director ejecutivo de la empresa, Cameron Priest, indica: “No tengo Adobe Illustrator instalado en mi computadora, pero puedo usar Dropbox Business y explorar los archivos más recientes que se crearon con ese programa”. Además de permitirles a los empleados de TradeGecko compartir y almacenar con facilidad archivos muy grandes, Dropbox Business les brinda la posibilidad de no tener que guardarlos en el disco duro. En palabras de Smee: “A veces, nuestro material incluye videos que ocupan muchos gigabytes, por lo que la característica de sincronización selectiva de Dropbox Business adquiere gran importancia para nosotros”. Cuando la empresa necesita compartir documentos con personas ajenas a la organización (por ejemplo, para obtener la opinión de abogados sobre opciones de compra de acciones), también confía en Dropbox Business. La configuración de permisos de los archivos garantiza que todo el material, desde los archivos de RR.nbspHH. hasta la documentación de los empleados y los informes financieros, solo puedan compartirse con las personas correctas.

“Todo lo que hacemos pasa por Dropbox Business. En esencia, lo usamos en todo momento”.

Los resultados

Flujos de trabajo cotidianos que funcionan

Con Dropbox Business, las operaciones diarias de TradeGecko son ágiles y uniformes, incluso al ampliar la fuerza de trabajo global. Según Smee, los diseñadores, en particular, aprecian no tener que preocuparse por trabajar de forma aislada. La colaboración es fácil y acelera el proceso de ejecución de los proyectos. Agrega Smee: “Todo lo hacemos pasa por Dropbox Business. En esencia, lo usamos en todo momento”. Algo que nos encanta de Dropbox Business es que funciona en segundo plano, por lo que el personal de TradeGecko puede hacer hincapié en las prioridades que impulsan el crecimiento de la empresa, en lugar de desperdiciar tiempo gestionando distintos flujos de trabajo y aplicaciones. “Trabajamos en los archivos como si estuvieran almacenados de forma local”, indica Smee. “Todo está actualizado, sincronizado y protegido en una copia de seguridad. Ni siquiera pensamos que estamos usando Dropbox. No requiere ningún esfuerzo”.