Una de las mejores universidades del mundo usa Dropbox para acelerar el proceso de investigación y conectar a los intelectuales a través de una única plataforma de colaboración

Resultados clave de la Universidad de Sídney

Una plataforma para colaborar en investigaciones

Mayor visibilidad y control de datos de investigaciones

Uso compartido externo fácil

El desafío

Colaborar de forma segura en investigaciones de primer nivel y reducir la fragmentación de las plataformas de almacenamiento de datos

La Universidad de Sídney es sede de algunas de las mentes más brillantes en investigación multidisciplinaria. Fundada en 1850 como la primera universidad de Sídney, ahora está clasificada como una de las 100 mejores universidades del mundo. Si bien el campus principal se encuentra en Sídney, la universidad tiene otros 10 campus en todo el país, incluso uno en la Gran Barrera de Coral, y está vinculada con instituciones asociadas en diferentes lugares del mundo. 

La Universidad de Sídney se enfrentó al desafío constante de reducir la fragmentación de las plataformas de almacenamiento de datos. Si bien ya se había implementado una solución para compartir archivos, hubo poca adhesión por parte del personal, en particular de los equipos de investigación. En lugar de ello, la universidad advirtió que los investigadores estaban usando sus propias cuentas de Dropbox para compartir información, que rápidamente pasó a ser la norma para la investigación y la colaboración en la universidad.

Mientras que la incorporación de Dropbox fue buena en cuanto a la productividad, generó una falta de manejo y control de los datos de investigación, lo que representaba un riesgo para la universidad. La universidad necesitaba una plataforma altamente compatible y fácil de usar, para fomentar la colaboración entre el personal y los estudiantes, como así también con terceros de diferentes partes del mundo. Así es como recurrió a Dropbox.

"La colaboración es fundamental para que tengamos éxito como universidad. La tecnología y la innovación digital son claves para la experiencia única de aprendizaje que ofrece la Universidad de Sídney. Como nuestro personal realiza investigaciones multidisciplinarias, necesitan cada vez más coordinar con diferentes áreas de la universidad. Dropbox hace un seguimiento rápido de este proceso".

La solución

Una única plataforma segura para impulsar la colaboración en investigación 

La implementación de Dropbox posibilitó la transformación de la universidad entre los equipos de investigación, el alumnado y los tutores. La universidad ahora tiene una plataforma centralizada para almacenar datos e investigaciones, a la que todos pueden acceder con facilidad desde cualquier dispositivo, desde cualquier lugar del mundo.

"Su capacidad de ampliarse y facilidad de uso son factores clave para que podamos hacer que Dropbox sea accesible a todas las personas que conforman la universidad. Queremos ofrecer la mejor opción de colaboración para nuestro personal y los estudiantes, para que puedan centrarse en su importante trabajo, y Dropbox es ideal para esto".

Los resultados

Un proceso de investigación acelerado

Después de implementar Dropbox, la Universidad de Sídney notó menor necesidad de capacitación en TI, ya que el personal y los estudiantes usan tecnología con la que ya están familiarizados. Al usar Dropbox, el manejo también es más simple, lo que permitió a los equipos de TI tener un control completo de las actividades.

Además, al adoptar Dropbox como la mejor plataforma de colaboración, los investigadores de la Universidad de Sídney agilizaron la colaboración entre el personal y los estudiantes, como así también con terceros de diferentes partes del mundo.